Access數據庫除了選擇查詢(xún)，還有操作查詢(xún)，它們有：

更新查詢(xún)

生成表查詢(xún)

追加查詢(xún)

刪除查詢(xún)

來(lái)看看這些查詢(xún)都怎么用

單個(gè)表的更新表查詢(xún)

這種更新表查詢(xún)是在日常工作中用到最多的一種查詢(xún)語(yǔ)法

選擇查詢(xún)都是select為首，表示從表中查詢(xún)數據

而更新表查詢(xún)是以update為首，表示更新數據

先以單個(gè)表的更新來(lái)說(shuō)明：

把下面這個(gè)學(xué)生成績(jì)單中，英語(yǔ)分數不及格的人員每人提5分

其他人分數不變，原始的分數保留

要對這個(gè)表進(jìn)行更新修改，有以下幾步：

第一步：增加一個(gè)字段（用于存放修改后的分數）

打開(kāi)學(xué)生成績(jì)表，點(diǎn)擊左上角的“視圖”，它就是設計視圖：

之后會(huì )看到下面這個(gè)界面：

在下面空白的格子上去加一個(gè)字段，名字可以隨便起

加一個(gè)修改后的分數字段“英語(yǔ)分數2”

數據類(lèi)型選“數字”

下面字段大小選“單精度型”

點(diǎn)擊左上角的“視圖”：

可以看到這個(gè)表多了一個(gè)字段，就是“英語(yǔ)分數2”字段，你可以寫(xiě)語(yǔ)句了，創(chuàng )建一個(gè)查詢(xún)，寫(xiě)上語(yǔ)句：

Update后接要修改的表名

set后接要修改的內容

“=”不是等于，而是賦值，就是把“英語(yǔ)分數+5”賦給“英語(yǔ)分數2”字段

where后面接的是條件

運行之后：

可以看到英語(yǔ)不及格的學(xué)生每人都提了5分

多個(gè)表的更新表查詢(xún)

剛剛對學(xué)生成績(jì)表中的數據進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改操作，但涉及的只有一個(gè)表

如果涉及多個(gè)表也可以進(jìn)行更新操作

假設有兩個(gè)表，一個(gè)表是基礎信息表，一個(gè)是學(xué)生成績(jì)表

學(xué)生成績(jì)表中的數據只有學(xué)號和分數：

基礎信息表中有學(xué)號和姓名：

想要把姓名放到學(xué)生成績(jì)當中

第一步：在學(xué)生成績(jì)表中增加一個(gè)姓名字段：

打開(kāi)“學(xué)生成績(jì)表”，點(diǎn)擊左上角的視圖

然后在空白處加一個(gè)“姓名”字段，數據類(lèi)型選“文本型”

然后點(diǎn)擊左上角的“視圖”，可以看到多了一個(gè)“姓名”字段：

第二步：創(chuàng )建一個(gè)查詢(xún)并寫(xiě)上語(yǔ)句：

點(diǎn)擊“創(chuàng )建”下的“查詢(xún)設計”，點(diǎn)擊右鍵“SQL視圖”，寫(xiě)語(yǔ)句代碼：

update 學(xué)生成績(jì)表 a,基礎信息 bset a.姓名=b.姓名where a.學(xué)號=b.學(xué)號

Update后面接涉及到的表名

set后接的就是要做的內容，將b表中的內容賦值到a表中

where是條件，當學(xué)號相等的時(shí)候去做這件事

運行結果，可以看到，姓名替換過(guò)來(lái)了：

上表中有的數據是空白，這是因為基礎信息表中沒(méi)有存放學(xué)號在13號以上的學(xué)生姓名。

生成表查詢(xún)

“生成表查詢(xún)”也是操作查詢(xún)的一種方式

從字面理解就是生成一個(gè)新的數據表

下面是學(xué)生成績(jì)表4，里面有3科的成績(jì)

如果只想要數學(xué)的成績(jì)，并且生成一個(gè)新的“數學(xué)成績(jì)表”：

直接創(chuàng )建一個(gè)查詢(xún)，并寫(xiě)上語(yǔ)句代碼：

Select：后接要查詢(xún)的字段（學(xué)號和 數學(xué)分數）

Into： 后接新生成的表名（數學(xué)成績(jì)表）

From： 后接從哪個(gè)表進(jìn)行提取數據（學(xué)生成績(jì)表4）

運行后，在左側窗格內出現了一個(gè)新生成的表

這個(gè)表就是“數學(xué)成績(jì)表”，打開(kāi)后是這樣的：

“數學(xué)成績(jì)表”只有學(xué)號和數學(xué)分數兩個(gè)字段。

追加查詢(xún)

“追加查詢(xún)”就是往一個(gè)表中追加數據

下面是一班成績(jì)單，想要把二班的成績(jì)單也追加到這個(gè)表中

直接創(chuàng )建一個(gè)查詢(xún)，并寫(xiě)上語(yǔ)句代碼：

Insert into 一班成績(jì) select * from 二班成績(jì)

Insert into：表示插入到，后接表名（要將數據插入到哪個(gè)表）

Select *： 表示插入哪些字段（“*”代表全部字段）

From： 后接從哪個(gè)表進(jìn)行提取數據（二班成績(jì)）

運行后，在一班的成績(jì)單里面多出來(lái)了二班的成績(jì)：

刪除查詢(xún)

“刪除查詢(xún)”就是從一個(gè)表中刪除數據

下面是一班成績(jì)單，里面混有二班的成績(jì)

