前陣子跟同事吃飯,席間他問(wèn)了我一個(gè)問(wèn)題:「什么樣的人才稱(chēng)得上一個(gè)好主管?」
我沒(méi)有直接回答他這個(gè)問(wèn)題,我反問(wèn)他:「你覺(jué)得呢?」
他說(shuō):「對團隊成員很好,愿意接受成員的建議,能幫同仁爭取應有的福利,時(shí)常舉辦各式各樣的活動(dòng),當然最重要的還要常常請客,哈哈?!?/font>
我:「依妳這樣描述,他應該是一個(gè)很好的好人?!?/font>
他:「對啊,如果可以碰到這樣的主管真的太棒了,好希望我有這樣的主管?!?/font>
我:「等等,我說(shuō)他是一個(gè)『好人』,但我并沒(méi)有說(shuō)這樣就是一個(gè)『好主管』,舉例來(lái)說(shuō)某某某,我覺(jué)得他真的是一個(gè)很好的人,我很喜歡他,但他還沒(méi)達到我心目中對好主管的標準?!?/font>
他:「不懂....」 其實(shí)對于扮演好一個(gè)主管角色的文章我寫(xiě)過(guò)太多了,例如要熟悉公司、要教育部屬、要為部屬爭取福利、要常常傾聽(tīng)部屬心聲、要帶領(lǐng)團隊成功、要允許犯錯并且能承擔部屬犯下的錯誤,相關(guān)的說(shuō)明實(shí)在太多了,我這邊就不一一的做出說(shuō)明,有興趣的朋友可以自己連過(guò)去看,這篇文章我想提的是好主管與好人的不同之處。
好主管可以同時(shí)是一個(gè)好人,但兩者并不是等號關(guān)系,在談?wù)摵萌伺c好主管的差異前,我們先來(lái)看看主管平常的工作有哪些:
1.擬定團隊目標,規劃工作,并監控進(jìn)度
2.承上啟下,承接來(lái)自主管的工作任務(wù),并帶領(lǐng)部門(mén)成員完成工作任務(wù)
3.日常管理,會(huì )議、溝通、團隊建立活動(dòng)
4.績(jì)效考核,衡量工作成果,并提出成員的檢討與改進(jìn)項目,做的好的應該表?yè)P,不好的應該指正
5.跨部門(mén)溝通,必須要能堅持做對的事情,該要求外部的要要求,內部必須要擔起的則要要求成員們一起努力
6.激勵部屬,把握目標,激發(fā)成員熱情,發(fā)揮潛能完成任務(wù)
其實(shí)主管的任務(wù)遠比想象中來(lái)的多,但其中有些工作是需要要求與抉擇的,例如為了緊急且重要的任務(wù),要求團隊成員一起周末加班;為了提高團隊的整體能力,要求每個(gè)人必須要用下班后的時(shí)間學(xué)習;為了提高程序的質(zhì)量,堅持要導入QA&QC的程序;打考績(jì)時(shí),要決定給A較高給B較低的分數;團隊成員表現不好時(shí),要勇于指正并給予指導,主管扮演的角色其實(shí)很多元,但不能只選擇「好人」的角色,有些時(shí)候他必須要嚴肅的面對,甚至要做些讓人不開(kāi)心的決定。
回到前頭那個(gè)話(huà)題,我剛剛舉例的那個(gè)主管,就是一個(gè)很好的人,他會(huì )反應同仁的心聲給他的主管,對于團隊成員的建議也多透過(guò)表決方式?jīng)Q定,如果成員跟他說(shuō)因為工作太難的關(guān)系所以無(wú)法準時(shí)交付工作,他也會(huì )接受,即使有人跟他說(shuō)那個(gè)成員上班時(shí)都在上FB,成員們工作作不完,作不來(lái)的事情他就自己扛起來(lái)作,在跨部門(mén)會(huì )議上,他往往會(huì )妥協(xié)于協(xié)作部門(mén)的提案,你說(shuō)他人不好嗎?我覺(jué)得他人超好,但他并不是一個(gè)好主管,最少在我心中不是,因為他沒(méi)有扮演好一個(gè)主管應該扮演的角色,他沒(méi)有帶領(lǐng)團隊成員成長(cháng),也沒(méi)有帶領(lǐng)部門(mén)成功,這些人在他底下只是過(guò)的安逸,但沒(méi)有成長(cháng),部門(mén)的績(jì)效也不好,這些成員在公司也不會(huì )有什么樣的未來(lái),而這些,可能都是這位主管間接造成的。
我們都喜歡好人,也喜歡扮演好人,過(guò)度的好,叫濫好人,一個(gè)濫好人主管,對團隊成員來(lái)說(shuō)其實(shí)是一顆包裹著(zhù)糖衣的毒藥,剛開(kāi)始時(shí)你會(huì )覺(jué)得很甜很好吃,但時(shí)間一久,你會(huì )發(fā)現事情愈來(lái)愈不對勁但若你接任主管,你不能只想著(zhù)做好人,你該思考對或錯,好或壞,作該做的事,作正確的事,但不要忘記與成員們溝通,說(shuō)明你這些決定的原因,你才能在好主管與好人間取得一個(gè)好的平衡。
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