大家好，這里是陽(yáng)光話(huà)職場(chǎng)！在日常工作中，我們會(huì )編輯很多類(lèi)型的文件，有的文件內容較短，有的文件內容較長(cháng)，不管內容的長(cháng)與短，基本上都會(huì )為這些文件編上頁(yè)碼。然而有些內容較長(cháng)的文件，很有可能還會(huì )包含封面頁(yè)和目錄頁(yè)，如報告、年度計劃等。

在為這樣的文件編輯頁(yè)碼的時(shí)候，是不需要為封面、目錄頁(yè)編輯頁(yè)碼的，但是它們又都包含在在同一篇文檔里，此時(shí)我們該怎樣只為正文編輯頁(yè)碼呢？

操作技巧

假設這篇文檔的正文是從第4頁(yè)開(kāi)始的，我們要從第四頁(yè)開(kāi)始設置頁(yè)碼，此時(shí)，我們可以這樣操作：

1、將光標定位到第三頁(yè)的最下方。

2、點(diǎn)擊菜單欄：布局→分隔符→（分頁(yè)符）下一頁(yè)

3、雙擊第4頁(yè)下方的頁(yè)碼位置，使其處于頁(yè)碼編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊（頁(yè)眉和頁(yè)腳工具）中的“設計”→“頁(yè)碼”→“設置頁(yè)碼格式”→在選框中設置“頁(yè)碼的編寫(xiě)格式”→設置“頁(yè)碼編號”中的“起始頁(yè)碼為1”→確定。

4、設置頁(yè)碼格式：雙擊第4頁(yè)下方的頁(yè)碼位置，使其處于頁(yè)碼編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊（頁(yè)眉和頁(yè)腳工具選項卡中的“設計”欄→“頁(yè)碼”→“頁(yè)面底端”→選擇需要的頁(yè)碼類(lèi)型。

5、選擇第1頁(yè)（原第4頁(yè)），點(diǎn)擊“鏈接到前一節”，此時(shí)，就取消了與封面、與目錄頁(yè)之間的頁(yè)碼聯(lián)系。

6、刪除封面頁(yè)與目錄頁(yè)中已有的頁(yè)碼，此時(shí)，頁(yè)碼排版結束。

知識擴展

• 分頁(yè)符是分隔相鄰頁(yè)之間文檔內容的符號，是用來(lái)標記一頁(yè)終止并開(kāi)始下一頁(yè)的點(diǎn)。在上一頁(yè)內容完成之后，插入分頁(yè)符，光標就會(huì )自動(dòng)跳轉到下一頁(yè)，開(kāi)始下一頁(yè)內容的編排。

• 注意：分頁(yè)符與手動(dòng)按Enter鍵跳至下一頁(yè)的方法相比，插入“分頁(yè)符”可以大大減少因前一頁(yè)的內容增減，或者字體大小改變而產(chǎn)生的重復工作量，一鍵實(shí)現頁(yè)面跳轉，精確分頁(yè)。
• 分節符是指在給文檔設置頁(yè)面時(shí)，如果需要在不同的章節中使用不同的頁(yè)面設置（如設置不同的紙型、頁(yè)邊距、不同的頁(yè)眉頁(yè)腳），此時(shí)就可以使用插入分節符付任方法實(shí)現。