PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔的方法

演講者在進(jìn)行演講時(shí)，往往需要使用Word來(lái)創(chuàng )建講義。PowerPoint提供了將演示文稿轉換為Word講義的功能，用戶(hù)可以借助于創(chuàng )建完成的演示文稿來(lái)制作自己的講義，從而大大地提高工作效率。下面介紹將PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔的具體操作方法。

1、啟動(dòng)PowerPoint 2013并打開(kāi)演示文稿，在“文件”窗口左側的列表中選擇“導出”選項，在中間窗格中選擇“創(chuàng )建講義”選項，再單擊右側窗格的“創(chuàng )建講義”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“創(chuàng )建講義”按鈕

2、打開(kāi)“發(fā)送到Microsoft Word”對話(huà)框，在“Microsoft Word使用的版式”欄中選擇相應的單選按鈕設置文檔版式，這里選擇“備注在幻燈片旁”單選按鈕;然后在“將幻燈片添加到Microsoft Word文檔”欄中設置幻燈片添加到Word文檔的方式，這里使用粘貼文件方式，如圖2所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話(huà)框。

圖2　“發(fā)送到Microsoft Word”對話(huà)框

3、此時(shí)，PowerPoint演示文稿按照設定的版式布局轉換為Word文檔，在文檔中幻燈片的右側可以添加該幻燈片的注釋文字，如圖3所示。

圖3　PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔

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