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如何避免出現銷(xiāo)售人員自立門(mén)戶(hù),將客戶(hù)帶走的現象發(fā)生?

 存在銷(xiāo)售人員自立門(mén)戶(hù),并將客戶(hù)帶走等潛在風(fēng)險的公司,一般具有如下顯著(zhù)特征:公司的業(yè)務(wù)模式較為原始,個(gè)人影響超過(guò)團隊作用;業(yè)務(wù)員能力很強,客戶(hù)是處于對他/她的信任才進(jìn)行商業(yè)往來(lái)。

找到問(wèn)題產(chǎn)生的根源是解決問(wèn)題的第一步,也是最重要的一步,而具體的解決方案即是對問(wèn)題產(chǎn)生條件和風(fēng)險點(diǎn)的控制。針對上述兩點(diǎn),設計相應解決方案:

1.絕大多數中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式都比較落后,公司對客戶(hù)、供應商資源的把控很弱,整個(gè)業(yè)務(wù)鏈由少數人甚至一人掌控,解決這點(diǎn)需要:

首先對公司所有客戶(hù)、供應商資源進(jìn)行全面管理,新建客戶(hù)關(guān)系管理系統,將所有信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新維護,并且為決策層及相應管理人員所共享,具體操作如下:

第一步,將所有供應商詳細信息輸入進(jìn)系統,包括企業(yè)基本信息(企業(yè)名稱(chēng)、主要負責人、聯(lián)系方式等),供應能力信息(產(chǎn)品、應用領(lǐng)域、總供應能力、快速響應能力等)。

第二步,進(jìn)行客戶(hù)資源管理, 任何員工接手都會(huì )很快進(jìn)入狀態(tài),不會(huì )做重復和盲目的銷(xiāo)售及服務(wù);為市場(chǎng)(新品)開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)策略提供依據;

第三步,進(jìn)行客戶(hù)漏斗管理,通過(guò)對客戶(hù)關(guān)系變化的管理,明確業(yè)務(wù)進(jìn)度;

通過(guò)公司、部門(mén)、個(gè)人的客戶(hù)漏斗管理,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,從而消除業(yè)務(wù)鏈上的黑箱,將經(jīng)營(yíng)主導由個(gè)人轉到企業(yè)中。

其次,業(yè)務(wù)流程重組,按照業(yè)務(wù)功能、專(zhuān)業(yè)度等進(jìn)行分塊,形成不同的能力單元,能夠達到可復制、分權、快速響應的效果,而分工無(wú)疑會(huì )帶來(lái)專(zhuān)業(yè)化的提高,對客戶(hù)形成粘性,并且不同的能力單元內部有替代效應,一方面減少某些技術(shù)的個(gè)人控制,另外形成備份作用,在某人不在崗位時(shí)迅速接管其業(yè)務(wù)。具體模型:整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程分解為前期市場(chǎng)調研及潛在客戶(hù)信息收集,目標客戶(hù)談判溝通,訂單操作,供應信息收集維護、供應商談判溝通,物流服務(wù),售后服務(wù)及維護等,針對不同的客戶(hù)、供應商形成不同的能力單元組合,這些組合能夠相互替代,并且分工明確,權責分明,減少個(gè)人獨攬與部門(mén)推諉,需要注意的是要加強不同能力單元之間的溝通,強化公司文化與團隊精神。

2.上述模式能夠從根本上改變“大業(yè)務(wù)員”現象,但對于已形成“大業(yè)務(wù)員”模式的公司來(lái)說(shuō),存在著(zhù)第二點(diǎn),即個(gè)別業(yè)務(wù)員能力很強,客戶(hù)完全是基于對業(yè)務(wù)員的信任而非公司,這時(shí)候除了建立上述的供需客戶(hù)關(guān)系系統外,難以全部進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,需要差異化對待,首先,建立流程重組試點(diǎn),對新開(kāi)發(fā)客戶(hù)、供應商流程進(jìn)行重組;其次,現有存量業(yè)務(wù)根據業(yè)務(wù)員所起作用大小,給予業(yè)務(wù)員更高職位、更好的待遇,形成忠誠度,使其進(jìn)入公司高層,有條件甚至可以給予公司股權激勵等,讓業(yè)務(wù)員對公司有主人翁意識。同時(shí)公司決策層對主要客戶(hù)進(jìn)行定期上門(mén)拜訪(fǎng),交流公司理念、目標、企業(yè)發(fā)展前景等,這樣逐漸將“大業(yè)務(wù)員”從業(yè)務(wù)本身剝離,并將客戶(hù)變?yōu)楣究蛻?hù)。

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