采購管理是公司供應鏈中非常重要的一個(gè)環(huán)節，對公司降低成本有著(zhù)至關(guān)重要的作用。成本的降低不僅意味著(zhù)利潤的提高，公司還可以利用這樣的機會(huì )，降低產(chǎn)品售價(jià)以增強市場(chǎng)競爭力，從而提高公司的最終獲利水平，并且采購的速度、效率、訂單的執行情況等都會(huì )直接影響到公司的客戶(hù)服務(wù)水平，以下就結合本人工作實(shí)踐，談些粗淺的看法。
1 企業(yè)在采購管理中供應商管理的現狀
在采購管理中最重要的工作就是對供應商的管理，這是決定企業(yè)供應鏈是否牢靠、是否順暢的關(guān)鍵因素，但是很多企業(yè)的供應商管理并不理想，存在以下現象：
1.1 缺乏對供應商的仔細分類(lèi)
對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，供應產(chǎn)品種類(lèi)繁多，不可能所有供應商一視同仁，但是缺乏有效的分類(lèi)，難免造成工作中考慮不周的情況，缺乏對重要供應商的重視，進(jìn)而影響生產(chǎn)裝配的進(jìn)度。
1.2 缺乏明確的供應商選擇機制
企業(yè)選擇供應商存在局限性。首先，現階段企業(yè)選擇供應商大多依靠研究所定型，而往往研究所定型廠(chǎng)家較單一，供采購部門(mén)選擇的空間較小，其次，在現有的供應商之中，對于采購份額分擔的選擇沒(méi)有明確的選擇機制，對供應商難以產(chǎn)生激勵作用。
1.3 缺乏對供應商有效的激勵機制
企業(yè)往往將供應商僅僅看作是合同的乙方，以按時(shí)按質(zhì)按量完成合同為目的，長(cháng)期如此，供應商會(huì )產(chǎn)生疲憊心理，得過(guò)且過(guò)，無(wú)法調動(dòng)其積極性，也無(wú)法建立供應商中的競爭機制。
基于以上幾種現象，企業(yè)對于供應商的管理就顯得非常重要，對供應商管理的好壞將直接影響著(zhù)企業(yè)的工作效率、成本水平的高低等。
2 供應商的分類(lèi)管理
對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，每年為生產(chǎn)及配件而采購的物料種類(lèi)繁多，很難做到同每一種物料的供應商都建立長(cháng)期的合作伙伴關(guān)系，這就存在對供應商分類(lèi)管理的問(wèn)題，對于重點(diǎn)的供應商一定要傾注更多的關(guān)注在里面，要做到對其動(dòng)向、行情多做監測，與供應商加強溝通、理解，保證貨源充足。根據所采購的物料不同，可以按照以下因素將供應商分類(lèi)：
2.1 物料對企業(yè)的重要程度
首先，企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程所選用的零部件品種繁多，但產(chǎn)品本身所需的關(guān)鍵部件一定要區分清楚，例如公司產(chǎn)品序列中膠輪車(chē)及各種工程車(chē)輛的發(fā)動(dòng)機、制動(dòng)器，掘進(jìn)機所需的進(jìn)口閥組等，這些關(guān)鍵部件的供應是否充足，將關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品交貨速度、市場(chǎng)占領(lǐng)的速度，對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。因此，應當與此類(lèi)供應商建立長(cháng)期的合作伙伴關(guān)系，達成互惠互諒合作協(xié)議，以期達到共進(jìn)退的共贏(yíng)局面。
2.2 物料獲得的難易程度
現在的市場(chǎng)物資極大豐富，但一定程度上還存在某些通過(guò)技術(shù)壟斷的行業(yè)，這些企業(yè)的產(chǎn)品采購存在交貨周期長(cháng)、付款條件苛刻等不利因素，和其建立良好的合作關(guān)系不僅能夠改善此類(lèi)物料的交貨情況，也能夠使其交貨期的可靠度更高。
還有一種情況就是代理商，一些知名廠(chǎng)商，往往在國內都有很多代理商來(lái)經(jīng)營(yíng)其產(chǎn)品，而且，因為代理商面向的客戶(hù)較多，用量也較單一企業(yè)的大，往往在進(jìn)貨價(jià)格、交貨期、付款方式等方面都比較有優(yōu)勢。因此，在良好的市場(chǎng)調研基礎上，代理商的加入有時(shí)也能起到縮短采購周期、降低采購成本的效果。
2.3 供應市場(chǎng)的成熟度
成熟的市場(chǎng)，產(chǎn)品供應相對穩定，產(chǎn)品的品種、庫存等又有一定的保有量，此類(lèi)物料的供應商往往依靠走量來(lái)獲取利潤，產(chǎn)品一般情況能夠保證企業(yè)生產(chǎn)所需，企業(yè)僅需對市場(chǎng)價(jià)格做好調查即可。
2.4 企業(yè)與供應商的相對優(yōu)劣勢
每個(gè)企業(yè)對自身的市場(chǎng)都會(huì )有評估，對于出貨量較大的重點(diǎn)客戶(hù)往往會(huì )傾注更大的關(guān)注，所以，在管理供應商時(shí)，對于采購量不大、供應商規模又較大的這類(lèi)供應商，需要企業(yè)物供部門(mén)跟其做好溝通，以防止其出現“保大放小”的情況。對于實(shí)力較弱的中小供應商，本身就會(huì )比較重視其間的合作，管理難度就會(huì )小很多。
3 供應商的選擇機制及激勵機制
供應商的選擇和激勵是采購管理中的兩個(gè)重要組成部分，采購時(shí)應該本著(zhù)“公平競爭”的原則，給所有符合條件、能夠達到要求的供應商提供均等的機會(huì )，一方面能夠擴大企業(yè)供應商選擇的范圍，吸收更多廠(chǎng)商參與企業(yè)的發(fā)展，也同時(shí)為研發(fā)部門(mén)提供更多選型的余地，另一方面也能對采購成本有所控制，提高采購產(chǎn)品的質(zhì)量、優(yōu)化產(chǎn)品的周期。
