不要盲目的學(xué)習他人的時(shí)間方法，也不要盲目的認為自己無(wú)需改變。“規劃時(shí)間實(shí)際上就是規劃我們的人生，正如我們無(wú)法找到‘適合所有人的最佳生活方 式’一樣，時(shí)間管理上也沒(méi)有適合‘適合所有人的法則’。”實(shí)際上，在時(shí)間管理中只要：“無(wú)論如何變化，只要堅持原則，就能獲得效果。”
每天嘗試新的方法，看起來(lái)似乎即繁瑣又無(wú)效，但是不經(jīng)過(guò)嘗試是無(wú)法找到適合自己的方法。所以，“為了養成習慣，哪怕是試用十種方式，也是值得的”， “不要把失敗的九次看成浪費時(shí)間，而是要看成尋找到一種好方法的投資。”一點(diǎn)一滴的進(jìn)步，以及日積月累的思考，時(shí)間管理的功力必然會(huì )上升。
細微的變化，通常難以察覺(jué)。但是也讓人無(wú)法直接感受到時(shí)間管理的好處。
“人都是懶惰的動(dòng)物，因為怕麻煩而不去堅持。我個(gè)人認為只喲啊準備時(shí)間超過(guò)幾分鐘，或者準備工序超過(guò)兩道，事情就很難堅持下去。”
關(guān)注目標無(wú)錯，但是只有行動(dòng)才是通往目標的唯一途徑。所以不妨把關(guān)注的對象從“目標”換為“行動(dòng)”本身，這樣會(huì )更容易堅持下去。
只要有行動(dòng)，就一定會(huì )有結果。必須經(jīng)常評測，才能知道結果對時(shí)間投資是否有效。把自己的時(shí)間花費以及將要獲得的結果之間進(jìn)行對比，衡量其中花費在時(shí) 間上的功夫是否能夠值回票價(jià)，或者是會(huì )有更多的收獲。作者以自己考TOEIC的作為例子。 “正常的提高標準是1小時(shí)0.4分，也就是說(shuō)提高200分需要500小時(shí)，要提高400小時(shí)大概需要學(xué)習1000小時(shí)。再進(jìn)一步，我們可以推算一下 TOEIC考試高出的分數是怎樣和薪水掛鉤的。根據我的經(jīng)驗，如果以500分為基礎，沒(méi)提高100分，薪水大概上漲10%，而900分的人可以高出 40%。也就是說(shuō)，TOEIC得500分的人，如果再學(xué)習500小時(shí)可以提高到700分，升職到薪水提高20%的職位，或是有機會(huì )調動(dòng)到更好的職位。假設 加薪之前的年收入是500萬(wàn)日元，通過(guò)學(xué)習英語(yǔ)，年收入可以上漲到600萬(wàn)日元。如果花500小時(shí)能夠使上漲100萬(wàn)日元，學(xué)習英語(yǔ)1小時(shí)的效果大概等于 每年收入增加2000日元?；A年薪是不斷上漲的，假設這種學(xué)習使我們年薪持續提高了10年，那么學(xué)習英語(yǔ)1小時(shí)的效果是薪水上漲2萬(wàn)日元。”
這是指，既沒(méi)有道具也不用新方法，自己一個(gè)人在心里暗暗決定：明天我要這樣做，我要用心努力。之類(lèi)的情景。
如果不時(shí)常檢查效果如何，我們常常會(huì )很快喪失興趣并放棄，又去嘗試新的計劃。
計劃難以堅持，是因為無(wú)論執行計劃與否，結果都不會(huì )有多大的變化，既不會(huì )變好，也不會(huì )變壞。所以， “付諸行動(dòng)和不付諸行動(dòng)的人的區別在于， 是否運用手段和規則來(lái)增強自己（并不始終堅強）的意志，從而養成習慣。”
能夠堅持某種習慣和不能堅持此習慣的人，區別在于前者能夠堅持某種人直至達到良性循環(huán)。而前者，一定有一個(gè)好的規劃來(lái)支持計劃。
要養成一個(gè)好的習慣，都必須考慮自己是否力所能及，而不是做一些超出自己能力范圍的事。
每個(gè)人的方法都不一樣，不能原封不動(dòng)的照搬別人的方法。因為別人的方法只能適合他自己。所以要“我們不要原封不動(dòng)地模仿值得參考的方法，而是要對方 法稍加改動(dòng)適合自己，根據自己的情況在調整中模仿。”
