羅伯特議事規則簡(jiǎn)介
一、程序正義的重要性
會(huì )議要討論,討論難免有爭執,所以要“循一定之規則”,這一定的規則就叫“議事規則”或“會(huì )議規范”。最有名的議事規則是羅伯特規則,是由美國著(zhù)名的議學(xué)家羅伯特撰寫(xiě)的一本書(shū)名“羅伯特規則”而來(lái)。國父
勿需諱言,遵守議事規則,是走向民主和法治的第一步。一個(gè)組織或機構的民主性質(zhì),其根本的標志在于它的每一個(gè)成員都能自由的參與一個(gè)具體議題的全過(guò)程,而不僅僅是最后的投票。明確而公允的規則在保障它健康、有效的運作的同時(shí),最大程度地保護每個(gè)成員的權利,并認真的對待每個(gè)成員的意見(jiàn)。
英語(yǔ)民族在搞政治方面的優(yōu)越性就在于他們懂得開(kāi)會(huì ),結論就具有充分的正當性,也就是人們常說(shuō)的程式正義即結果正義。 其實(shí)說(shuō)到底,民主政治其實(shí)就是一種程式性的東西,就是一套議事決策的程式規范。
通常人們認為,在歐美民主史上,以法國革命為代表的大陸模式是一種激進(jìn)革命的歷史,他們滿(mǎn)懷理想地追求自由、平等,追求社會(huì )公正等目標;而英美模式是保守的緩進(jìn)改良的歷史??墒?,如果考察兩百多年來(lái)歐美各國的政治變遷,考察自由、平等、民主、社會(huì )公正等價(jià)值的實(shí)現程度和前后對比,就會(huì )發(fā)現,英美模式導致的變化程度,并不亞于世界上任何一個(gè)地方,也是天翻地覆的變遷。之所以給人保守緩進(jìn)的印象,無(wú)非是因為反復小,血流得少。這正是英美模式成功的地方。而這種成功,至少有一半得歸功于人們對程式、對規則的尊重。
人們常常會(huì )納悶,為什么我們中國人一到開(kāi)會(huì )就頭大了。原本是為了解決問(wèn)題而開(kāi)會(huì ),最后卻往往會(huì )議還沒(méi)開(kāi)就打破頭了,或者是開(kāi)會(huì )引起的問(wèn)題比開(kāi)會(huì )前更多。比如,過(guò)去民主運動(dòng)中出現過(guò)一加一等于三的怪事。當時(shí)兩個(gè)最大的民運組織召開(kāi)合并會(huì )議,結果合并不成,卻演變成了三個(gè)組織,即原來(lái)的兩個(gè)組織加合并成的一個(gè)組織。這顯然是因為召開(kāi)合并大會(huì )而引起的。這次會(huì )議失敗跟與會(huì )者不懂得議事規則或不遵守議事規則有直接的關(guān)系。因此,了解和并學(xué)會(huì )遵守議事規則,對于國人來(lái)說(shuō)非常重要。
當然,懂得議事規則還是不夠的,還要有民主社會(huì )的寬容等精神做為基礎。否則就容易走程序的極端。中華民國初期曾出現這種情況,以致于因糾纏程序正義而發(fā)生內戰等。這些教訓都是很慘重的。
那么,程序正義如何可以實(shí)現實(shí)質(zhì)正義呢?所謂正義,是我們要保障的價(jià)值。實(shí)質(zhì)正義是相對于程序正義而言,也就是我們要保障的價(jià)值,而程序正義,指的是合于程序法則、精神。所以,所謂符合程序正義,就是說(shuō)一切的大眾決策,其決策過(guò)程,合于程序法則、精神。程序正義并不保證會(huì )議結果必為眾所欲求。最主要的作用是在所謂的“程序保障”,而“程序保障”就是保障與會(huì )者人人享同樣的權利。當每一個(gè)與會(huì )的權利都得到了保障時(shí),我們就可以說(shuō)程序正義導致了實(shí)體正義,或者說(shuō)平等權益即正義最終能得以實(shí)現。所以,充分強調程序正義是很有必要的。
二、羅伯特議事規則簡(jiǎn)介
