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分析財會(huì )崗位的輪換

                                     

從企業(yè)角度來(lái)看,崗位輪換是培養全能人才的一個(gè)有效途徑。從會(huì )計人看,崗位輪換可以掌握更多專(zhuān)業(yè)技能。 

近日,有會(huì )計人向《中國會(huì )計報》反映,希望自己能參與到單位的崗位輪換中,巧的是,也有企業(yè)財務(wù)部門(mén)負責人抱怨,會(huì )計人的崗位輪換進(jìn)行不下去了。

 

  到底是會(huì )計人不想輪崗,還是企業(yè)的輪崗制度有局限呢?對于會(huì )計人來(lái)說(shuō),輪崗可能是前進(jìn)路上的門(mén)檻,但也可能是獲得更大成功的跳板,這取決于企業(yè)實(shí)行怎樣的輪換制度以及會(huì )計人對此抱有怎樣的心態(tài)了。

  輪換好了皆大歡喜

  大部分受訪(fǎng)會(huì )計人認同崗位輪換,認為崗位輪換可以使自己學(xué)到更多專(zhuān)業(yè)知識,掌握更多專(zhuān)業(yè)技能,并使自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提升。

  在某大型食品企業(yè)做了兩年成本會(huì )計的盧輝,之前曾做過(guò)該企業(yè)的工資審核、稅務(wù)會(huì )計等工作,按照崗位輪換周期,今年他應該被輪換到其他會(huì )計崗位。

  盧輝非常支持公司財務(wù)部門(mén)內部的崗位輪換制度。他認為大企業(yè)會(huì )計人的自身素質(zhì)完全能夠勝任所有的會(huì )計崗位。在他看來(lái),輪崗不僅不存在業(yè)務(wù)生疏等障礙,還可以更全面地提高自身的綜合素質(zhì)。目前,他最希望被輪換到內部審計部門(mén),“我對這個(gè)部門(mén)很感興趣,并且一直在學(xué)習相關(guān)內容,希望有機會(huì )能進(jìn)行實(shí)戰?!睆钠髽I(yè)角度來(lái)看,崗位輪換是培養全能人才的一個(gè)有效途徑。

  “目前整個(gè)財務(wù)部門(mén)共有16人,財務(wù)人員主要還是在財務(wù)系統內輪換,輪換的崗位包括以核算為主的財務(wù)會(huì )計、以納稅籌劃為主的稅務(wù)會(huì )計以及熟悉業(yè)務(wù)、法律等的商務(wù)會(huì )計等?!鄙钲谑兄信d移動(dòng)通信有限公司財務(wù)部部長(cháng)趙守年向《中國會(huì )計報》記者介紹說(shuō),“輪崗這種方法很有效,至少在某個(gè)崗位的會(huì )計人請假時(shí),在這個(gè)崗位工作過(guò)的其他會(huì )計人可以頂上來(lái)?!痹谄髽I(yè)有了這種通過(guò)輪崗來(lái)提高人才綜合素質(zhì)的理念并使之形成制度后,會(huì )計人一般都會(huì )對崗位輪換表示歡迎?!爱斎?,這與我們財務(wù)部門(mén)以年輕人居多、人才競爭相當激烈有很大關(guān)系?!睂τ趰徫惠啌Q,趙守年有親身經(jīng)歷,這位年輕 的財務(wù)部長(cháng)也正是通過(guò)崗位輪換,從內審到稅務(wù)會(huì )計,再到財務(wù)會(huì )計,一步步被輪換到財務(wù)管理層的。

  把控不嚴人財兩空

  在會(huì )計人從崗位輪換中受益的同時(shí),企業(yè)也在輪換過(guò)程中發(fā)現了不少平時(shí)難以發(fā)現的漏洞。

  《企業(yè)內部控制基本規范》中“企業(yè)關(guān)鍵崗位員工的強制休假制度和定期崗位輪換制度”的規定,是企業(yè)制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續發(fā)展的人力資源政策中的一條依據,而會(huì )計崗位恰是企業(yè)的關(guān)鍵崗位,足以說(shuō)明會(huì )計人的崗位輪換制度在企業(yè)管理戰略中占據著(zhù)重要地位。