不做任何改變是無(wú)法管理好時(shí)間的，全看是否能夠做到：
“黃金時(shí)間”是指有意義而且生產(chǎn)率高，最終帶來(lái)高收入的時(shí)間，即“時(shí)間分布圖”里面的“Ⅰ消費”和“Ⅲ投資”，并和收入緊密相關(guān)的時(shí)間。
體力是注意力集中能力、高效的行動(dòng)力的基礎。
“冒一點(diǎn)險，改變生活的現狀。”
也就是借用別人的力量完成自己做不到的事。而這些高端投資的必要性在于，能夠節省你的重復勞動(dòng)，讓你能夠擺脫瑣事，從而有更多的時(shí)間去做自己想做的 事情。
對任何事情都應該養成習慣，計算它每小時(shí)的價(jià)格及費用。
在算清楚時(shí)薪之后，接下里要做的是計算一下各類(lèi)服務(wù)每小時(shí)的價(jià)格。只要實(shí)際獲得的時(shí)新大于每小時(shí)的服務(wù)價(jià)格，我們就可以輕松地享受這項服務(wù)。
“我們一定要時(shí)常計算每小時(shí)創(chuàng )造的成果，將自己的時(shí)間集中花在有意義的事情上面。相應地，一旦自己的私人時(shí)間延長(cháng)了，就要積極的投資到各種服務(wù)上。
“我們?yōu)槭裁床辉敢饩芙^別人分配的工作？主要原因在于覺(jué)得別人的委托是對自己的一種肯定，因此輕飄飄起來(lái)；或者因為對自己信心不夠，疑神疑鬼，怕拒 絕別人會(huì )招致對方的厭惡。”
“珍惜自己時(shí)間的人，周?chē)@樣的朋友也會(huì )越來(lái)越多。”
盡量能夠在拒絕別人的同時(shí)，不會(huì )傷害到別人的感情。一方面方式要委婉，一方面也要求自己能夠做出高人一等的成績(jì)，這樣拒絕才能有底氣。 “拒絕工作不單單是從自身利益出發(fā)，也是為了讓對方能夠最高質(zhì)量的獲得我們提供的成果。”
做擅長(cháng)的、喜歡的工作能夠提高自己的產(chǎn)出，提高自己的產(chǎn)出能夠購買(mǎi)服務(wù)來(lái)為自己省下時(shí)間。
雖然有人認為只要努力，可以讓不擅長(cháng)變得擅長(cháng)，但是在擅長(cháng)的事情上強化事情上強化時(shí)間投資，將更大程度地提高時(shí)間效率?？梢詤⒖捡R卡斯·巴金格姆和 德納爾德·克里夫頓合著(zhù)的《喚醒你的潛能吧》。
不習慣管理時(shí)間的人最容易犯的錯誤是，將計劃安排得緊繃繃的。
要想最大限度的發(fā)揮自己的能力，就應該集中精力去做擅長(cháng)的事。人一天能夠集中精神工作的時(shí)間是8~10小時(shí)，一般能夠在段時(shí)間里面搞定兩三件事情， 再多就只能是湊合完成了。 另外，人總有高估自己能力的傾向，預估2小時(shí)就能完成的工作，可能需要花三個(gè)小時(shí)，三天能完成的工作花了五天，所以一定要預留空余時(shí)間。
“一次性完成大型項目的失敗率是很高的。實(shí)踐證明，比較大型的、必須分幾個(gè)步驟完成的IT項目，幾乎100%都會(huì )推遲結題時(shí)間。這是因為，一定規模 的建筑工程或項目，在實(shí)施的過(guò)程中，細節部分的工作常常反復延誤，人為錯誤發(fā)生的概率幾乎是100%。從統計學(xué)上來(lái)說(shuō)，超過(guò)一定規模的大型項目，一定會(huì )失 敗。所以，在項目管理方法比較發(fā)達的現代社會(huì )，建筑工程通常會(huì )按模數單位細分，然后再將各個(gè)模數組合起來(lái)，以減少失敗的概率。” 所以，“我們在完成某項任務(wù)的時(shí)候，也必須把工作細分為較小單位（部分），循序漸進(jìn)的完成。”
這條和原則③緊密相關(guān)。要嚴格履行自己松緊適度的計劃就不能當“濫好人”，主動(dòng)控制自己的時(shí)間很重要。 “為別人著(zhù)想和犧牲自己是有明顯界限的。拒絕或不加入無(wú)法體現我們自身價(jià)值的工作，正是為對方著(zhù)想。”