一百多年前美國南北戰爭時(shí)期,北方的麻省貝特福特有一位年輕的陸軍中尉亨利?馬丁?羅伯特。一天,他奉命主持地方教會(huì )的一個(gè)會(huì )議。由于與會(huì )者對會(huì )議題意見(jiàn)分歧很大,結果可想而知,這位25歲的年輕軍官,把這個(gè)會(huì )主持得一塌糊涂。人們在會(huì )上爭論得不亦樂(lè )乎,最終是什決議也未達成,這樣的會(huì )開(kāi)了等于不開(kāi),甚至比不開(kāi)還要糟糕。這事讓羅伯特心里放不下了,這位畢業(yè)于西點(diǎn)軍校的美國軍人的認真勁上來(lái)了,他發(fā)誓,如果不找到一個(gè)好的開(kāi)會(huì )辦法,他就再也不開(kāi)會(huì )了。他開(kāi)始認真探究人的智慧本質(zhì),和大多數西方哲人一樣,他發(fā)現人是一種最難被道理說(shuō)服的動(dòng)物,當出現分歧的時(shí)候,不管分歧的基礎是什么,或者出于利益沖突,或者出于信仰理念,或者出于知識經(jīng)驗的不同等等,總之分歧一旦明確公開(kāi),是非常難以在短短時(shí)間里靠語(yǔ)言的交流來(lái)達到一方說(shuō)服另一方的。分歧的雙方找到共同點(diǎn)的可能不是不存在;但是這需要有一定的交流機制,否則,一方說(shuō)清楚了,另一方根本沒(méi)聽(tīng)進(jìn)去,還是白搭。結果他發(fā)現,美國居然沒(méi)有一部現成的開(kāi)會(huì )議事規則。盡管西方人從古希臘廣場(chǎng)民主時(shí)代開(kāi)始就開(kāi)會(huì )決議軍政大事了,但是,那時(shí)嗓門(mén)比道理的效力要大。
羅伯特決定自己寫(xiě)一部。他開(kāi)始研究已有的各種議事程式,探索這些程式的邏輯,為什么要這樣規定,如果不這樣規定的話(huà),會(huì )產(chǎn)生什么結果。經(jīng)過(guò)幾年努力,他寫(xiě)出了一部《羅伯特議事規則》。他自費出版,并自己出錢(qián)買(mǎi)了一千本送給國會(huì )議員、律師、教授等頭面人物。該書(shū)后來(lái)暢銷(xiāo)全國,成為美國民眾開(kāi)會(huì )的標準手冊。到1915年,已有將軍頭銜的羅伯特出版了修訂本,書(shū)名正式叫做《羅伯特議事規則》。
這樣的“游戲規則”,對于民主理念的具體實(shí)現和操作,常常具有決定成敗的重要性。羅伯特議事規則的內容非常詳細,包羅萬(wàn)象,有些是針對會(huì )議主持主席的規則,有些是針對會(huì )議秘書(shū)的規則,當然,大多是有關(guān)普通與會(huì )者的規則.他們遵照怎樣的規則提出和表達意見(jiàn),遵照怎樣的規則進(jìn)行辯論;怎樣進(jìn)行表決。比如,有關(guān)動(dòng)議、附議、反對和表決的一些規則是為了避免爭執。原則上,現在美國的國會(huì )、法院和大大小小的會(huì )議上,在規范的制約下,是不允許爭執的。如果我對某動(dòng)議有不同意見(jiàn),怎辦呢?我首先必須想到的,按照規則是不是還有我的發(fā)言時(shí)間?什么時(shí)候?第二,當我表達我的意見(jiàn)時(shí),我是向會(huì )議主持者說(shuō)話(huà),而不是向持不同意見(jiàn)的對手說(shuō)話(huà)。不同意見(jiàn)的對手之間直接對話(huà),是規則所禁止的。
在國會(huì )辯論的時(shí)候就是這樣,說(shuō)是辯論,不同意見(jiàn)的議員在規定的時(shí)間里,只能向主持的議長(cháng)或委員會(huì )主席說(shuō)話(huà),而不能向自己的對手“叫板”。發(fā)言的時(shí)候不能拖堂延時(shí),不能強行要求發(fā)言,在別人發(fā)言的時(shí)候不能插嘴,因為這都是規則所禁止的。
