Word文檔目錄編輯與修改
一、Word文檔目錄基本操作
1、設置標題 假設文檔初稿已整理完畢，標題之間的層次關(guān)系為：全文共分為8章，每章分為若干小節，每個(gè)小節又包含若干部分內容。我們分兩步完成標題的設置：
1． 定義標題的樣式。依次單擊［格式］→［樣式和格式］，在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊“標題1”右側的下拉三角，執行“修改”命令。在“修改樣式”對話(huà)框中設置合適的字體、字號、對齊方式等格式，這里設置為黑體、小三號、居中（如圖1）。依照上述步驟定義“標題2”、“標題3”的樣式，當然也可以采用默認的標題樣式。
2． 設置標題。將熱點(diǎn)定位在標題“第1章”處，單擊任務(wù)窗格中的“標題1”按鈕；將熱點(diǎn)定位在標題“第1節”處，單擊任務(wù)窗格中的“標題2”按鈕……同理，整篇文檔的標題按照層次關(guān)系應用合適的標題樣式。
Word文檔目錄編輯與修改
2、生成目錄 準備工作完成以后，就可以生成整篇文檔的目錄了。實(shí)現步驟如下：
1. 選擇插入目錄的位置一般在文檔的首部。
2. 依次單擊［插入］→［引用］→［索引和目錄］，在“索引和目錄”對話(huà)框中單擊“目錄”標簽。根據需要設置合適的顯示級別，其余選項采用默認設置，最后單擊［確定］按鈕（如圖2）。
3、 使用目錄 其實(shí)利用Word XP制作的目錄可不只是簡(jiǎn)單的標題列表，它還具有超級鏈接功能。我們將鼠標指向目錄中的某一個(gè)標題，然后按?。跜trl］鍵，你會(huì )發(fā)現鼠標箭頭變成了一只“小手”。這時(shí)點(diǎn)擊鼠標，就被快速定位到文檔中該標題的位置。如果你覺(jué)得按［Ctrl］鍵太麻煩，那么只需依次單擊［工具］→［選項］→［編輯］，找到并取消“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”選項，即可直接點(diǎn)擊實(shí)現快速跳轉。
4、更新目錄 文檔編輯完成后往往需要修改，如果對標題進(jìn)行了修改，就需要及時(shí)更新目錄：
1. 在目錄左邊單擊鼠標左鍵選中整個(gè)目錄。
2. 在選中的目錄區域中右擊鼠標，執行“更新域”命令。在“更新目錄”對話(huà)框中點(diǎn)選“更新整個(gè)目錄”，并單擊［確定］按鈕，目錄瞬間即可實(shí)現更新。
以上操作在Word 2000/XP中均能實(shí)現，區別只有一點(diǎn)點(diǎn)：在Word 2000中制作的目錄，無(wú)需進(jìn)行任何設置即可實(shí)現直接點(diǎn)擊跳轉。 以上參考：http://www.vipcn.com/bangongruanjian/Word/130570.html
二、Word文檔里的目錄為什么頁(yè)碼前沒(méi)有虛線(xiàn)？
1、手動(dòng)給目錄添加制表符 在文檔的目錄中有時(shí)還需要手動(dòng)添加一些在標題外的目錄選項，或者要對已經(jīng)生成好了的目錄進(jìn)行修改。這時(shí)可以用制表符手動(dòng)進(jìn)行生成目錄，如要把下面圖1中前面 無(wú)制表符的目錄改成有制表符的目錄格式。其操作步驟如下： 圖1 部分無(wú)制表符的目錄 （1）把光標移到“輸入文檔 16”的“16”前面。 （2）單擊【格式】菜單，在下拉菜單中選取【制表位】選項，彈出【制表位】對話(huà) 框。 （3）在【制表位位置】輸入框中輸入制表位的字符數，如輸入 39 字符，或者是 16.88 字符，這個(gè)字符數要看當前文檔所定的版心來(lái)決定。 （4）單擊【設置】按鈕，把制表位字符設置好。 （5）在【對齊方式】下面的選項中選中【右對齊】的復選框。 （6）在【前導符】下面的選項中選擇與已經(jīng)存在的制表符相同的制表符，一般是選 中“2”或者“5”這兩種制表符。 （7）單擊【確定】按鈕。 （8）按下鍵盤(pán)上的 Tab鍵，就可以設置好制表符了。
2、 Word目錄修改實(shí)例 依次選擇：格式-制表位，得到下圖：
設置適當的制表位位置，選擇合適的對齊方式和前導符，如下圖： 選好之后，再點(diǎn)“設置”，然后點(diǎn)“確定”，接著(zhù)按一下“TAB”鍵，會(huì )發(fā)現制表位已經(jīng)生成如下圖：
三、Word文檔里的目錄的頁(yè)碼沒(méi)對齊，怎么辦？
1、參考方法
一、進(jìn)入文檔，選中“一、****”，然后點(diǎn)擊工具欄上“字體”左邊的向下箭頭，選擇“標題一”；選中“1、****”，設為“標題二”，“1.1”設為“標題三”
二、點(diǎn)擊“插入”-“引用”-“索引和目錄”
三、進(jìn)入“目錄”選項卡四、設置“顯示級別”
五、確定就行。
六、今后如有更改，直接在自動(dòng)生成的目錄上右鍵單擊，然后選擇“更新域”即可。
建議最好使用自動(dòng)目錄，不存在對齊問(wèn)題。當然，如果不會(huì )做手動(dòng)做出來(lái)也可以，不過(guò)要對齊不能用這種方法，用制表位可以做到。 格式--制表位在“制表位位置”處輸入數值（大概能到右邊的距離，可以自己根據紙張設置，自己調一下就行）在“對齊方式”下面選擇“右對齊”在“前導符”下面選擇你需要的虛線(xiàn)點(diǎn)擊“設置”，“確定”即可設置好一行。其他行用同樣的方法設置。但是注意：每行的“制表位位置”處輸入的數值必須是同樣的，否則對不齊的。 以上參考：http://wenwen.soso.com/z/q138357225.htm
2、 解決此問(wèn)題比較實(shí)用的方法： [Alt]鍵實(shí)現標尺的精確定位
如果你經(jīng)常使用水平標尺來(lái)精確定位標簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對象的位置，那么你點(diǎn)擊標尺設置頁(yè)邊框或標簽時(shí)，您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標尺或邊框，此時(shí)標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。
問(wèn)：做目錄的時(shí)候有什么辦法使右邊的頁(yè)碼對齊？比如：
1.1 標題…………………………1
1.2 標題…………………………2
答：畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線(xiàn)條消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。
