每次統計年級學(xué)生基本情況時(shí)都會(huì )因為學(xué)生姓名相同而導致張冠李戴的錯誤。以往為避免類(lèi)似錯誤都要將Excel表格按姓名進(jìn)行排序，然后依次檢查是否重名，非常麻煩還容易出問(wèn)題。如果您也遇到過(guò)類(lèi)似情況，那么在Excel中，我們可以采用以下的方法來(lái)區分那些有重復的姓名，以避免出錯。
一、利用條件格式進(jìn)行彩色填充
選中圖1所示表格中數據所在單元格區域A2:I11，點(diǎn)擊功能區“開(kāi)始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新建規則”命令，打開(kāi)“新建格式規則”對話(huà)框，在“選擇規則類(lèi)型”列表中點(diǎn)擊“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕，在打開(kāi)的“設置單元格格式”對話(huà)框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
其實(shí)，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復的姓名而不是重復姓名所在行的全部數據，那么還有一種更簡(jiǎn)單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區域后直接點(diǎn)擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規則→重復值”命令，在打開(kāi)的“重復值”對話(huà)框中設置標記格式或直接采用默認值，關(guān)閉對話(huà)框后就可以直接標記出重復的姓名了。這種方法操作上更為簡(jiǎn)單，但它只能標記重復姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
二、利用公式復制重名信息
如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡(jiǎn)潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復制過(guò)來(lái)，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動(dòng)其填充句柄向下復制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區域，拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
最后只要再做一下簡(jiǎn)單的排序就可以使重名學(xué)生的成績(jì)一目了然了。本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數據在B2:B11區域中的計數是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復，就引用Sheet1的同位置數據；如果不是，那么姓名就不重復，就在當前單元格中不再填寫(xiě)任何內容（使該單元格為空）。
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