在美國的法庭上也是這樣,當事雙方的律師是不能直接對話(huà)的,因為一對話(huà)必吵無(wú)疑,法庭就會(huì )變成吵架的場(chǎng)所。規則規定,律師只能和法官對話(huà),向陪審團呈示證據,而陪審團按照規則自始至終是“啞巴”。不同觀(guān)點(diǎn)和不同利益之間的針?shù)h相對。就是這樣在規則的約束下,間接地實(shí)現的。
這樣的技術(shù)細節,是民主得以實(shí)現的必要條件。否則的話(huà),發(fā)生分歧就互不相讓?zhuān)鞒旨阂?jiàn),爭吵得不亦樂(lè )乎,很可能永遠達不成統一的決議,什么事也辦不成。即使能夠得出可行的結果,效率也將十分低下。而羅伯特議事規則,就像一臺設計良好的機器,能夠有條不紊地讓各種意見(jiàn)得以表達,用規則來(lái)壓制沖動(dòng),找到求同存異的地方,然后按照規則表決。規則保障了民主程序的效率。
羅伯特議事規則立足于民主理念的具體實(shí)現和操作,內容包羅萬(wàn)象,大多是有關(guān)普通與會(huì )者的規則。如美國的國會(huì )、法院和大大小小的會(huì )議上,在規范的制約下,是不怎樣有直接的爭論的。如果對某動(dòng)議有不同意見(jiàn),首先必須考慮是,按照規則是否有我的發(fā)言時(shí)間?是什么時(shí)候?別人發(fā)言時(shí)不能插嘴,不能拖堂延時(shí),不同觀(guān)點(diǎn)只能通過(guò)主持者間接實(shí)現。表面來(lái)看,這是技術(shù)細節,實(shí)質(zhì)是保障民主程序和開(kāi)會(huì )效率的必要條件。否則,會(huì )越開(kāi)越多越開(kāi)越長(cháng),甚至成了吵架場(chǎng)所,什么議題都議而難決,泡會(huì )的日子就免不了。
但是,本書(shū)也有它的缺點(diǎn)。最突出的就是它的復雜和繁瑣。由于它的目標定在普適性上,其技術(shù)上不必要的復雜也就往往成為不可避免。事實(shí)上,除了本書(shū)以外,目前還有許多簡(jiǎn)化和專(zhuān)門(mén)化的同類(lèi)書(shū)籍(見(jiàn)附錄中的英文參考書(shū)目)。這些書(shū)籍既保持和遵守著(zhù)同樣的基本原則,又為具體的組織和讀者提供了可行的簡(jiǎn)化規則。
三、民權初步主要內容
《民權初步》是
民權我國就社會(huì )凌亂散漫,毫無(wú)組織,常被恥笑為一盤(pán)散沙,因此要雪恥圖強,復興民族,必自改造社會(huì )做起,使我們的社會(huì )成為有秩序、有紀律,合乎現代化新社會(huì )。
民權民權初步雖然講的是集會(huì ),推而廣之,就是建設社會(huì )的規范。因為中國人一向就缺乏組織習慣和團體生活訓練,常連最基本的議事規則也不懂,所以要建設新社會(huì ),樹(shù)立全民政治的基礎來(lái)實(shí)現民權主義,就要按照民權初步的訓練,使之成為我們生活習慣的一部份,然后可以造成有組織的國家和民族。
民權初步有以下幾項主要的基本精神,分別為:
A、重視平等和公正
B、重視秩序和和諧
C、重視討論自由
D、少數服從多數
E、多數尊重少數
民權初步的主要內容包括:會(huì )議的概念,會(huì )議的種類(lèi),什么是動(dòng)議,什么是提案,如何進(jìn)行討論,議事規則,如何進(jìn)行表決等。有關(guān)會(huì )議的概念和種類(lèi)前面已經(jīng)做過(guò)詳細介紹,下面就其他幾方面的內容做個(gè)簡(jiǎn)單說(shuō)明。
?。ㄒ唬┦裁词莿?dòng)議?
