一、先從項目經(jīng)理的角度分析下這個(gè)問(wèn)題：
高效項目管理的幾個(gè)要點(diǎn)：
1、明確且達成共識的項目目標。確保項目的每項工作都是在為實(shí)現這個(gè)目標貢獻。
2、精細化的任務(wù)分解。要點(diǎn)是每個(gè)子任務(wù)時(shí)間不要超過(guò)一周，明確的子任務(wù)目標、時(shí)間點(diǎn)、交付物。
3、有時(shí)間保障且有能力執行的資源分配。有些項目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個(gè)是項目不能推進(jìn)的非常重要的原因。
4、每日檢查、每周檢查項目進(jìn)展和提交物。如何高效開(kāi)小組會(huì )的問(wèn)題在知乎上能找到，建議看看。
5、根據檢查情況調整任務(wù)目標、資源、進(jìn)度，并修改計劃。這個(gè)很考驗項目經(jīng)理的水平。
配套硬件：
1、規范化和流程化：為每項工作制定規范（第一次建立比較痛苦，但是一旦建立了有效的流程和規范，對將來(lái)復制成功的項目有很大的好處，能提高工作效率和降低資源能力的門(mén)檻）。尤其要注意設計、測試和配置管理的配合，文檔手冊工作及早入手。
2、按照配置管理規范，從硬件平臺、配置管理上保證項目團隊能有效協(xié)作，減少人工干預環(huán)節。
軟件條件：
1、有效溝通：確保每個(gè)人聽(tīng)明白了自己的任務(wù)是什么。尤其是新進(jìn)的人，往往怕丟面子在沒(méi)聽(tīng)明白要求的情況下硬著(zhù)頭皮做。
2、能力培訓：對不能勝任的人提供輔導和培訓。不要把任務(wù)分配給沒(méi)有能力完成的人，團隊的成員如果拿到不能勝任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合適的任務(wù)給合適的人非常重要。
多項目管理很重要的是如何保證資源的有效投入，在項目團隊中，一人跨多個(gè)項目的情況一定不要多，否則項目效率會(huì )低下。
多項目同時(shí)進(jìn)行還要分清項目的主次，抓住每個(gè)項目目前階段的要點(diǎn)和最大的風(fēng)險，提前想清楚應對措施。
二、從項目成員的角度分析：
對于項目團隊成員來(lái)講，如果同時(shí)有多個(gè)項目并行，要學(xué)會(huì )管理自己的時(shí)間。
比如軟件開(kāi)發(fā)類(lèi)的多項目并行，每個(gè)項目所處階段可能不盡相同，有的在需求階段，有的在設計階段，有的已經(jīng)提交了測試在修改BUG，有的在維護代碼，總的來(lái)講就是掌握自己的生物鐘，規律工作時(shí)間，分配合適的工作。
1、掌握好自己一天的生物鐘，什么時(shí)間是最有創(chuàng )造性，什么時(shí)間最有效率，什么時(shí)候容易疲勞，然后把工作分配好。
2、把連片、效率高的時(shí)間留給處于設計階段的項目。因為設計階段思路連貫性很重要，被打斷之后再重新?lián)炱饋?lái)比較困難，要保證這段時(shí)間能夠集中精力不被打擾。
3、每天固定的時(shí)間來(lái)修改BUG、維護代碼。修改BUG需要和測試交流，盡可能選擇有些疲勞容易被打斷的時(shí)間來(lái)做這事，比如下午4點(diǎn)之后下班之前。
4、下班前10-30分鐘通常是會(huì )議時(shí)間。
5、不要相信你的記憶力，把做完的工作一個(gè)一個(gè)記下來(lái)，如果可能，記下來(lái)你當時(shí)的考慮。
比如同時(shí)有兩個(gè)設計活在做，經(jīng)常需要切換思路，很容易出錯，寫(xiě)下來(lái)每個(gè)要點(diǎn)，在切換到另一個(gè)工作時(shí)快速瀏覽下之前都做了什么。 這個(gè)對瑣碎和跳躍性的工作很管用，比如代碼維護。
6、思考不同的項目有沒(méi)有共性，如果有共性，提煉出可復用的部分，獨立成可復用模塊。
7、工作分優(yōu)先級，按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序，如何排序根據任務(wù)情況自己考慮定，總之，80%的時(shí)間應該做重要的事情，20%的時(shí)間來(lái)做其他或者緊急的事，別本末倒置了。
判斷重要與否要看對項目整體的貢獻，而非對個(gè)人自身是否重要，所以又回到開(kāi)頭的那句：確保項目的每項工作都是在為實(shí)現這個(gè)目標貢獻。
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