要把二班的全部信息刪除

直接創(chuàng )建一個(gè)查詢(xún)，并寫(xiě)上語(yǔ)句代碼：

delete：表示刪除記錄數據（所有記錄）

from： 表示從哪個(gè)表刪除（一班成績(jì)）

where：刪除符合什么條件的數據（班級 = '二班'）

運行后，在一班的成績(jì)單里面二班的所有數據被刪除了：

查詢(xún)設計

數據庫當中的表就是存儲數據的容器：

而查詢(xún)就是一個(gè)命令窗口

在這個(gè)窗口下寫(xiě)上SQL語(yǔ)句

下面這個(gè)就是創(chuàng )建好的查詢(xún)：

下面的查詢(xún)是通過(guò)“創(chuàng )建”選項卡下面的查詢(xún)設計來(lái)實(shí)現的：

在下面的代碼窗口寫(xiě)上需要的SQL查詢(xún)語(yǔ)句：

點(diǎn)擊紅色的小嘆號可以運行查詢(xún)語(yǔ)句

不同類(lèi)型查詢(xún)的圖標都不一樣，分別代表了各自的查詢(xún)功能：

修改表中的字段

Access數據庫包含的“表”是存放數據的容器

下面這個(gè)“基礎信息”表存放了兩列數據，而這兩列稱(chēng)為兩個(gè)“字段”：

想要在這個(gè)表中再加入一些學(xué)生的信息

比如：年齡、居住地、電話(huà)號碼等

第一步：雙擊打開(kāi)表后，點(diǎn)“開(kāi)始”選項卡下的設計視圖

點(diǎn)擊后：

第二步：在空白處添加字段

在字段名稱(chēng)一欄的空白處加入一個(gè)字段（直接輸入字段名即可）

修改“數據類(lèi)型”一欄

如下圖：

年齡是數字類(lèi)型的，所以要選擇數字

再加一個(gè)居住地和電話(huà)號碼字段

這兩個(gè)字段“數據類(lèi)型”可以設成“文本”類(lèi)型

如下圖：

第三步：點(diǎn)開(kāi)始選項卡下面的“數據表視圖”：

點(diǎn)擊后：

發(fā)現多了幾個(gè)字段

它們分別是年齡、居住地和電話(huà)號碼

這時(shí)可以錄入需要的數據

數據類(lèi)型

“數據類(lèi)型”顧名思義，就是表中數據的格式

這種格式與Excel中的數據格式有些類(lèi)似

工作中接觸最多的就是“數字”類(lèi)型的數據

還有“文本”類(lèi)型的數據

先來(lái)看看 Access數據庫都有哪些“數據類(lèi)型”

下面這個(gè)界面就是數據表的后臺，是在設計視圖下打開(kāi)的

可以對所有的字段進(jìn)行修改：

能夠看出，Access數據庫給我們提供了12種數據類(lèi)型

其實(shí)我們較為常用的也就幾種，如：“文本”、“數字”、“日期/時(shí)間”、“是/否”等類(lèi)型。

下面介紹各種數據類(lèi)型：

1、文本

包括文字和字母，或它們與數字的組合，這些都可以認為是文本類(lèi)型

下面的姓名就是文本類(lèi)型的數據。

2、備注

當文本或數字的長(cháng)度較長(cháng)時(shí)，采用這種類(lèi)型

與文本型數據本質(zhì)上是一樣的，可長(cháng)達64KB

通常用于保存個(gè)人簡(jiǎn)歷、備忘錄等長(cháng)文體信息

3、數字

用于需要進(jìn)行算術(shù)計算的數值數據

如：年齡、收入、高度或者深度等數據

它的字段大小又分幾種

4、日期/時(shí)間

用于日期和時(shí)間保存

該類(lèi)型數據字段長(cháng)度是固定的

如涉及的是幾月幾日，或者幾點(diǎn)幾分都可以選擇這種類(lèi)型

5、貨幣

貨幣類(lèi)型是一種特殊的數字型數據

它和數字型的雙精度類(lèi)似

6、自動(dòng)編號

使用自動(dòng)編號字段，它能夠提供唯一值

自動(dòng)編號字段常作為主鍵使用

它會(huì )自動(dòng)把每條數據都按順序進(jìn)行編號

7、是/否

用于字段只包含兩個(gè)值中的一個(gè)

例如是/否、真/假、開(kāi)/關(guān)等

8、OLE對象

它是對象的鏈接與嵌入

用于存放表中鏈接和嵌入的對象

這些對象以文件的形式存在

其類(lèi)型可以是Word文檔、Excel電子表格、聲音、圖像等

9、超鏈接

用于超鏈接

該字段以文本形式保存超級鏈接的地址

點(diǎn)擊后直接跳到網(wǎng)頁(yè)

10、附件

附件是任何受支持的文件類(lèi)型

下面第一行數據就有一個(gè)附件

雙擊可以打開(kāi)查看內容

對于無(wú)附件的數據雙擊可以進(jìn)行添加

11、計算

計算型就是在該字段設置固定的計算公式

其它字段數據發(fā)生改變后，該字段自動(dòng)改變

下面這個(gè)就是計算型的，設置的公式是讓它等于年齡加2

當年齡改變時(shí)，它自動(dòng)改變

12、查閱向導

顯示從其它表或查詢(xún)中檢索到的值

它就是一個(gè)能夠看到其它表中數據的一個(gè)窗口

下面分數字段就是查閱型

點(diǎn)擊后能夠看到語(yǔ)文和英語(yǔ)的分數