內容簡(jiǎn)介：如何使中小企業(yè)站穩市場(chǎng)、度過(guò)可能出現的各種危機、尋求新的契機發(fā)展壯大?本文以中小型生產(chǎn)企業(yè)采購管理為研究對象，探討在采購管理中引入實(shí)施聯(lián)合采購模式的可行性，并提出相關(guān)政策建議。
中小型企業(yè)以其自身優(yōu)勢在促進(jìn)市場(chǎng)繁榮、解決就業(yè)方面發(fā)揮著(zhù)無(wú)可比擬的重要作用，但是中小型生產(chǎn)企業(yè)規模小、工藝簡(jiǎn)單等因素制約了其自身發(fā)展，如何使中小企業(yè)站穩市場(chǎng)、度過(guò)可能出現的各種危機、尋求新的契機發(fā)展壯大?這是任何中小型企業(yè)都不可回避的問(wèn)題。本文以中小型生產(chǎn)企業(yè)采購管理為研究對象，探討在采購管理中引入實(shí)施聯(lián)合采購模式的可行性，并提出相關(guān)政策建議。
一、我國中小型生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)
我國的中小型生產(chǎn)企業(yè)具有靈活、周期短的特點(diǎn)，但是其抵抗市場(chǎng)風(fēng)險的能力不足，在資金、采購、營(yíng)銷(xiāo)等各方面的資源都處于劣勢①。
(一)發(fā)展規模小、不平衡，優(yōu)勢地區集中。這使得大部分的中小企業(yè)的穩定性比大企業(yè)差，但是地區優(yōu)勢明顯。如下圖：
(二)缺乏核心競爭力。核心競爭力是中小型生產(chǎn)企業(yè)存在和發(fā)展的必備武器，同時(shí)也是決定企業(yè)生存的核心因素。企業(yè)必須依靠核心競爭力劃分市場(chǎng)、辨別方向、決定命運，中小型生產(chǎn)企業(yè)缺乏對核心競爭力的準確認識和較高的關(guān)注度。
(三)缺乏有效的采購管理機制。怎樣有效不浪費有限的非戰略性資產(chǎn)成為制約中小型生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的瓶頸，如怎樣以最低廉的成本搶占市場(chǎng)份額，取得最具競爭力的核心競爭力等都是采購管理機制所應解決的問(wèn)題。
二、完善中小型生產(chǎn)企業(yè)采購管理的必要性
結合中小型生產(chǎn)企業(yè)的現狀和特點(diǎn)，得出完善采購管理模塊對于中小型生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)是必要且必須的，也是提高企業(yè)核心競爭力的必要路徑。原因如下：
(一)采購管理環(huán)節的至關(guān)重要地位。采購管理環(huán)節直接決定中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購成本。采購成本的高低是中小型生產(chǎn)企業(yè)搶占市場(chǎng)的直接和主要動(dòng)力，若采購環(huán)節管理機制不健全不完善，無(wú)形中使中小企業(yè)背負了可能盈利的機會(huì )成本。
(二)中小型生產(chǎn)企業(yè)靈活性高。若能有效利用有限的非戰略性資產(chǎn)，節約時(shí)間和減縮每周期的產(chǎn)品資金占用時(shí)間，則相對減少了生產(chǎn)型企業(yè)的資金現值耗用量。
(三)中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購管理和生產(chǎn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售渠道相仿，可以通過(guò)類(lèi)似采購管理模式的渠道把握好終端市場(chǎng)，控制產(chǎn)品的走向和有序的銷(xiāo)售渠道，相當于為中小型生產(chǎn)企業(yè)解決了生產(chǎn)企業(yè)周期中最后也是最重要的“銷(xiāo)售”環(huán)節，實(shí)現利潤，完成生產(chǎn)周期，圓滿(mǎn)完成“資金——商品——資金”的循環(huán)。
三、采購管理模式優(yōu)化—借鑒引入聯(lián)合采購管理模式
(一)聯(lián)合采購管理模式概述
相對于傳統采購理念，現代采購理念改變體現在：從追求功能到追求協(xié)作過(guò)程;從追求利潤到追求可獲利能力;從注重交易到注重關(guān)系的建設;從交易產(chǎn)品清單到交易信息。中小型生產(chǎn)企業(yè)根據地區優(yōu)勢實(shí)施聯(lián)合采購，形成規模效應，改善與供應商的關(guān)系，建立高效、精干的采購模式，能有效降低采購成本。相比原有采購管理模式，聯(lián)合采購管理模式體現了以下特色：
1.高效快捷。新的采購模式充分發(fā)揮地區優(yōu)勢，整合采購力量和采購資源，降低成本，提高了庫存周轉率，增加了資金利用率，提高了采購效率。
2.靈活性。新的采購管理模式下，各企業(yè)之間的原材料的采購加強溝通，增強了對賣(mài)方市場(chǎng)的分析預測功能，有利于適時(shí)、靈活地調整采購策略，最大限度的降低采購成本。
3.戰略性。新的采購模式對外加強了對供應商的管理與合作，采購部門(mén)不再是單純的負責購買(mǎi)原材料，還負有培育戰略原材料供應商的職能，逐步與賣(mài)方建立戰略合作伙伴關(guān)系。
