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如何走出職場(chǎng)倦怠期?

 在充滿(mǎn)市場(chǎng)競爭的現代社會(huì )中,工作倦怠(JobBurnout)已經(jīng)成為世界范圍內的普遍現象。這種癥狀在國外職場(chǎng)人身上經(jīng)常發(fā)生。

  國際上通常認為工作倦怠包含如下行為特征:個(gè)人感覺(jué)工作特別累,壓力特別大,對工作缺乏沖勁和動(dòng)力,甚至出現害怕工作的情況;刻意與和工作相關(guān)的人和事保持一定的距離,對工作不是很熱心和投入,總是很被動(dòng)地完成自己份內的工作,對自己工作的意義表示懷疑,并且不再關(guān)心自己的工作是否有貢獻;懷疑自己不能有效地勝任工作,認為自己的工作對社會(huì )對組織對他人并沒(méi)有什么貢獻。

  而一些調查結果表明,這一現象在中國也已經(jīng)逐漸顯現,并且存在以下幾點(diǎn)“倦怠”特征:1、70%的中國職場(chǎng)人士出現了不同程度的工作倦??;2、女性的工作倦怠程度要明顯高于男性;3、本科生最容易滋生工作倦??;4、工作不到4年的人工作倦怠的比例最高;5、民企工作倦怠情況最為輕微;6、天津人工作最倦??;7、人力資源從業(yè)者工作倦怠程度最低;8、政府、公共事業(yè)為工作倦怠出現比例最高的行業(yè);9、職位越高,工作越不倦怠。

  由于員工自身努力工作卻不一定能在物質(zhì)或者精神上得到相應的回報,對單位內部的溝通狀況不滿(mǎn)意,感覺(jué)組織不夠公正,單位的規章、制度和各類(lèi)要求有很多不合理的地方以及對自己的直接上級的管理方法和風(fēng)格不滿(mǎn)意等原因,是導致員工出現職場(chǎng)倦怠的幾大主要原因。那么,員工如何才能走出職場(chǎng)倦怠期?企業(yè)和員工如何雙管調整以改變這一現狀呢?世界經(jīng)理人的用戶(hù)們根據自己的經(jīng)驗做出了不同的討論。

  員工工作倦怠,有企業(yè)的原因,也有個(gè)人的原因。從HR的角度審視這個(gè)問(wèn)題,重中之重,就是一定要提前觀(guān)察分析,找到導致公司內出現職場(chǎng)倦怠的癥結所在。對癥下藥,才能藥到病除,節省企業(yè)成本,提高效率和回報率。

  員工產(chǎn)生工作倦怠,從組織層面分析,原因有如下幾點(diǎn)。

  1、工作分析不到位,有人沒(méi)事干,有事沒(méi)人干,遇到職責界定不清時(shí)就臨時(shí)抓人來(lái)做,用部分人的努力和貢獻掩蓋了另一部分庸才;2、績(jì)效考核流于形式,或指標設計不合理,量化程度不夠,不能客觀(guān)體現績(jì)效,干好干壞一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣兒;3、績(jì)效結果應用不科學(xué),和薪酬結合比例不大,不能獎勤罰懶;和培訓及職業(yè)生涯規劃脫節,員工看不到前途;4、用人機制老化,能進(jìn)不能出,唯資歷論,人才上不去,庸才汰不出;5、企業(yè)價(jià)值觀(guān)不清晰,宣貫不到位。

  那么針對以上癥狀,有幾味“藥”是可以嘗試以調理或者治療的。

  1、重新審視崗位描述

  哈佛大學(xué)公共衛生學(xué)院教授、組織心理學(xué)家大衛·加維奇博士認為重燃員工的工作熱誠與激情的方法,應該從重新審視崗位描述開(kāi)始。如果員工產(chǎn)生工作倦怠的原因是由于企業(yè)管理混亂,工作職責不清,HR應從業(yè)務(wù)流程梳理開(kāi)始,重新進(jìn)行工作分析。如果企業(yè)沒(méi)有規范的業(yè)務(wù)流程的話(huà),也不妨在工作分析之前建立規范的業(yè)務(wù)流程標準文本。

  2、優(yōu)化用人機制

  流水不腐、戶(hù)樞不蠹,在企業(yè)中,建立能上能下、能進(jìn)能出的用人機制,讓能者上,庸者下,營(yíng)造優(yōu)秀人才脫穎而出的良好氛圍,調動(dòng)員工工作激情。一個(gè)簡(jiǎn)單的類(lèi)比就是,要想讓動(dòng)物園的鹿群保持健康的精神和體魄,需要在鹿群里放入一只狼,HR人員需要考慮的是如何把狼放進(jìn)去。

