
我們大部分人的工作時(shí)間都很長(cháng):每星期40、50甚至60個(gè)小時(shí)。但實(shí)際上,總會(huì )有一些事情會(huì )分散注意力,所以我們每天中只有一部分時(shí)間是處于高質(zhì)量工作的狀態(tài)。
本文提供了5個(gè)建議,它們其實(shí)可以融入到早間習慣中,以便于優(yōu)化你在辦公室的時(shí)間,并且保持一整天的高效率:
1.7分鐘的鍛煉。是的,不是10分鐘——而是7分鐘。為什么?因為它足夠短,短得不會(huì )影響你的其他早間習慣;同時(shí)它也足夠長(cháng),長(cháng)得可以擺脫前一天晚上殘留的任何倦意。
你可以找到不計其數的健身方法,但我最喜歡的是“7分鐘鍛煉法”(也有這樣一個(gè)App軟件也叫7 Minute Workout),它會(huì )在短短的七分鐘內,用12個(gè)練習動(dòng)作鍛煉了你所有的主要肌肉群。
2.健康開(kāi)啟新一天。我們肯定都聽(tīng)說(shuō)過(guò),早餐是一天中最重要的一餐,隨便一碗麥片、面包、雞蛋三明治或一杯酸奶就可以達到身體新陳代謝的標準。
上面提到的這些早點(diǎn)多數時(shí)都是很好的選擇,但或許一份綠奶昔也會(huì )給你帶來(lái)不一樣的精神提振。更可況,在早上喝一杯健康果汁比烤熟面包再涂上低脂肪奶油干酪需要的時(shí)間更少。
3.為今天選定3個(gè)成功。你在等待奶昔混合時(shí),不妨試著(zhù)想象一下晚上你將與愛(ài)人的談話(huà)——還有那句經(jīng)典的開(kāi)場(chǎng)白,“你今天過(guò)得怎樣?”
不如先在早晨決定一下,接下來(lái)的十幾個(gè)小時(shí)你將做完3件事情,這樣你會(huì )覺(jué)得今天至少已經(jīng)有3件事已經(jīng)成功了。雖然不是獲得什么史詩(shī)般的勝利,但以這種方式來(lái)激勵自己會(huì )有助于你繼續前進(jìn)。
4.給你的日程表設定界限。人們在辦公室所犯的最常見(jiàn)的錯誤之一,就是沒(méi)有給待辦事項設定時(shí)間界限,也沒(méi)有列出項目列表的效率分配。而那些擁有此種習慣的人,更有可能按時(shí)完成任務(wù)。
看一眼你的日程表,估算一下那些大項目可能會(huì )需要的時(shí)間量——然后為了保險起見(jiàn),在多加33%的時(shí)間。如果一個(gè)項目需要持續多日或者之間有相關(guān)性,則將時(shí)間分解成可消化的塊。用一塊時(shí)間計劃,再用第二塊或第三塊時(shí)間來(lái)完成。
這個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以幫助你專(zhuān)注于你的首要任務(wù),即使你不小心分心走神,也能及時(shí)調整回來(lái)。
5.午餐后的充電。午飯后花15分鐘重新關(guān)注這一天——某種程度來(lái)說(shuō),這也是冥想的一部分。從你的電腦前坐起來(lái)、關(guān)機,去會(huì )議室里坐坐,順便確定在這一天余下的時(shí)間里還有什么事要完成的。
想想你在早上設置的日程表進(jìn)度怎樣了?你的工作比預定的進(jìn)度提前了,還是落后了?你會(huì )發(fā)現這15分鐘的時(shí)間不僅幫助你確定了注意力是否被分散了,又是什么讓你分了心,并且還可以幫助你重新找回整天保持高效率的節奏。
將這個(gè)簡(jiǎn)單方法試用一周,我相信你會(huì )得到滿(mǎn)意的結果。讓我們一起為更高效的2014干杯!
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