動(dòng)議為對事體處分的提案,民權初步第三十一節,其意義即為出席會(huì )議的人,提出依各問(wèn)題或意見(jiàn),請求會(huì )場(chǎng)予以討論或采納。會(huì )議中議案的來(lái)源,計有兩種,一種是口頭的動(dòng)議,一種是書(shū)面的提案,名稱(chēng)和提出的手續,雖各有不同,但其作用是一樣的。
?。ǘ﹦?dòng)議有那些種類(lèi)?
A、 主動(dòng)議: 對某一事件的處分,提出意見(jiàn)和辦法,請求討論,進(jìn)而付之表決。此一動(dòng)議不附屬于任何動(dòng)議而能獨立存在者屬之。
B、 附議: 附議的意義不在贊同此動(dòng)機,而是贊同討論這個(gè)動(dòng)機,動(dòng)議者發(fā)動(dòng)議只是個(gè)人,但經(jīng)附議與主席接述后,此動(dòng)議就成為會(huì )場(chǎng)大眾之動(dòng)議了。 動(dòng)議必須以一人以上附議,始得成立。主席對動(dòng)議,得自為附議,各種會(huì )議,另有規定者從其規定者從其規定。而權宜問(wèn)題、秩序問(wèn)題、會(huì )議詢(xún)問(wèn)、收回動(dòng)議等,則不需附議。
C、 附屬動(dòng)議: 附屬動(dòng)議是指一動(dòng)議附屬于他動(dòng)議,而以改變其內容或處理方式為目的者屬之。主動(dòng)議只能提出于無(wú)動(dòng)議當前的議場(chǎng),附屬動(dòng)議優(yōu)先于主動(dòng)議,處理附議動(dòng)有其優(yōu)先順序散會(huì )動(dòng)議、欄置動(dòng)議、停止討論動(dòng)議、延期動(dòng)議、付委動(dòng)議、修正會(huì )議、無(wú)期延期動(dòng)議。
D、 動(dòng)議的程序: 動(dòng)議的程序應依以下規定實(shí)行:
a、 動(dòng)議者向主席請求發(fā)言地位
b、 承認動(dòng)議者之發(fā)言地位
c、 動(dòng)議者提出動(dòng)議
d、 附議
e、 主席接述動(dòng)議,并付諸討論
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動(dòng)議以書(shū)面提出,稱(chēng)為提案,提案除依特別規定,得由個(gè)人或機關(guān)團體單獨提出者外,須有附暑,其附暑人數如無(wú)另外規定,和附議人數同。
?。ㄋ模┎坏脛?dòng)議之時(shí)機
除權宜問(wèn)題,秩序問(wèn)題,會(huì )議詢(xún)問(wèn),及申訴動(dòng)議外,有下列情形之一時(shí),不得提出動(dòng)議他人取得發(fā)言地位時(shí)、表決或選舉時(shí)。
?。ㄎ澹﹦?dòng)議收回的時(shí)機
A、 經(jīng)附議前之動(dòng)議,可由動(dòng)議人收回
B、 附議后之動(dòng)議,須經(jīng)附議人同意,方得收回
C、 經(jīng)主席接述后之動(dòng)議,原動(dòng)議如欲收回,須經(jīng)主席征詢(xún)無(wú)意義后方得收回,如有異議須付表決
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討論是指對于問(wèn)題一切評論,無(wú)論其為反對或贊成。亦即出席人對于一個(gè)議案,即當前的問(wèn)題,加以研討評論之謂。當一個(gè)議案,經(jīng)主席宣付討論后,出席人都有發(fā)表意見(jiàn)、貢獻辦法的權利和責任。經(jīng)此討論之后,始行提付表決。以期獲得正確的結論,這是議事必經(jīng)的程序。