(二)聯(lián)合采購模式下的成本控制措施
1.供應商管理措施
供應商的管理是采購管理的基礎工作，也是重要環(huán)節。對供應商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理——實(shí)現量化考核，建立原材料供應商考核評分標準，并進(jìn)行評級，對考核不合格或者得分較低的供應商，視情況減少或終止業(yè)務(wù)往來(lái)?？己嗽u分標準可確定為質(zhì)量、價(jià)格、計劃、服務(wù)等四個(gè)指標，具體量化過(guò)程為：
(1)質(zhì)量：10分，權重為3，以交付批退率進(jìn)行考核：批退率=退貨批次÷交貨總批數。得分=30分×(1-批退率)。
(2)價(jià)格：10分，權重為3，以標準價(jià)格為基準進(jìn)行考核：
根據市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)制定一標準價(jià)格。
每高于標準價(jià)格1%，扣3分。
(3)計劃：10 分，權重為3，以逾期率和合同兌現率來(lái)考核：
逾期率5分，逾期率=逾期批次÷交貨批數。得分=5分×(1-逾期率)。
(4)其它：逾期一天，外扣1分;逾期待料影響生產(chǎn)1次，扣5分。
合同兌現率5 分，合同兌現率=實(shí)際上交貨數量÷合同約定數量。
得分=5 分×合同兌現率。
服務(wù)：10 分，權重為1，以配合度為標準進(jìn)行考核。
配合度 10 分 出現問(wèn)題，不太配合解決，每次扣1 分。使用單位批評或抱怨1 次扣3 分。
(1)通過(guò)付款條款的選擇降低原材料采購價(jià)格。
(2)把握原材料價(jià)格變動(dòng)的有利時(shí)機。
(3)選擇信譽(yù)佳的原材料供應商與其簽訂長(cháng)期合同。
(4)充分進(jìn)行采購市場(chǎng)的調查和信息收集。
(三)聯(lián)合采購管理模式實(shí)際應用案例
中國石化湖北化肥分公司在聯(lián)合采購管理模式下，煤炭采購管理的各環(huán)節均有不同程度的改進(jìn)。
供應商管理方面：聯(lián)合采購管理模式建立了供應商考核評價(jià)機制，融入了戰略采購的理念，通過(guò)定期對供應商進(jìn)行考核，把供應量向誠實(shí)守信、實(shí)力強的供應商傾斜，其結果是供應商的質(zhì)量不斷優(yōu)化和實(shí)力的增強。
采購價(jià)格控制方面：聯(lián)合采購管理模式強化了市場(chǎng)分析預測功能。采購價(jià)格必須以市場(chǎng)分析和預測人員的調研分析為依據，不斷調整采購策略，減少了采購價(jià)格確定的隨意性和盲目性，實(shí)現了有效控制采購價(jià)格。
采購質(zhì)量保證方面和庫存管理方面也都有顯著(zhù)的改善，總的來(lái)說(shuō)，聯(lián)合采購管理模式不僅可以發(fā)揮規模效應，控制采購價(jià)格，還精簡(jiǎn)了機構提高了效率，降低了人工成本。
四、總結與展望
聯(lián)合采購管理模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)采購管理中運用的可行性分析如下：
通過(guò)以上信息可以看出，中小企業(yè)之間是合作競爭關(guān)系，雖然有競爭，但是相互之間有共同的利益基礎。在同種原材料加工不同產(chǎn)品的中小型生產(chǎn)企業(yè)之間更容易形成地區效應和規模效應，聯(lián)合采購模式較容易滲入各企業(yè)之間，促使最佳效益的形成。在同種原材料加工同種產(chǎn)品的中小型生產(chǎn)企業(yè)之間，也可能運用聯(lián)合采購模式，實(shí)現共同的利益，達成均衡協(xié)議。因此，聯(lián)合采購管理模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)采購管理中運用是可行的，存在運用聯(lián)合采購模式的客觀(guān)條件和理論依據。
聯(lián)合采購管理模式是基于煤炭采購管理的現狀提出來(lái)的，把聯(lián)合采購模式運用于中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購管理中，能有效地降低企業(yè)的采購成本，對原材料也能做到戰略管理，及時(shí)有效的更新信息，做到動(dòng)態(tài)及時(shí)準確的購入原材料，縮短資金占用周期，保持足夠庫存保證供應生產(chǎn)所需，實(shí)現利潤最大化，提升企業(yè)的核心競爭力，但是此模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)中的運用還存在一個(gè)不斷更新、不斷完善的過(guò)程，需要在實(shí)際運行中去總結提高。在中小型生產(chǎn)企業(yè)中借鑒學(xué)習引入聯(lián)合模式的同時(shí)，還應根據自身企業(yè)的特點(diǎn)，適當做出調整。
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