公文材料起草、編訂、發(fā)文，格式、內容、印刷是否準確無(wú)誤，關(guān)系發(fā)文部門(mén)的形象，影響起草者在大家心中的印象，體現地方發(fā)展的氣象。公文材料一定要排板有體、發(fā)文有據。為此，給大家準備了公文材料常用的國標格式，如下：
一 封面格式文件封面：題頭是“中共XX市委XXX文件”，下方為“XXX〔2023〕X號”（特別注意八角符號）。第二行是正式發(fā)文的文中、行文方向和單位落款。具體文字格式見(jiàn)下文。
二 標題格式公文大標：方正小標宋簡(jiǎn)體（二號）。二級標題：方正黑體簡(jiǎn)體或方正黑體-GB2312（三號）。三級標題：方正楷體簡(jiǎn)體或方正楷體-GB2312（三號）。四級標題：方正仿宋簡(jiǎn)體或方正仿宋-GB2312（三號）或宋體正文（三號）。正文：方正仿宋簡(jiǎn)體或方正仿宋-GB2312（三號），英文和數字（Tims new roman三號），換行和分頁(yè)允許標點(diǎn)溢出邊界。一級標題為：一、二、三、二級標題為：（一）（二）（三）三級標題為：1.2.3.四級標題為：（1）（2）（3）五級標題為：①②③公文大標下為領(lǐng)導名字（單位、科室名字），再下為時(shí)間（XXXX年XX月），兩者為方正楷體簡(jiǎn)體或方正楷體-GB2312，三行間距為28磅，大標題（包括名字和時(shí)間）與正文間距12磅。
三頁(yè)面格式頁(yè)邊距為上3下2.5左2.6右2.5（可靈活調整為上3.7，下3.5，左2.8，右2.6），字的顏色為黑色。頁(yè)碼為—1—（字體Tims new roman四號，正式文件加粗左右兩側，非正式文件比如便簽頭文件、無(wú)冠頭文件頁(yè)碼為頁(yè)面居中，其他不變）。正文段落間距為30磅，對齊方式為兩端對齊，換行和分頁(yè)取消孤行控制（相對美觀(guān)）。正式紅頭文件中，首頁(yè)紅頭文件不顯示出頁(yè)碼（刪除頁(yè)碼），第二頁(yè)則顯示為—2—靠左（重新填寫(xiě)編號為2并選中雙面打?。?，末頁(yè)不顯示出頁(yè)碼，有報、抄的需在末頁(yè)特別加注（注意區分主送：XXX，抄送：XXX），并在最低一行顯示單位名稱(chēng)與印發(fā)日期，必要的填寫(xiě)印發(fā)數。
四 落款格式文字材料正文結束后，若需要填寫(xiě)單位名稱(chēng)和日期，則在正文下兩行右端起填寫(xiě)，上為單位全稱(chēng)，下為時(shí)間年月日，字體為方正仿宋簡(jiǎn)體或方正仿宋-GB2312，格式和正文相同，需要注意的是，時(shí)間起始點(diǎn)要對齊“中共XX市XXX”中第三個(gè)字。例如：中共中原市委組織部 2023年12月31日
五 文件格式這里的印發(fā)文件是指：正式發(fā)文紅頭文件（機關(guān)紅頭帶文號）、紅頭匯報稿（不帶文號）、紅頭文件審批稿（閱簽稿）、機關(guān)便簽（上下雙桿）。這里的公文是指：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、紀要、公報、決議等，計劃、總結、座談、調研報告、領(lǐng)導講話(huà)、典型發(fā)言等為一般材料，上行文、平行文、下行文語(yǔ)氣用詞不同。報：市委常委，市人大常委會(huì )主任，市政協(xié)主席，市政府副市長(cháng)抄：各縣（市區）黨(工)委、市直各部門(mén)單位
中共中原市XXX印發(fā) 2023年12月31日
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