  劉暢是一家大型機電企業(yè)的財務(wù)部副部長(cháng),每年對財務(wù)報告內部控制的測試檢查幾乎都會(huì )給他所在的財務(wù)部門(mén)帶來(lái)“麻煩”。

  “這其實(shí)正說(shuō)明我們的工作沒(méi)有做好,在同一個(gè)崗位呆的時(shí)間長(cháng)了,即使出現問(wèn)題我們也很難發(fā)現,但是如果有崗位輪換制度的話(huà),工作中的漏洞就會(huì )隨著(zhù)崗位人員的輪換而被察覺(jué),企業(yè)也就可以避免相應的損失?!眲痴f(shuō)。

  在采訪(fǎng)中,記者還聽(tīng)說(shuō)了一個(gè)真實(shí)的案例。一家大型企業(yè)盡管有輪崗制度,但還是因輪換周期過(guò)長(cháng)而在4年前發(fā)生了出納卷款出逃的事件?!白靼傅某黾{已經(jīng)在企業(yè)工作了11年,只被輪換過(guò)一次,當時(shí)他通過(guò)內部消息得知即將被輪換到其他崗位,第二天就消失不見(jiàn)了?!庇衅髽I(yè)內部控制人員建議,企業(yè)財務(wù)部門(mén)在制定崗位輪換制度時(shí)應將輪換周期定為2年至3年,并且在輪換時(shí)要高度保密,更不能進(jìn)行事前通知,否則制度就形同虛設了。

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  輪崗不意味著(zhù)優(yōu)勝劣汰

  會(huì )計是企業(yè)中的關(guān)鍵崗位,但大部分在這個(gè)崗位上的人又偏偏是比較保守的。

  在采訪(fǎng)中,一位財務(wù)經(jīng)理向記者抱怨:“大家都希望穩定,而且做一項工作的時(shí)間長(cháng)了,也會(huì )產(chǎn)生慣性。尤其是那些目前既有些權力又工作比較清閑的會(huì )計人,更不希望被換到權力較小且繁忙的崗位上,因此輪崗工作很難進(jìn)行?!彼寡?,部門(mén)在3年前就已經(jīng)開(kāi)始推 行崗位輪換制度,但一直沒(méi)有進(jìn)展。

  “如果你想培養他,讓他輪崗,到越來(lái)越重要的崗位去;如果你想拋棄他,讓他輪崗,到越來(lái)越邊緣的崗位去?!边@是一位會(huì )計人發(fā)表在某論壇的帖子,它至少從一個(gè)側面說(shuō)明,會(huì )計人對待領(lǐng)導安排自己輪換崗位的看法。

  中國煤炭科工集團有限公司總會(huì )計師蔣占華很理解會(huì )計人的這些想法?!叭绻关攧?wù)部門(mén)的崗位輪換順利進(jìn)行,最重要的是使其形成制度,要使所有人都參與到崗位輪換中,且每個(gè)崗位都輪換到。這樣的話(huà),大家總會(huì )被換到自己不喜歡的崗位上,人人平等?!贝送?,在制定崗位輪換制度之前,由財務(wù)部門(mén)主管向部門(mén)人員解釋清楚崗位輪換對會(huì )計人個(gè)人和部門(mén)以及企業(yè)的益處,是很有必要的。如果需要,企業(yè)可以先挑選幾位喜歡挑戰和希望學(xué)到更多知識的會(huì )計人進(jìn)行試輪換,等有了效果后,再定制度就容易多了。

  “因為財務(wù)部門(mén)的每一個(gè)崗位分工很細,而且都很重要,所以企業(yè)一般不會(huì )用崗位輪換的方式進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,而是用來(lái)鼓勵財務(wù)人員架構全面深厚的知識結構,進(jìn)行人才儲備?!壁w守年表示。

