在@做member的半年，感覺(jué)每一天都在學(xué)東西，每過(guò)一個(gè)月回頭想一想都覺(jué)得自己變了很多；而做了VP和LCP之后，不會(huì )再有那種每天都在改變的驚喜。這個(gè)時(shí)候，開(kāi)始更多的了解自己，了解自己的長(cháng)處和短處，我喜歡的做事的方式和風(fēng)格。做Member時(shí)不斷在觀(guān)察別人，經(jīng)常想"我要是能做到她那樣就好了"，照著(zhù)別人的樣子塑造自己；做leader后，卻要學(xué)會(huì )用自己的想法和風(fēng)格塑造組織和成員。換句話(huà)說(shuō)，做Member時(shí)訓練自己具備必要的素質(zhì)，做leader時(shí)則一定要發(fā)揮自己獨特的風(fēng)格和方式。
嗯，從今天起開(kāi)始總結"Roxie是怎樣做的"，哈哈，作為我做了半年LCP小小的總結~ Roxie的時(shí)間管理 我在@被問(wèn)得最多的問(wèn)題是：你是學(xué)電子的，還有個(gè)經(jīng)濟二學(xué)位，怎么可能有時(shí)間做@呢？？？一定要我回答的話(huà)，我會(huì )說(shuō)：你永遠有時(shí)間給自己想做的事情。
在我看來(lái)，時(shí)間管理的第一件事不是決定"做什么"，而是決定"不做什么"。每個(gè)人的一天只有24小時(shí)，一生大概就只有2萬(wàn)多天，所以時(shí)間是比金錢(qián)還要珍貴不止10倍的稀缺資源呵！時(shí)間管理教你怎么更有效的利用時(shí)間，但永遠不能給你更多的時(shí)間。所以，一定不要試圖往你的時(shí)間表里塞太多的東西。"
太多"的意思是多到讓你不能把每個(gè)task完成到你滿(mǎn)意的程度。再好的leader也不能管理8個(gè)以上的member，再有效率的人也不能同時(shí)有3個(gè)以上的重心。數量和質(zhì)量總是一對矛盾。錢(qián)要花在刀刃上，時(shí)間更是這樣。so focus on the most important things & throw away the minor ones。 怎么確定自己的重心呢？
找一張紙，把你現在最重要的件事寫(xiě)下來(lái)。我想5件對最忙的人也足夠了。然后對每一件事，想想你想從中得到什么，要得到它需要投入多少時(shí)間，如果你不做而把時(shí)間花在其他4件事上的話(huà)會(huì )有什么結果，而如果你投入了這些時(shí)間對完成其他4件事有什么結果。比較完之后，你一般會(huì )發(fā)現，同時(shí)把這5件事都做好的話(huà)，你的時(shí)間是無(wú)論如何不夠用的。問(wèn)問(wèn)自己：如果要我從這5件事中選出最不重要的一件，會(huì )是哪個(gè)？把它從這張紙上劃掉。這時(shí)候如果你覺(jué)得還是不能同時(shí)做好這4件事，就從這4件中再選出最不重要的，劃掉。直到你確信你可以把留在紙上的事情做到自己滿(mǎn)意的程度為止。一般來(lái)說(shuō)就是2-3件。
我在EB election的時(shí)候對每個(gè)candidate都會(huì )問(wèn)"在大學(xué)你的top 3 priorities是什么"。如果要我回答的話(huà)，第一學(xué)習，第二@，沒(méi)有第三。還記得LCP election時(shí)bryan問(wèn)我如果要在LCP和二學(xué)位之間只能選一個(gè)的話(huà)我會(huì )選哪個(gè)，我說(shuō)是LCP。這是我在大一的寒假給自己定下的priority。那個(gè)時(shí)候，經(jīng)過(guò)了一個(gè)過(guò)于擁擠的寒假，我發(fā)現自己必須要學(xué)會(huì )放棄。于是放棄了學(xué)通社，班級，還有havard MUN。剩下的是學(xué)習和@。
在別人看來(lái)也許不可思議，但是我知道對我自己來(lái)說(shuō)，這是最好的時(shí)間投資方案。如果一個(gè)人總是把時(shí)間花在不那么重要的地方，怎么有可能有時(shí)間做最重要的事？ 接下來(lái)，怎么把時(shí)間分配到你確定的priority里面，也就是怎么有效的利用時(shí)間。
首先，要了解自己的時(shí)間是怎么花出去的。比如學(xué)習，每周要在某門(mén)課上花多少時(shí)間，做習題要花多少時(shí)間，等等。做@，每周開(kāi)會(huì )要多少時(shí)間，約人吃飯多少時(shí)間……再想想這些時(shí)間有多少是有效利用的，比如自習花了3個(gè)小時(shí)，但是1個(gè)小時(shí)都在發(fā)呆，那實(shí)際利用到的時(shí)間就只有2小時(shí)。了解自己做好這些事情需要多少有效利用的時(shí)間。你會(huì )發(fā)現不經(jīng)意中自己每天在浪費很多時(shí)間，有些是因為不能專(zhuān)心，有些是因為沒(méi)有合理的時(shí)間安排。