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A、 議事原則--
就是在同一時(shí)間內只討論一個(gè)問(wèn)題,在一個(gè)動(dòng)議未經(jīng)討論完畢,提付表決之前,不得另將其他動(dòng)議提出討論。開(kāi)會(huì )時(shí)如有違反上述情事,主席應立刻予以制止,或不予接述。其他出席人亦得提出秩序問(wèn)題,請求主席予以制止。不過(guò)如為權宜問(wèn)題,獲秩序問(wèn)題,因時(shí)機迫不及待,或因議事秩序上發(fā)生錯誤,必須即時(shí)糾正,則可不受此項限制。
B、 充分與自由討論原則--
所謂充分討論,及出席人的討論權,不受任何不當限制,主席對于出席人所提發(fā)言討論的要求,只要合乎秩序,不得任意拒絕,出席人在參與討論時(shí),除因違反議事規則,得由主席自動(dòng),或經(jīng)其他出席人,請求主席予以糾正制止外,任何人不得加以阻擾。除規定不經(jīng)討論逕付表決之案,或由主席裁定之事外,任何議案,非經(jīng)過(guò)適當的討論,不應提付表決。所謂自由討論,及參加討論的人,無(wú)論其為正面或反面,或其他主張,只要不離本題,不違反禮貌,不觸犯議事規則,任何人均不得加以干涉。主席對于要求發(fā)言的人,必須議照規定或習慣予以允許,而不能予以拒絕,在討論進(jìn)行中,如有人動(dòng)議停止討論,必須得到三分之二的人數同意方可。
C、 少數服從多數的原則--
少數服從多數,多數決定一切,為民主政治的重要原則。會(huì )議的目的,就再凝結與集中會(huì )場(chǎng)對于某一議案的大多數人的意見(jiàn),并且使此大多數的意見(jiàn),經(jīng)由討論,運用合法的與和平的表決方式,通過(guò)實(shí)行;會(huì )場(chǎng)少數會(huì )員,盡管于討論時(shí),可持有不同或相反的意見(jiàn),但一經(jīng)表決,必須犧牲放棄而接受多數與會(huì )人員意見(jiàn)的決定。
D、 尊重少數意見(jiàn)的原則--
民主政治少數固應服從多數,而多數也應尊重少數的意見(jiàn)。會(huì )議設置程序,議案必經(jīng)討論,就是為了要聽(tīng)取少數的意見(jiàn),經(jīng)過(guò)三讀會(huì )程序的議案,規定三讀不能在同日舉行,在這三讀過(guò)程中,又必須經(jīng)過(guò)審查辯論等階段,然后才付表決;其主旨也在使少數派有發(fā)表意見(jiàn)的機會(huì )。
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表決是對議案之最后處理方式。表決方式有投票表決、舉手表決、起立表決、正反兩方分立表決、唱名表決等等,唱名表決之方式,如經(jīng)出席人之提議,并得五分之一以上之贊同,即應采用。出席人應名時(shí),應起立答應贊成,反對或棄權。如未應名,再唱一次,但不得三唱。表決時(shí)還需注意兩面俱呈的原則。所謂兩面俱呈即一個(gè)議案必須就贊成與反對兩方面,分別舉行表決,除有特別規定得數額外,如贊成者為多數,即可決;反對者為多數,即否決??煞裢瑪禃r(shí),如主席不參與表決,亦為否決。表決必須兩面俱呈,不止是手續問(wèn)題,更重要的,乃是民主政治的原則問(wèn)題。
?。ň牛┲飨惺贡頉Q時(shí)機
主席以不參加表決為原則,但主席于議案表決可否同數時(shí),得加入一方,使其通過(guò);;或不加入,而使其否決,但有特別規定之表決人數者,從其規定。主席于議案之表決,可否相差一票時(shí),得參加少數方面,使成同數以否決之。主席于議案可決,有特別規定之額數者,如相差一票,即達規定之額數時(shí),得參加一票使其通過(guò),或不參加使其否決。
