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企業(yè)物資控制之八: 成本管理

三、物資效益能力

    本項能力細分項包括:成本管理、物資報廢處置、危險品管理;

    職能:物資效益能力體現企業(yè)對運用物資的效益評價(jià)/變現/防護等方面的能力成熟程度;

 

     1、成本管理

     職能:成本管理包括物資調度所涉及的各環(huán)節,包括采購、存儲、周轉、采購、物流、報廢等的物資周轉環(huán)節。這些環(huán)節的防護、搬運等都可能導致物資損毀、不符合使用要求,或導致流失、掉落情況。

    

    成本管理包含十個(gè)管理細節及要點(diǎn),分別是:

    防護不良:物資管理和流轉過(guò)程中,物資控制部門(mén)應對物資的防護加以督導,避免因防護不符合要求或者人員意識不足,導致物資損壞或無(wú)法使用,造成物資管控額外的成本損耗。

    庫存貨損:無(wú)論物料放置于倉庫、暫放于生產(chǎn)線(xiàn)旁,都應加強存放貨損管理。包括貨損防護、貨損原因追查、損壞或無(wú)處置、數據匯總和流轉、貨損成本核算與統計分析。

    保管過(guò)期:物料管理應特別關(guān)注可用期管理,避免存放過(guò)期導致無(wú)法使用。保管過(guò)期需要特別注意定期盤(pán)點(diǎn)后的物料分類(lèi)處置,有些長(cháng)期不用物料,應制定使用或者處置方式。

    流轉貨損:物料流轉過(guò)程中的貨損,應及時(shí)收集相關(guān)信息,并定期統計貨損情況及成本損耗。流轉貨損包括采購儲運、生產(chǎn)過(guò)程中的流轉、成品儲運等環(huán)節導致的物料損壞。管理應包括信息、處置和分析。

    物流效率:物流方式和精細規劃不同,會(huì )產(chǎn)生不同的物流效率,物流效率隱含了物料流轉的速度和附加成本的投入。有效管控物流效率,同樣可以做到成本最優(yōu)化。

    費用預算:作為良好的成本管理方式,應為物資流轉建立必要的預算程序,包括設備管理、工裝夾具和生產(chǎn)用物料的預期成本,這將為成本限制下完成任務(wù)提供管理基礎,也為成本控制建立框架。

    庫存盈虧處置:庫存盈虧都涉及成本管控,盤(pán)盈涉及物料采購和使用計劃的執行,盤(pán)虧發(fā)現賬面實(shí)物不符,都反映庫存管理過(guò)程的精細程度。部分盤(pán)虧處理,涉及到財務(wù)處置,因此需關(guān)注盤(pán)庫狀況。

    成本意識:所有涉及物資流流轉的部門(mén)和崗位,都應加強培訓和宣傳引導,建立良好的成本意識,使得作業(yè)效率和操作細致程度不斷提高。

    損耗核查:企業(yè)應定期進(jìn)行物資流轉過(guò)程的成本損耗情況統計,并對統計發(fā)現的一場(chǎng)損耗,進(jìn)行調查核實(shí),確定造成損耗的原因和可控制措施。為下一步控制物資成本提供參考。    數據應用:物資控制部門(mén)應與各相關(guān)部門(mén),建立數據和信息交流的通道,使各環(huán)節的成本信息在雙向流動(dòng)過(guò)程中,既可及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén)的成本管理狀態(tài),又有利于物資控制部門(mén)及時(shí)調整管理措施。

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