一、經(jīng)費支出換算收入計算征稅的公式
《關(guān)于加強外國企業(yè)常駐代表機構稅收管理有關(guān)問(wèn)題的通知》（深國稅發(fā)[2002]396號）對經(jīng)費支出換算收入計算征稅的公式作出規定：
“營(yíng)業(yè)稅=（本期經(jīng)費支出額/1-核定利潤率15%-營(yíng)業(yè)稅稅率5%）*5%
企業(yè)所得稅=（本期經(jīng)費支出額/1-核定利潤率15%-營(yíng)業(yè)稅稅率5%）/核定利潤率15%*企業(yè)所得稅稅率25%”
二、換算收入的經(jīng)費支出一般規定
《財政部稅務(wù)總局關(guān)于對外國企業(yè)常駐代表機構征稅方法問(wèn)題的通知》（（85）財稅外字第200號）規定：“常駐代表機構的經(jīng)費支出額包括：在中國境內、外支付給工作人員的工資薪金、獎金、津貼、福利費、物品采購費（包括汽車(chē)、辦公設備等固定資產(chǎn)）、通訊費、差旅費、房租、設備租賃費、交通費、交際費、其他費用。
常駐代表機構對上述經(jīng)費支出額，必須據實(shí)向當地稅務(wù)機關(guān)申報，并提供有關(guān)資料，不得拒絕或隱瞞。其中屬于在中國境外的經(jīng)費支出部分，還應提供其總機構和注冊會(huì )計師簽字的證明文件，一并報稅務(wù)機關(guān)審核。“
三、換算收入的經(jīng)費支出特殊規定
?。ㄒ唬┬枰腥虢?jīng)費支出換算收入的
《國家稅務(wù)局關(guān)于采用按經(jīng)費支出額換算收入征稅的外國企業(yè)常駐代表機構交際應酬費列支問(wèn)題處理的通知》（（88）國稅外字第338號）規定：“對采用按經(jīng)費支出額換算收入征稅的外國企業(yè)常駐代表機構，應將其實(shí)際發(fā)生的交際應酬費數額計入經(jīng)費支出額換算收入，換算收入后，不再按照《外國企業(yè)所得稅法施行細則》第十三條的規定計算其交際應酬費的限制列支數額。”
《國家稅務(wù)局關(guān)于采用按經(jīng)費支出額換算收入征稅的外國企業(yè)常駐代表機構發(fā)生的利息收入不得沖減其經(jīng)費支出的批復》（國稅函發(fā)[1991]1303號）規定：“對外國企業(yè)常駐代表機構按經(jīng)費支出額換算收入征稅時(shí)，應以其實(shí)際發(fā)生的經(jīng)費支出額換算收入征稅，其利息收入不得沖抵經(jīng)費支出額。”
《國家稅務(wù)總局關(guān)于外國企業(yè)常駐代表機構若干稅務(wù)處理問(wèn)題的通知》（國稅發(fā)[1998]63號）規定：“代表機構購置固定資產(chǎn)（如房屋、汽車(chē)、計算機等）所發(fā)生的支出，以及代表機構設立時(shí)或者搬遷等原因所發(fā)生的裝修費支出，可以在發(fā)生時(shí)一次性作為代表機構費用支出換算收入計稅。若代表機構所發(fā)生的上述費用支出數額較大，代表機構一次性作為費用換算收入納稅有困難的，如代表機構能夠設置、保存完整的帳冊、憑證，能夠準確地核算并記錄上述費用的攤銷(xiāo)情況以備稅務(wù)機關(guān)核查的，對購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的支出，也可以按《中華人民共和國外商投資企業(yè)和外國企業(yè)所得稅法實(shí)施細則》第三十五條規定的同類(lèi)固定資產(chǎn)的最短折舊年限，不留殘值，平均攤入代表機構經(jīng)費換算收入計算納稅；對裝修費支出，可按5年平均攤入代表機構經(jīng)費換算收入計算納稅。”
?。ǘ┛刹涣腥虢?jīng)費支出的
《國家稅務(wù)局關(guān)于對外國企業(yè)常駐代表機構為其總機構墊付的部分費用可不作為常駐代表機構的費用換算收入征稅的通知》（（88）國稅外字第333號）規定：“常駐代表機構為其總機構墊付的不屬于其自身業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的下列費用，可不作為常駐代表機構的費用：
?。?/span>1）總機構邀請訪(fǎng)問(wèn)，由常駐代表機構墊付的有關(guān)人員的機票費用；
?。?/span>2）機構組織的代表團訪(fǎng)華，由常駐代表機構墊付的該代表團人員在華食宿費用、交通費用以及交際應酬費用，但不包括為來(lái)華從事商務(wù)洽談、簽訂合同等代表團所墊付的上述費用；
?。?/span>3）總機構在華舉辦大型展覽，由常駐代表機構墊付的有關(guān)布展費用、樣品的關(guān)稅、境內運輸費用以及其他有關(guān)費用。“
《國家稅務(wù)局關(guān)于外國企業(yè)常駐代表機構的滯納金、罰款不列入其經(jīng)費支出額換算收入征稅的批復》（國稅函發(fā)[1991]726號）規定：“外國企業(yè)常駐代表機構各項稅收的滯納金和罰款，在按經(jīng)費支出額換算收入時(shí)，可不列作經(jīng)費支出，計算繳納所得稅。”
《國家稅務(wù)總局關(guān)于外國企業(yè)常駐代表機構若干稅務(wù)處理問(wèn)題的通知》（國稅發(fā)[1998]63號）規定：“代表機構以貨幣形式用于我國境內公益、救濟性質(zhì)的捐贈，可不計入代表機構用以換算收入計稅的經(jīng)費支出額。”
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