?。ㄊ嘁藛?wèn)題
凡議場(chǎng)遇意外事件,足以影響議場(chǎng)全體或個(gè)人權利者,均構成權宜問(wèn)題。(如騷擾會(huì )場(chǎng)、燈光熄滅、或會(huì )員遠行要求優(yōu)先發(fā)言等,出席人得提請主席制止。)
?。ㄊ唬┲刃騿?wèn)題
議案進(jìn)行中,會(huì )員或主席有破壞會(huì )議次序,違背議事規則,便構成秩序問(wèn)題。(如發(fā)言超出議題范圍,出席人得請求主席糾正。) 權宜問(wèn)題與秩序問(wèn)題之提出,可不必先取得發(fā)言地位,直接向主席提出,權宜問(wèn)題較秩序問(wèn)題優(yōu)先,且在七種附暑動(dòng)議之先。這兩個(gè)偶發(fā)性動(dòng)議,是因為在會(huì )議進(jìn)行中,有外在突發(fā)事件或違反議事規則的情形發(fā)生,因而困擾會(huì )場(chǎng)才提出的,且此類(lèi)問(wèn)題又是會(huì )議終非先解決不可之事,固可直接起而發(fā)言,優(yōu)先獲取發(fā)言地位。
四、簡(jiǎn)易議事規則
無(wú)論是羅伯特議事規則,還是一般國家頒布的議事規范,都過(guò)于繁瑣,它們與其說(shuō)是為一般民眾開(kāi)會(huì )而制定,還不如說(shuō)是為了幫助那些議會(huì )里的人如何成為開(kāi)會(huì )專(zhuān)業(yè)戶(hù)。下面是一個(gè)根據各種常用議事規則而整理出來(lái)的簡(jiǎn)易議事規范,適用于一般民間社團:
第一條:開(kāi)會(huì )及決議額數
會(huì )員大會(huì ) (代表大會(huì )、理事會(huì )、監事會(huì ))一般性決議應有會(huì )員 (會(huì )員代表、理事、監事)過(guò)半數出席,較多數同意。但下列事項應有出席人數三分之二以上同意。
一、章程之訂定與變更。
二、會(huì )員之除名。
三、理監事之罷免。
四、財產(chǎn)之處分。
五、團體之解散。
六、其他與會(huì )員權利義務(wù)有關(guān)之重大事項。
第二條:不足額問(wèn)題
開(kāi)會(huì )時(shí)間已至,不足開(kāi)會(huì )額數者,主席得宣布延后開(kāi)會(huì ),延后兩次仍不足額時(shí),主席應宣告延期開(kāi)會(huì )或改開(kāi)談話(huà)會(huì )。
出席人數因故未達開(kāi)會(huì )額數,得開(kāi)談話(huà)會(huì ),依出席人三分之二以上同意作成決議,會(huì )后將決議通知末出席人,于下次正式會(huì )議追認。談話(huà)會(huì )中已達開(kāi)會(huì )額數時(shí),改為正式會(huì )議。
會(huì )議進(jìn)行中,總出席人提出額數問(wèn)題,主席應以按鈴或其他方法,催促離席之人回至議席,并清點(diǎn)在場(chǎng)人數,如不足額主席應宣布散會(huì )或改開(kāi)談話(huà)。
第三條:會(huì )議程序
一、由主席、臨時(shí)主席(發(fā)起人或召集人)報告出席人數并宣布開(kāi)會(huì )。
二、推選主席。(如有法定主席,不必推舉)
三、認可議程。以無(wú)異議認可,如有異議提付討論及表決。
四、報告:
確認上次會(huì )議記錄。(可以書(shū)面或口頭報告)報告上次決議執行情形。委員會(huì )報告付委案處理情形。其他報告。
五、討論:
前會(huì )遺留事項。
提案討論。
臨時(shí)動(dòng)議。
六、選舉。(經(jīng)出席人過(guò)半數同意得列于討論之前)
七、散會(huì )。
一、 會(huì )議名稱(chēng)及會(huì )次。
