文獻閱讀這項工作貫穿了整個(gè)科研生活，而對于剛接觸科研的萌新來(lái)說(shuō)，大量閱讀研究領(lǐng)域中的經(jīng)典論文更是無(wú)比重要（關(guān)于科研萌新閱讀論文的重要性，本日的第二篇推送《所以你想成為一個(gè)物理學(xué)家？(2)》中也有強調，點(diǎn)擊查看吧~）。但是隨著(zhù)文獻閱讀量的增加，一個(gè)個(gè)令人頭大的問(wèn)題開(kāi)始浮現在眼前：
電腦里這么多文獻感覺(jué)好亂??！
我把它們都歸類(lèi)在了文件夾里但是點(diǎn)起來(lái)還是好麻煩_(:?」ㄥ)_
寫(xiě)論文要弄這么多參考文獻可咋整啊(·?ω·? ?)
抓狂的你：
此時(shí)，你需要一款好用的文獻管理軟件來(lái)安撫你受傷的心靈，同時(shí)拯救被文獻折磨的你。有這么一款軟件浮現在你的眼前：
EndNote，作為一款主流的文獻管理軟件，被數以百萬(wàn)計的研究人員、學(xué)生和圖書(shū)管理員使用，它可以方便地完成文獻的搜索、管理、索引、分析等功能，是科研人員管理文獻的一大利器。
聽(tīng)到這里是不是已經(jīng)心動(dòng)，迫不及待想要學(xué)習這款軟件了呢？那么廢話(huà)不多說(shuō)，開(kāi)始進(jìn)入我們的正題吧！~
本文面向即將進(jìn)入或者初入科研領(lǐng)域且有文獻管理需求的萌新，介紹了EndNote界面與基本設置，文獻導入、管理，引文制作，數據庫同步等基礎知識，同時(shí)對于自定義引文格式等進(jìn)階知識在文章中以"Tips"的形式標出，并給出參考資料，方便大家自行探索。本文以Windows平臺上最新的EndNote X9版本為例，其它平臺和版本類(lèi)似。
通過(guò)本文的學(xué)習，可以基本解決大家有關(guān)文獻管理、引文撰寫(xiě)等方面的需求。對于已經(jīng)精通EndNote使用的大佬，可以直接略過(guò)本文，讀一讀公眾號內的其它文章哦~
EndNote是一款文獻管理軟件，可以幫助你實(shí)現以下功能：
將所有的參考文獻及相關(guān)材料整理到個(gè)人的文獻庫中；
通過(guò)列表的方式展現文獻的日期、作者、標題、期刊等信息；
利用軟件內的檢索功能快速搜索本地或者在線(xiàn)數據庫；
在寫(xiě)作過(guò)程中直接生成特定格式的參考文獻條目；
利用同步功能在不同的設備間實(shí)現數據庫的同步；
用戶(hù)可以通過(guò)“File→New...”創(chuàng )建一個(gè)新的數據庫，此時(shí)，會(huì )在用戶(hù)指定的文件夾中生成“數據庫名.enl”的數據庫文件和"數據庫名.Data"的文件夾（用以?xún)Υ鎸氲膒df文檔等數據）。數據庫創(chuàng )建后，便會(huì )顯示EndNote的基本界面如下圖所示（點(diǎn)擊查看大圖）：
1.模式按鈕
EndNote包含三種模式：
Local Library Mode：該模式僅顯示用戶(hù)本地的數據庫；
Online Search Mode：該模式僅可使用在線(xiàn)搜索（搜索到的文獻不會(huì )被添加到本地數據庫）；
Integrated Library & Online Search Mode：同時(shí)顯示本地數據庫和在線(xiàn)搜索，此時(shí)搜索到的文獻會(huì )被添加到本地數據庫的“Unfiled”文件夾中。
2.群組面板
該面板顯示了用戶(hù)數據庫中的群組。用戶(hù)可以通過(guò)單擊鼠標右鍵，"Creat Group Set"和“Creat Group”創(chuàng )建群組。Library→Group Set→Group的關(guān)系類(lèi)似于各個(gè)層級的文件夾，用以將參考文獻分類(lèi)，Group中儲存了參考文獻的條目。
未被分類(lèi)的文獻條目會(huì )顯示在"Unfiled"群組中，被刪除的文獻條目顯示在"Trash"群組中。
普通的群組已經(jīng)可以滿(mǎn)足大部分的文獻整理需求，除此之外，右鍵菜單中還有"Creat Smart Group"和"Creat from Groups"兩個(gè)選項，前者通過(guò)數據庫的搜索結果添加，后者會(huì )顯示多個(gè)數據庫中的共有文獻條目。這兩個(gè)組均不需要手動(dòng)增刪文獻條目，感興趣的讀者可以嘗試使用一下~
3.期刊引文樣式選擇
選定某一期刊樣式后，若選擇參考文獻列表中的某一個(gè)文獻條目，會(huì )在參考文獻詳情面板的"Preview"標簽中看到該文獻的引用樣式。關(guān)于如何添加新的引文樣式，會(huì )在后續內容中介紹。
4.搜索面板
