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團隊協(xié)作——誰(shuí)是真正需要幫助的人?
 你的同事每天的工作都是按照他們自己的計劃來(lái)安排的。你不能在沒(méi)有商量的前提下,以吩咐或命令的口吻來(lái)要求你的同事(即使是你的下屬)改變日常安排或停下手頭工作來(lái)幫助你或協(xié)同你完成某一項工作。如需同事幫助,應該與同事進(jìn)行充分的商量,請求幫助或協(xié)助。請永遠記?。耗愕耐屡c你平等。打亂同事的工作計劃是對同事最大的不尊重。你同事的存在,對你來(lái)說(shuō)是非常重要的。[摘自《德勝員工守則》同事關(guān)系法則第3點(diǎn) P021]

打亂同事的工作計劃是對同事最大的不尊重!隨意打亂同事的工作計劃就是團隊協(xié)作的最大敵人,是公司的罪人!

企業(yè)里永遠離不開(kāi)團隊的協(xié)作,工作中沒(méi)有人離得開(kāi)同事的幫助與協(xié)助,我們也少不了遇上同事向我們投來(lái)需求幫助與協(xié)助的眼神。但并不能因為如此,就可以成為我們隨意打亂同事工作計劃的借口,毫無(wú)原則的讓同事們疲于奔我們的“命”!

    團隊管理者應該積極提倡,每一位團隊成員應向著(zhù)精誠合作、樂(lè )于助人的方向去邁進(jìn),但也必須要強調個(gè)人的工作內容應盡可能的由自己獨立完成,不能隨意打亂其他同事的工作計劃。請求他人幫助時(shí)一般應是自己遇到的憑借個(gè)人能力、實(shí)力無(wú)法順利達成的工作內容。樹(shù)立事事找同事其實(shí)就是一種無(wú)能、軟弱的象征!

    當然,我們應該清楚尋求他人幫助或協(xié)助的人到底是因為什么原因才讓他做出尋求他人幫助或協(xié)助的,他是否真是團隊當中真正需要幫助的人?

    說(shuō)到團隊當中的幫助與協(xié)助,首先讓我們來(lái)談?wù)劰ぷ髦械摹懊Α迸c“閑”。忙有多種,不過(guò)在工作中我們不難看到以下幾種:
    一種就是“真忙”。也就是工作量實(shí)在是太大,個(gè)人在有限的時(shí)間內無(wú)法或很難完成已經(jīng)飽和的工作內容。
    一種就是“瞎忙”。主要是因為工作者能力不夠,或未使用正確的工作方法,無(wú)法有效應付現有的工作而出現的瞎忙、亂忙。
    一種就是“喊忙”。屬于耍小聰明的一種,主要是為了向上級領(lǐng)導表明自己在用心工作,在拼命工作,讓領(lǐng)導關(guān)注自己,表?yè)P、同情自己。也為自己做本職工作以外的事情找一個(gè)光亮的背景來(lái)掩蓋。
    一種就是“裝忙”。其實(shí)就是不忙,是既想偷懶,又想撈個(gè)“勞動(dòng)模范”的稱(chēng)號。這種類(lèi)型的往往只要領(lǐng)導在身邊定是比任何人都認真、拼命工作,領(lǐng)導一轉身立即就是另一種風(fēng)景。屬于高級混日子,混名聲的類(lèi)型。
    閑也有很多種,工作中常常遇到以下幾類(lèi):
    一類(lèi)就是“真閑”。即工作量太過(guò)于不飽和,工作者在規定時(shí)間內能夠輕而易舉的完成所規定的工作內容,而出現剩余較多工作時(shí)間、工作空間的。
    一類(lèi)就是“假閑”。這類(lèi)型的人主要是因為工作方法不得當,能力欠缺,自己根本就不知道如何開(kāi)展工作,對于個(gè)人的工作完全就是“二丈和尚摸不著(zhù)頭腦”,讓別人以為他沒(méi)事干,很悠閑。
    一類(lèi)就是“好閑”。此類(lèi)型的人往往是“假閑”類(lèi)的對立面,他們憑借個(gè)人的超強工作能力,高效、得當的工作方法,讓自己的各項工作開(kāi)展的井井有條,讓別人誤以為:他太閑了,沒(méi)事干??!

    作為管理者我們不但要能夠有效地分辨出哪種“忙”是團隊真正需要幫助的人,也應該理解哪種“閑”是由于個(gè)人的認真工作,高效工作而帶來(lái)的。千萬(wàn)不能讓忙毀了團隊協(xié)作,讓忙打亂了所有人的工作計劃,成為他們的思想負擔、行為負擔;也不能讓閑成為打擊高效工作者的片面理由,成為評價(jià)工作敬業(yè)度的片面依據,最終導致團隊目標的無(wú)法達成。

    對于“真忙”的人,我們要評估給予他的擔子是否最終會(huì )壓跨他,否則一定要幫助或協(xié)助他去完成超負荷的工作內容。不然,當他實(shí)在無(wú)法承受時(shí)他最終還是會(huì )選擇逃避或者放棄。對于這一類(lèi)型的人,就是讓團隊當中的其他人給予伸出援助之手,大家也都會(huì )心甘情愿的!

    對于“瞎忙”的人,我們要讓他知道他的工作方法存在一定的問(wèn)題,他的個(gè)人能力需要得到更大的提升。而我們更要幫助他去分析“瞎忙”的原因,一同協(xié)助他去設計改進(jìn)計劃,比如羅列工作清單,制定日工作計劃、周工作計劃、月工作計劃等,并且及時(shí)給予他足夠的信心與鼓勵,有必要時(shí)甚至可以對其進(jìn)行時(shí)間管理方面的培訓。而應該摒棄一味地讓其他同事來(lái)分擔他的工作內容的情形,從而導致打亂大家工作計劃的現象發(fā)生。

    對于“喊忙”、“裝忙”的人,我們首先就要給予明文禁止,杜絕瞎表?yè)P,胡亂樹(shù)榜樣。對于有此類(lèi)傾向的人應該要求其每日提交工作計劃與完成情況清單,必要時(shí)讓其直接匯報每項工作完成的情況與進(jìn)度,并且在工作過(guò)程中加強監督與確認。同時(shí),可適當利用團隊的輿論來(lái)阻嚇這種現象的發(fā)生與滋長(cháng)。及時(shí)阻止這種弄虛作假的風(fēng)氣成為負面的團隊文化。

    團隊協(xié)作發(fā)揮適宜當然可以給團隊帶來(lái)巨大的促進(jìn)作用,但團隊成員隨意的養成打亂團隊其他成員工作計劃的習慣,最終也將導致團隊協(xié)作成為團隊成員的負面累贅,也定能削弱團隊協(xié)作的正面作用。

    所以,團隊協(xié)作一定要做到幫助真正需要幫助的人!
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