二、 時(shí)間、地點(diǎn)。
三、 出席人姓名及人數。
四、 列席人姓名。
五、 主席姓名及紀錄姓名。
六、 報告事宜。
七、 選舉方法,票數及結果。
八、 決議,表決方法及結果。
九、 其他重要事宜。紀錄應由主席及紀錄分別簽署。
第五條:主席之任務(wù)
一、 管制議程及秩序。
二、 賦予發(fā)言人地位。
三、 主持表決。
四、 裁決權宜問(wèn)題、秩序問(wèn)題。答復會(huì )議詢(xún)問(wèn)。
主席對討論以不參與不發(fā)言為原則,如須發(fā)言應離開(kāi)主席地位并指定代理主席。本項除大會(huì )外,其他的工作會(huì )議請勿盲目引用。
主席以不參加表決為原則。但表決時(shí)可否同數,主席得加上可方使其通過(guò)?;蛴诳煞蕉嘤诜穹狡?,加入否方使其否決。
主席得于有特別額數之議案,差一票即達規定額數時(shí),參加一票使其通過(guò)。
第六條:發(fā)言前應先請求發(fā)言地位,經(jīng)主席認可后始得發(fā)言。
發(fā)言須先聲明發(fā)言性質(zhì),封在場(chǎng)問(wèn)題為贊成,為反對,為修正,為程序動(dòng)議。
第七條:討論事項以書(shū)面為之為提案,以口頭為之為動(dòng)議。提案須經(jīng)連署,動(dòng)議須經(jīng)附議。
第八條:程序事宜
一、 權宜問(wèn)題:議場(chǎng)偶發(fā)事件,足以影響出席人權討論事項以書(shū)面為之為提案,以口頭為之為動(dòng)議。提案須經(jīng)連署,動(dòng)議須經(jīng)附議。例如:議場(chǎng)喧擾,影響聽(tīng)覺(jué),對表決結果發(fā)生疑問(wèn)。
二、 秩序問(wèn)題:會(huì )議程序發(fā)生錯誤,或發(fā)生足以破壞議事秩序之事件。例如:發(fā)言超出議題范圍,出席人得請求主席糾正。
三、 申訴:不服主席對權宜問(wèn)題和秩序問(wèn)題之裁定,得提申訴,經(jīng)附議后始得成立。成立后由出席者表決,可否同數維持主席裁定。
四、 撤回提案:提案末付討論前,由提案人征得連署人同意得撤回。如已付討論須由主席征得全體出席人無(wú)異議方得撤回。
五、 收回動(dòng)議:動(dòng)議未經(jīng)附議前得由動(dòng)議人收回,附議后須經(jīng)附議人同意方得收回。如主席已處理,由主席征得全體出席人無(wú)異議方得收回,有異議則逕付表決。
六、 散會(huì )《休息》動(dòng)議:不可討論逕付表決。
七、 擱置動(dòng)議:對討論中的議題自本次會(huì )議程中抽出不再處理。不可討論逕付表決。
八、 停止討論動(dòng)議:認為對主題討論已夠充分,再討論只是重復論點(diǎn)時(shí)提出,共獲可泱,議案應立即表決。
九、 延期討論動(dòng)議:認為還有因素尚待確定,目前并非討論議題之合適時(shí)機,可提出新時(shí)間延期討論。
十、 付委動(dòng)議:議題案情復雜不易處理時(shí),得將全部或一部交付委員會(huì )處理。委員之產(chǎn)生由大會(huì )推選或授權推選。委員會(huì )得另作紀錄,不得刪改大會(huì )原件。委員會(huì )對付委案件處理完成后應向大會(huì )提出報告,并對委員會(huì )中少數異見(jiàn)另提少數異見(jiàn)報告。
十一、 修正動(dòng)議。
十二、 復議動(dòng)議:經(jīng)表決確定之議案,符合以下三要件時(shí)得以提出復議動(dòng)議:
決議末執行。
有新資料或新理由提出。須于下次會(huì )或同次會(huì )提出,同次會(huì )提出時(shí)須有他事相間。