3.1 供應商的選擇機制
3.1.1 選擇供應商的數量
供應商數量的選擇，實(shí)際上也就是供應商份額的分擔問(wèn)題。從企業(yè)物資供應來(lái)說(shuō)，首先單一供應商供應的風(fēng)險較高，單一供應商會(huì )使企業(yè)出現受制約的情況，供應商如果自身出現問(wèn)題，無(wú)法保證供貨，那么企業(yè)的生產(chǎn)將面臨停滯的危險。
其次，單一供應商也不利于對供應商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購成本控制的力度，物資供應不僅僅要保證生產(chǎn)，還擔負著(zhù)降成本的職責，多家供應商的加入，會(huì )將競爭機制很好地體現在采購活動(dòng)中，通過(guò)多家供應商的良性競爭，來(lái)達到降低采購成本的目的。
再次，單一供應商供貨質(zhì)量較難保證，也不利于零部件的優(yōu)選，由于獨家供應的原因，難免在產(chǎn)品的質(zhì)量方面缺乏比對，不利于篩選更加質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品，而且，單一供應商出現某一批次產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候，企業(yè)將面臨停產(chǎn)的危險。
第四，單一供應商不利于企業(yè)資金的運作，單一供應商能力有限，即便是采用掛賬付款的付款方式，供應商所能墊付的資金有限，如果引入更多的供應商，就可以將供貨的資金壓力分攤，能夠一定程度上緩解企業(yè)的資金壓力，又能夠保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
再從供應商的角度來(lái)說(shuō)，批量供貨由于數量上的優(yōu)勢，又可以給企業(yè)較大的折扣，降低采購成本。
因而，個(gè)人認為在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時(shí)又要保證所選供應商能夠得到一定的量，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。
3.1.2 采取合理的供應商選擇方式
選擇供應商的方式主要包括公開(kāi)競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢(xún)價(jià)采購和直接簽訂合同采購四種。個(gè)人認為，在企業(yè)采購中，成熟產(chǎn)品的采購采取公開(kāi)招標的方式較好，成熟產(chǎn)品由于市場(chǎng)保有量大，能生產(chǎn)的企業(yè)較多，通過(guò)這種方式可以利用供應商之間的競爭來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的物資；對于已經(jīng)長(cháng)期穩定供貨的物資，可以采用有限競爭性招標采購，因為此類(lèi)物資已經(jīng)有部分廠(chǎng)商在穩定供貨，質(zhì)量也較穩定，舉行招標最重要的目的，就是進(jìn)行壓價(jià)，通過(guò)招標，也可以讓現有供應商認識到，只有質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，才能獲得更多的訂單。新產(chǎn)品的采購可以采用詢(xún)價(jià)采購的方式，因新產(chǎn)品往往是樣機采購，未形成批量，數量較少，而且，新產(chǎn)品中包含很多首次采購的品種，為了保證樣機能夠盡快完成，占領(lǐng)市場(chǎng)先機，采用詢(xún)價(jià)采購的方式，按照研究所選型產(chǎn)品，經(jīng)過(guò)向多家供應商詢(xún)價(jià)比價(jià)后，簽訂合同，使樣機用件盡早到位。直接簽訂合同的采購方式是招標采購的有效補充，全年的后續采購任務(wù)，完全可以遵循招標時(shí)定下的價(jià)格、交貨周期、獲得訂單的比例等執行，也可以認為直接簽訂合同是招標的增補。以我院為例，年初招標，確定全年供貨單價(jià)、供貨周期以及各供應商所獲得的訂單內容和比例，隨后按照分院生產(chǎn)安排計劃，可以陸續地將新下達的計劃在招標結果中補充，直接簽訂補充合同，既保證了價(jià)格、周期等，還能提高合同簽訂效率。
3.2 供應商的激勵機制
激勵機制是企業(yè)采購工作中調動(dòng)供應商積極性的相當有效的手段之一，供應商的積極性有時(shí)是關(guān)乎其產(chǎn)品質(zhì)量是否優(yōu)良的重要因素，只有他肯干、樂(lè )意干、積極干才會(huì )出精品，出速度，但是同時(shí)激勵機制還應該與競爭機制并存，引入優(yōu)勝劣汰，這樣才能避免倉促趕進(jìn)度的不良循環(huán)，通過(guò)供應商自身的行為進(jìn)行績(jì)效管理的優(yōu)選。
4 結語(yǔ)
能夠把質(zhì)量合格的東西買(mǎi)回來(lái)，不耽誤生產(chǎn)，這是物資供應工作最基本的職能，也是一項艱巨的任務(wù)，合理地選擇、協(xié)調、管理供應商，使其能夠更好地為保證生產(chǎn)服務(wù)，更少的占用有限的資金，使公司的生產(chǎn)能夠有序地進(jìn)行，這確實(shí)是一項任重道遠的工作，也是物資供應工作的努力方向。當然在實(shí)際工作中，公司應根據自身管理的需要做出適合自身實(shí)際的管理辦法或規定?；蛟S，本文能提供一定的借鑒。
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