通過(guò)指定關(guān)鍵詞、關(guān)鍵詞類(lèi)別及關(guān)鍵詞關(guān)系等選項來(lái)進(jìn)行本地或者在線(xiàn)數據庫的搜索。
5.參考文獻列表
用列表的方式顯示添加的參考文獻的各個(gè)字段，如年份、標題、作者等。顯示字段的類(lèi)型可以在設置中修改（將在下文講述）。單擊某個(gè)字段的標題可以按照該字段進(jìn)行排序。
6.參考文獻詳情面板
Reference：給出添加的參考文獻條目的詳情，可以自行修改相關(guān)內容；
Preview：用選定的期刊樣式顯示選擇的參考文獻條目的引用樣式預覽；
Attached PDFs：如果參考文獻條目已經(jīng)附著(zhù)了PDF，該處顯示PDF的預覽，如果未附著(zhù)，也可以點(diǎn)擊右側回形針圖標選擇對應的PDF進(jìn)行附著(zhù)。
7.布局按鈕
修改整個(gè)界面的布局，給定了幾種特定的布局，用戶(hù)可以分別嘗試使用喜愛(ài)的布局方式。
事先對軟件進(jìn)行一些基本的設置可以幫助以后更加方便地使用EndNote，用戶(hù)可以通過(guò)“Edit→Preference...”打開(kāi)設置頁(yè)面，如下圖所示。下面對一些主要的設置選項進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。
Change Case：EndNote可以對參考文獻條目標題的大小寫(xiě)進(jìn)行自動(dòng)化的轉換，但是某些專(zhuān)有名詞不需要被修改大小寫(xiě)，該處可以對特例進(jìn)行添加。
Display Fonts：修改EndNote各處的字體。
Duplicates：EndNote可以對重復添加的參考文獻條目進(jìn)行檢索。該處可以選擇判定是否為重復條目的標準。
Find Full Text：EndNote尋找全文功能的設定，一般不用修改。
Folder Locations：EndNote一些默認文件夾的位置，一般不用修改。
Formatting：引文的格式化設置，一般全勾上即可。
Libraries：選擇EndNote啟動(dòng)時(shí)默認打開(kāi)的數據庫，如：經(jīng)常使用的數據庫，特定的某個(gè)數據庫或者不打開(kāi)數據庫等。
PDF Handling：附著(zhù)文獻PDF后對該文件的重命名格式，建議選擇一種喜歡的格式，這樣會(huì )使PDF的名字變得很整齊，也方便以后檢索。
Read / Unread：是否閱讀過(guò)該參考文獻的判定方法。EndNote會(huì )在參考文獻列表中將未閱讀過(guò)的參考文獻條目加粗，如果覺(jué)得未讀參考文獻過(guò)多導致粗體字過(guò)多影響觀(guān)感，可以將"Show unread references in bold text."前的勾去掉（笑）。
Reference Types：新建參考文獻條目的一些規則，一般不用修改。
Sorting：指定自動(dòng)排序的規則。一般參考文獻標題開(kāi)始的"a"、"the"等詞都是無(wú)意義的，可以選擇在排序時(shí)忽視掉此類(lèi)單詞。
Spell Check：拼寫(xiě)自動(dòng)檢查的規則，一般不用修改。
Sync：同步規則，可以在此輸入或者修改EndNote的同步賬戶(hù)，以及需要同步的數據庫、是否需要自動(dòng)同步等。
Temporary Citations：撰寫(xiě)論文時(shí)，在文章中插入臨時(shí)引用參考文獻的格式規則。對于臨時(shí)引文，將在下文中進(jìn)行講解。
Term Lists：條目列表規則，可以都勾選以在更改發(fā)生時(shí)自動(dòng)更新條目。
URLs & Links：強烈建議勾選最下面的一個(gè)勾，以在每次手動(dòng)附著(zhù)參考文獻PDF時(shí)將該PDF拷貝至Data文件夾并且自動(dòng)重命名。這樣以后遷移或者同步數據時(shí)，只需要將前文提到的.enl文件和.Data文件夾拷貝至新的設備，便可以方便利用EndNote訪(fǎng)問(wèn)所有的文獻條目以及它們的PDF。
工欲善其事，必先利其器?，F在你已經(jīng)完成了對于EndNote的基本配置，也對軟件有了一些了解。那么在明天，我們將詳細介紹EndNote中添加文獻的幾種方法和注意事項，以及如何利用EndNote進(jìn)行文章撰寫(xiě)過(guò)程中的參考文獻插入。
在此之前，你可以自己嘗試一下今天介紹的一些功能選項，并試著(zhù)向EndNote中導入一些參考文獻，增加對于EndNote的了解。在明天的文章推送后，對照看一下有哪些方法自己還不知道，有哪些值得注意的地方被自己忽視了，如此下來(lái)，你便可以初步掌握EndNote的使用啦~
聯(lián)系客服