復議動(dòng)議之討論僅限就有無(wú)復議必要發(fā)言,正反方不超過(guò)兩人次。復議動(dòng)議否決后不得再為復議。復議動(dòng)議可決后,重新討論原經(jīng)表決確定之提案。程序事宜之處理優(yōu)先次序依前項各款之次序。
(可僅選用一部分作為貴會(huì )可用之程序事宜,刪除其他項目。)
(對復議之嚴格限制,貴會(huì )可自行酌情放寬。但若放得太寬,大家隨便就提出復議會(huì )使決議沒(méi)有什么意義。 )
(主席宜熟背全部程序事宜之順序,方能使主持流利。(口訣為:權、秩、申、撤、收、散、擱、停、延、付、修、復。)
第九條:除程序事宜一至五款外,提案或動(dòng)議(含修正案)均應經(jīng)附議始得討論。 除程序事宜一至八款外,提案或動(dòng)議 (含修正案)均應經(jīng)討論后始得議決。程序事宜一至八款及第十二款不得修正。
第十條:修正案提出后,得由原提案人或原動(dòng)議人自動(dòng)接納,成為原提案或原動(dòng)議之一部分。未經(jīng)接納或出席人有反對接納時(shí),按以下兩式之一處理。
甲式:分層修正
對原案可提出第一修正案 (第一層),針對第一修正案可再提第二修正案(第二層)。處理時(shí)先處理第二修正案,第二修正案可決時(shí),第二修正案即取代原第一修正案成為新的第一修正案??蓪π碌牡谝恍拚冈偬嵝碌牡诙拚?。
無(wú)第二修正案提出時(shí),即處理第一修正案,第一修正案可決時(shí),第一修正案即取代的原案成為新的原案??蓪π碌脑冈偬嵝碌牡谝恍拚?。
無(wú)第一修正案提出時(shí),即處理原案。原案獲可決或否決時(shí)議案即處理結束。
任一層討論時(shí)均可提出「替代案」。替代案如獲通過(guò),即為新的原案,原案、第一修正案、第二修正案均打消。
乙式:并列修正各修正案與原案并列提出,同時(shí)討論。表決時(shí)就其與本題旨趣最遠者先行表決。
各修正案若不相容時(shí),其中之一通過(guò),其余不必表決。并可僅取甲式或乙式納入貴會(huì )之議事規則,刪除另一式。一般而言乙式較甲式實(shí)用。
第十一條:主席得于出席者無(wú)異議,或由出席者同意時(shí),將議案之不同部分,分開(kāi)討論,分開(kāi)議決。
第十二條:議決按以下三式之一處理
一、 無(wú)異議通過(guò)。
議案僅有一案可供處理時(shí),可征詢(xún)與會(huì )者有無(wú)異議。無(wú)異議時(shí)議案即為通過(guò),有異議時(shí)再行表決。
二、 兩面俱呈。
對議案之支持與反對各進(jìn)行一次表決。正方多時(shí)為可決,正反同數或反方多時(shí)為否決。
三、 比較票數。
多案并呈且不能相容時(shí),可對各案進(jìn)行一次表決,獲支持最多者為可決,其他各案為否決。人選、款項、時(shí)間、數字等,依提出順序表決。(※三式中以第二式最周全。第一三式較節省時(shí)間。)
第三式易作弊,主席可故意將原可相容之各提案比較票數,通過(guò)一項打消其他。采第二式即照此問(wèn)題,相容方案均能獲可決通過(guò)。(※任何方案之執行均須付出成本,所以正反同數時(shí)為否決,不必浪費成本。)
第十三條:選舉,應選名額為一名時(shí),采無(wú)記名單記法。 應選名額為二名以上時(shí)以無(wú)記名連記法為原則。但經(jīng)出席人三分之-以上同意得采無(wú)記名限制連記法,其限制連記額數不得超過(guò)應選名額二分之一。例如應選十五人,規定每人可圈選數不得超過(guò)七人。(※本條例依人民團體選舉罷免辦法第四條規定,無(wú)法擅改)。
第十四條:不議事規則末規定事宜依內政部公布之會(huì )議規范。
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