理論與實(shí)際之間，就是一個(gè)問(wèn)題，如何操作。但是，實(shí)際上，遵循自己的習慣，肯定是因為覺(jué)得這個(gè)習慣給自己帶來(lái)的好處大于壞處。所以，要做到改變自己 的習慣，就要重新思考“如何才能改變”、“是否真的有改變的必要”等等多個(gè)方面的問(wèn)題來(lái)說(shuō)服自己。
認清現狀與目標之間的差距，才能知道要改善的地方有哪些。
| Ⅰ消費 | Ⅲ投資 |
|---|---|
| +討論工作 | +學(xué)習 |
| +營(yíng)業(yè) | +運動(dòng) |
| +實(shí)施工程 | +家人團聚 |
| Ⅱ浪費 | Ⅳ消耗 |
| +上下班交通 | +飲酒 |
| +無(wú)意義的會(huì )議 | +抽煙 |
| +肥皂劇 | +消磨時(shí)間 |
| +酒會(huì ) | +閑談 |
一般人的時(shí)間投資分布圖是這樣的：
| Ⅰ消費 | Ⅲ投資 |
|---|---|
| 60% | 5% |
| Ⅱ浪費 | Ⅳ消耗 |
| 20% | 15% |
| Ⅰ消費 | Ⅲ投資 |
|---|---|
| 50% | 30% |
| Ⅱ浪費 | Ⅳ消耗 |
| 10% | 10% |
只重視增加“Ⅲ投資的時(shí)間”是不對的，因為沒(méi)有調整其余方面的時(shí)間支出，而又在自己的日程中增加事務(wù)，要一個(gè)人同時(shí)完成這么多的事，非常困難。
“時(shí)間管理最重要的關(guān)鍵并不在于提高要做的事的效率，而是在于確定不該做的事。”
杜絕這些行為的方法有：
在沒(méi)有充分了解過(guò)選擇的情況下，就要做決定，自然會(huì )猶豫不決。但是現在網(wǎng)絡(luò )如此發(fā)達，想要的信息基本上都可以查。如果連收集信息都不會(huì )，當然會(huì )面臨 信息不足的問(wèn)題。
不擅長(cháng)花錢(qián)的人，也不擅長(cháng)賺錢(qián)。所以在購買(mǎi)一個(gè)商品的同時(shí)會(huì )猶豫很長(cháng)時(shí)間。如果一個(gè)人擅長(cháng)賺錢(qián)，那么即使是買(mǎi)錯東西，那么那些錢(qián)很快就能賺回來(lái)。 “猶豫不決最大的問(wèn)題在于不產(chǎn)生任何效益。”
“為什么出人頭地有利于時(shí)間管理，有兩個(gè)理由：①下屬增多了，可以節省自己親自動(dòng)手創(chuàng )造成果的時(shí)間；②有更多的機會(huì )為公司作貢獻，個(gè)人的報酬也會(huì )增 加。”
如果沒(méi)有合理對等的價(jià)值，我們不可以把自己寶貴的時(shí)間花在別人的事情上。所以在，接受別人的服務(wù)同時(shí)，也應該對等的支付報酬，讓對方感到尊重。
“通過(guò)借助他人各個(gè)方面的強制力來(lái)約束自己，我們可以讓自己的生活變得有規律。”
這類(lèi)知識，研究的是“人類(lèi)是如何認知信息、如何司考、如何行動(dòng)”，具體設計心理學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、信息工程學(xué)、行動(dòng)科學(xué)、認知科學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、統計學(xué)等各種 領(lǐng)域。 推薦丹尼爾·平克《高概念》、馬爾科姆·格拉德威爾《決斷兩秒間》。
“隨時(shí)檢查自己的記事本，就能主動(dòng)地控制自己的時(shí)間安排。”
“我們的人生計劃應該是，盡量用自己擅長(cháng)的事情，把賺來(lái)的前用于別人做自己不擅長(cháng)的事
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