  中小企業(yè)會(huì )計人的奢望

  做會(huì )計工作已有4年的宋梅,對崗位輪換特別期待,但她的這個(gè)愿望始終得不到實(shí)現?!拔覀儐挝灰粋€(gè)出納一個(gè)會(huì )計,沒(méi)條件輪崗呀!”宋梅無(wú)奈地說(shuō)。

  既然財務(wù)部門(mén)內部沒(méi)有崗位輪換的可能性,宋梅就向領(lǐng)導表示自己想去業(yè)務(wù)部門(mén)工作一段時(shí)間,體驗一下生產(chǎn)、銷(xiāo)售等工作環(huán)節。

  “我覺(jué)得這樣更能促進(jìn)我的工作,因為會(huì )計人不能每天只呆在辦公室里。但是,領(lǐng)導沒(méi)理會(huì )我的建議?!泵刻熘貜托缘墓ぷ髯屗蚊酚X(jué)得厭倦,她打算多考一些證書(shū),有機會(huì )就去大一些的企業(yè)。

  和宋梅一樣希望通過(guò)崗位輪換來(lái)充實(shí)自己的中小企業(yè)會(huì )計人并不占少數。對于這種現象,蔣占華表示,在規模和人員架構的限制下,要求中小企業(yè)為會(huì )計人提供崗位輪換的環(huán)境確實(shí)很難?!暗绻麜?huì )計人有去其他部門(mén)體驗的愿望,企業(yè)領(lǐng)導應該支持!” 而趙守年的做法正好與蔣占華的想法不謀而合,為了逐步適應市場(chǎng)對財務(wù)人員的要求,趙守年經(jīng)常組織部門(mén)員工到研發(fā)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行實(shí)地了解和學(xué)習,并請研發(fā)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員到財務(wù)部門(mén)來(lái)講課?!爸挥惺煜ち素攧?wù)前端的情況,我們才能真正地對他們進(jìn)行有效監督,并向管理層提供決策建議?!壁w守年表示,如果時(shí)機成熟,他希望財務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間也可進(jìn)行崗位輪換。

  后記:

  一位“草根會(huì )計”的輪換樣本

  1992年,張平擔任其所在企業(yè)最重要的工程會(huì )計一職已有6年。但在新領(lǐng)導到任后,因理念和看法有沖突,他被輪換到了任務(wù)繁重的工資核算崗位?!捌鋵?shí)就是抄工資表。當時(shí)還是手工記賬,1000多人的工資表,每個(gè)月抄一次真是讓人受不了?!睆淖约旱眯膽值墓こ虝?huì )計崗位被輪換到如此枯燥和乏味的崗位,張平覺(jué)得很郁悶。

  但很快,張平調整了心態(tài)?!爱吘构べY核算是我沒(méi)做過(guò)的工作,在這個(gè)崗位上我應該可以學(xué)到一些新的東西?!毕胪ê?,張平向單位建議買(mǎi)了一臺計算機。沒(méi)有相關(guān)軟件,張平就自己學(xué)著(zhù)編軟件。久而久之,他成了單位會(huì )計電算化的排頭兵。更讓張平意想不到的是,全省很多同行業(yè)單位都開(kāi)始采用他研發(fā)出來(lái)的軟件。

  后來(lái),張平懷著(zhù)自己“無(wú)論到哪個(gè)崗位都要得到鍛煉,沒(méi)有鍛煉機會(huì ),自己就去爭取”的想法,在企業(yè)的每個(gè)會(huì )計崗位上都做了一段時(shí)間,這使他受益匪淺。

  在此次關(guān)于會(huì )計人對崗位輪換看法的調查中,記者發(fā)現,會(huì )計人最關(guān)心的兩個(gè)問(wèn)題是:被輪換去的崗位是否性?xún)r(jià)比太低;任務(wù)是不是更繁重、薪水是不是更低。

  而張平的經(jīng)歷,應該可以讓會(huì )計人打消這兩個(gè)顧慮。
 

 

 

 

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