  3、崗位輪換

  通過(guò)改變員工工作的內容、工作量和工作方式,為員工帶來(lái)新鮮感,刺激他們身上已經(jīng)麻木的神經(jīng),讓他們在變化和壓力中重新“活”過(guò)來(lái)。以索尼為例。索尼公司每隔兩年便讓員工調換一次工作,特別是對于精力旺盛、干勁十足的員工,不是讓他們被動(dòng)地等待工作變動(dòng),而是主動(dòng)給他們施展才華的機會(huì )。這樣的崗位輪換,激發(fā)了員工的工作熱情,為人才提供了一種可持續發(fā)展的機遇。

  4、工作豐富化

  有些不能輪換的崗位,可以通過(guò)目標多樣化、工作豐富化來(lái)激勵員工的工作熱情。工作豐富化與工作擴大化、崗位輪換不同,它不是水平地增加員工工作的內容,而是垂直地增加工作內容,通過(guò)對工作內容和責任層次的改變,讓員工更加完整、更加有責任心地去工作,使員工得到工作本身的激勵和成就感。

  增加員工責任,賦予員工一定的工作自主權和自由度,給員工充分表現自己的機會(huì ),將有關(guān)員工工作績(jì)效的數據及時(shí)地反饋給員工,按照員工實(shí)現工作目標的程度決定報酬與獎勵,通過(guò)培訓體系為員工提供學(xué)習的機會(huì ),以滿(mǎn)足員工成長(cháng)和發(fā)展的需要,提高員工的責任心和決策的自主權,來(lái)提高其工作的成就感等,以上都是使員工工作豐富化的有效方法。

  5、營(yíng)造績(jì)效導向企業(yè)文化

  企業(yè)如果要建立一種績(jì)效導向的文化氛圍,就必須把人力資源管理相關(guān)制度,如崗位安排、工資報酬、職位提升、降級、降職及解雇等看成是企業(yè)真正的“控制手段”,建立科學(xué)合理的績(jì)效機制下的嚴格獎懲。獎要重獎,罰也要罰的心驚肉跳。同時(shí),企業(yè)應該對員工的工作目標給予重視,對他們所做的工作給予反饋,并幫助其成長(cháng),當員工知道自己的工作表現優(yōu)缺點(diǎn)在哪里,績(jì)效管理也就成功了一半。

  在良好的企業(yè)文化氛圍內,員工的貢獻能夠得到及時(shí)的肯定、贊賞和獎勵,從而使員工產(chǎn)生極大的滿(mǎn)足感、榮譽(yù)感和責任心,激勵員工以極大的熱情投入到工作中。

  從員工個(gè)體的角度來(lái)看,合理的計劃和方法,也能夠幫助自己從職場(chǎng)“倦鳥(niǎo)”變成正能量“天使”。

  1、從多角度更客觀(guān)地評價(jià)自己、欣賞自己,冷靜思考自己在工作中發(fā)揮的價(jià)值。不能讓你的忙碌變成以后總習慣,在繁復的短期回報不明顯的狀態(tài)下,麻木了對工作的熱情。忙碌只是一種習慣。如果真的狀態(tài)太差,不要輕言放棄,一個(gè)短休和張弛有度的調整,或許能夠幫助你重整旗鼓,再度投入工作。

  2、做好時(shí)間管理,使工作條理化,因為一張明確的日程表往往可以幫助你從一團亂麻中理出一條主線(xiàn),在提高工作效率,增強成就感的同時(shí),更不容易讓人迷失在一堆任務(wù)和工作當中失去了方向。

  3、注入資源,增強實(shí)力,用“充電法”激發(fā)對工作的興趣和熱情。對內增加個(gè)人的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資源、可以通過(guò)補充知識來(lái)實(shí)現;對外增加來(lái)自社會(huì )和家庭的支持資源,比如建立同相關(guān)資源之間的人際關(guān)系脈絡(luò ),獲得工作上的信息;與自己的朋友、同事和家人經(jīng)常保持聯(lián)絡(luò ),從他們的關(guān)心和鼓勵當中吸收能量。

  4、時(shí)常進(jìn)行心理自測,摸清職業(yè)倦怠狀況,如果你對現在的工作完全沒(méi)了興趣,就要重新慎重選擇一個(gè)感興趣的工作。

  其實(shí),拯救職場(chǎng)倦怠的“藥劑”真的有很多,可是如何搭配服用才能行之有效,則是必須建立在企業(yè)的用心和員工的自信自覺(jué)之上的。問(wèn)題的關(guān)鍵在于,面對職場(chǎng)倦怠千萬(wàn)不可倦怠,問(wèn)題發(fā)生時(shí)切忌累積拖延,不能隱瞞不報;多和員工溝通,不能自顧反??;不斷吸收新鮮,才能夠幫助自己實(shí)現“換血”,每天清晨飽滿(mǎn)地面對鏡子中微笑的自我,在工作時(shí)間內找到自己的興奮點(diǎn),順利走出職場(chǎng)“倦怠期”。

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