房務(wù)部客房主管工作標準
1范圍
本標準規定了房務(wù)部客房主管的職責、權限、及工作內容與要求及考核。
本標準適用于房務(wù)部客房主管主管的工作范圍。
2職責與權限
2.1協(xié)助房務(wù)部經(jīng)理檢查和控制客房的日常工作,督導員工為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3工作內容與要求
1. 接受上級領(lǐng)導:
(1) 參加酒店組織的會(huì )議;
(2) 匯報部門(mén)工作;
(3) 完成上級交辦的其它任務(wù);
(4) 接受上級的檢查與評估
2. 部門(mén)內部管理工作:
(1) 組織制定、修繕本部門(mén)的工作崗位說(shuō)明書(shū)、工作程序與標準和各項管理規章制度等;
(2) 制定部門(mén)工作計劃;
(3) 主持部門(mén)每日工作例會(huì );
(4) 組織召開(kāi)部門(mén)專(zhuān)題會(huì )及月總結大會(huì );
(5) 每月總結酒店各職能部門(mén)對本部門(mén)的檢查處罰情況,分析原因,落實(shí)解決措施;
(6) 審核部門(mén)報表、請示和報告等;
(7) 完成酒店規定的查房;
(8) 物資管理;
(9) 成本控制;
(10) 與各主管簽定目標責任書(shū),落實(shí)本部門(mén)目標責任;
(11) 審核主管的各項計劃,并督導檢查落實(shí)情況;
(12) 對主管進(jìn)行培訓,提高其業(yè)務(wù)能力和管理能力;
(13) 對主管的工作質(zhì)量進(jìn)行督導檢查,并作出評估;
(14) 組織部門(mén)人員的培訓及按計劃學(xué)習;
(15) 直接督導部門(mén)員工的服務(wù)態(tài)度及工作質(zhì)量;
(16) 根據營(yíng)業(yè)情況調派相關(guān)人員;
(17) 部門(mén)合理化建議整理上報及落實(shí);
(18) 主持部門(mén)內部溝通會(huì );
(19) 處理下級上報的問(wèn)題;
(20) 組織部門(mén)的評優(yōu)活動(dòng);
(21) 組織部門(mén)創(chuàng )新活動(dòng);
(22) 處理突發(fā)事件。
3. 協(xié)作其它部門(mén):
(1) 配合市場(chǎng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部及前廳部的客房銷(xiāo)售工作;
(2) 配合前廳部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部及總經(jīng)理辦公室安排重大活動(dòng)及vip客人的接待工作;
(3) 與前廳部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部協(xié)作,落實(shí)客人提出的意見(jiàn)和建議;
(4) 與總務(wù)部協(xié)作,確保本部門(mén)布草洗滌質(zhì)量及周轉情況;
(5) 與總務(wù)部協(xié)作,做好關(guān)心員工生活工作;
(6) 與工程部協(xié)作進(jìn)行客房維護工作;
(7) 將本部門(mén)住客特殊信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),以便做好跟蹤服務(wù);
(8) 協(xié)助保安部作好安全防范及跟蹤落實(shí)工作;
(9) 協(xié)作人力資源部做好人事培訓工作;
(10) 協(xié)作企業(yè)文化部落實(shí)本部門(mén)的企業(yè)文化學(xué)習;
(11) 協(xié)調處理部門(mén)之間的糾紛;
(12) 配合質(zhì)量管理部、稽查部的質(zhì)量檢查;
(13) 協(xié)調外部門(mén)對客房部提出的其它工作要求。
4. 對客服務(wù)管理:
(1) 掌握預定情況和當天客情;
(2) 負責vip及重要團體會(huì )議的迎送工作;
(3) 督導vip客人的住宿接待,保證提供優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù);
(4) 每天對vip及長(cháng)包房進(jìn)行檢查督導工作;
(5) 定期拜訪(fǎng)長(cháng)包房客人;
(6) 及時(shí)答復客人提出的意見(jiàn)及建議;
(7) 落實(shí)客人遺留貴重物品的處理;
(8) 處理客人對本部門(mén)的投訴;
(9) 處理其它涉及客人的突發(fā)事件。
5. 自我管理:
(1) 根據酒店要求制定個(gè)人年度、月度學(xué)習計劃,并報部門(mén)經(jīng)理審定;
(2) 按照計劃和實(shí)際工作要求參加酒店組織的相關(guān)培訓;
(3) 參加相關(guān)資格認證考試;
(4) 完成個(gè)人“創(chuàng )新”、“用心做事”、“每天為員工辦一件實(shí)事”的指標;
(5) 聽(tīng)取各方面對自己的意見(jiàn),并進(jìn)行逐條落實(shí);
(6) 定期自我總結,總結管理中的不足。
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