作為SharePoint內容管理功能的一個(gè)具體表現,文檔信息面板(Document Information Panel)的功能,使得我們在使用文檔并且將其用于工作流程的時(shí)候,可以添加一些與業(yè)務(wù)相關(guān)的數據。
文檔信息面板,是SharePoint服務(wù)器結合Office 客戶(hù)端軟件共同實(shí)現的一個(gè)功能。
默認的文檔信息面板
只要在文檔庫中,添加至少一個(gè)自定義字段,然后通過(guò)Office客戶(hù)端軟件(例如Word)為該文檔庫添加新的文檔的時(shí)候,就會(huì )自動(dòng)顯示出文檔信息面板。
下面的例子中,我有一個(gè)文檔庫,除了默認的字段之后,我添加了一個(gè)特殊的字段,“Project,而且該字段我設置為了“Required

然后,我在Word中,就可以看到一個(gè)所謂的Document PropertIEs-Server的特殊區域。這就是我們所謂的“文檔信息面板

從這個(gè)例子可以看出,如果我們希望用戶(hù)在上傳文檔的時(shí)候,提供一些額外的信息,那么有這樣的一個(gè)信息面板,將是比較直觀(guān)和方便的。當然,前提是,這是Office文檔。
默認情況下,并不需要特殊的設置,這個(gè)面板會(huì )根據文檔庫中的列的信息,自動(dòng)生成出來(lái)。但如果我們希望這個(gè)面板更加漂亮,或者有自己特別的布局,則可以進(jìn)一步定制。
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