對我自己，最有效利用時(shí)間的方法是一時(shí)一事。把每天分成3段：上午，下午和晚上，在每個(gè)時(shí)間段爭取完成一件事。做一件事的時(shí)候就絕對不要去想別的事情。自習的話(huà)就花這段時(shí)間專(zhuān)攻某一科，做@就不要去想學(xué)習，去bonding就不要記掛著(zhù)工作。訓練自己做事專(zhuān)著(zhù)。先嘗試半個(gè)小時(shí)內只做這一件事，不去想別的。半小時(shí)很容易做到，而且，你會(huì )驚奇地發(fā)現你這半小時(shí)的生產(chǎn)率有多高。之后延長(cháng)到1個(gè)小時(shí)、2個(gè)小時(shí)……很快你就會(huì )發(fā)現專(zhuān)著(zhù)的工作2個(gè)小時(shí)能讓你完成平時(shí)4個(gè)小時(shí)才能做完的工作，而且效果很好。在做事情時(shí)，屏蔽掉別人的干擾。如果發(fā)短信讓你分心很長(cháng)時(shí)間不能調整回來(lái)的話(huà)，就把手機關(guān)掉。我曾經(jīng)嘗試過(guò)關(guān)掉手機自習，然后每2個(gè)小時(shí)開(kāi)機一次。2個(gè)小時(shí)之內其實(shí)不會(huì )有什么特別緊急的事情需要處理。養成習慣，讓你的大腦在一天的特定時(shí)刻調整到處理某事的最佳狀態(tài)。
提前做計劃，并且堅持按照它執行。在最開(kāi)始的時(shí)候要經(jīng)常調整直到找到最適合你的那個(gè)版本。我習慣每一周之前都做一個(gè)清晰的時(shí)間表，把所有的事情都寫(xiě)在里面，精確到小時(shí)。我自己很討厭突然冒出來(lái)的緊急事件，因為會(huì )打亂我的計劃表。不少人都知道那個(gè)時(shí)間管理的理論吧，important&urgent。對這個(gè)問(wèn)題，我的回答是，如果計劃做得好，你就可以總是做important & not urgent的事情，而不會(huì )有important&urgent的事情。要做到也很簡(jiǎn)單，就是把所有的DDL都提前3天。不管別人給你的DDL是什么時(shí)候，給自己設定一個(gè)更早的DDL。這樣大部分情況下就不會(huì )出現不能完成計劃的情況，就算臨時(shí)有緊急情況也不會(huì )讓你手忙腳亂。從容的做事情總比趕DDL來(lái)的效果要好。
很多人都在說(shuō)@在搶自己學(xué)習的時(shí)間。那么就要給自己制定學(xué)習必須投入的時(shí)間的底線(xiàn)——比如說(shuō)，每天自習時(shí)間不達到4個(gè)小時(shí)，就不能做@的事情。我在大一下的時(shí)候把每一門(mén)課每周必須需要投入的時(shí)間都算出來(lái)，（其實(shí)你會(huì )發(fā)現遠遠比你想象的要少），然后把他們填到時(shí)間表里，剩下的時(shí)間再安排@。命令自己每天達到這些標準。如果你知道今天不能把這些題做完，那就意味著(zhù)今天你也不能處理@的事情的話(huà)，你會(huì )讓自己盡快的完成工作。
聽(tīng)上去很可怕嗎？只不過(guò)是你不習慣而已。我自己也不是在一天之內達到這種境界，但是只要愿意訓練自己，養成這樣的習慣也并不難。 有效的利用時(shí)間不代表你不能有自由的放松時(shí)間——沒(méi)錯，放松的時(shí)間會(huì )很少，但這是因為你想在一天中盡可能多的做事情。我說(shuō)的僅僅適用于時(shí)間不夠用的人，而不是時(shí)間多的花不出去的人。時(shí)間管理能做到的是讓你過(guò)得更有效率。我的生活因此更有效率，因為我要搶出很多時(shí)間做自己想做的事情，特別是我想做的事情并不簡(jiǎn)單。
但是，要學(xué)會(huì )適時(shí)地休息。每個(gè)人都不是永動(dòng)機，可以不停歇的運轉下去。要保持睡眠，給自己安排定期的休息。在考試之后出去放松一下！我說(shuō)過(guò)了，如果安排的好你可以永遠做important? urgent的事情——休息也是其中之一。 我不否認這種生活的強度仍然很大，而且也不是每個(gè)人都喜歡這種高度有計劃的生活，更不是每個(gè)人都有必要把自己的時(shí)間管理到這種地步。但是時(shí)間對任何一個(gè)人來(lái)說(shuō)都是稀缺資源，即使在你并沒(méi)有忙得團團轉的時(shí)候，有一個(gè)小小的時(shí)間表也會(huì )讓你過(guò)得更輕松。時(shí)間管理是一種工具，運用到什么程度，就要看你自己的了。
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