摘 要:研究企業(yè)知識管理的學(xué)者可以分為三個(gè)學(xué)派:行為學(xué)派、技術(shù)學(xué)派和綜合學(xué)派。企業(yè)知識管理作為一個(gè)獨特的視角,對企業(yè)職能管理和流程管理的各個(gè)方面都產(chǎn)生了影響,這些交叉領(lǐng)域匯總為企業(yè)知識管理的內容。本文給出了企業(yè)知識管理的“燈籠”模型,以及企業(yè)知識管理的十大內容:知識創(chuàng )新管理;知識共享管理;知識應用管理;學(xué)習型組織;知識資產(chǎn)管理;知識管理的激勵系統;知識管理的技術(shù)與工具;知識產(chǎn)品的定價(jià)與版本;知識員工的管理;學(xué)習與創(chuàng )新訓練。把企業(yè)知識流的管理概括為“知識流小車(chē)”模型。 關(guān)鍵詞:知識管理;內容;框架;模型 自20世紀80年代以來(lái),管理學(xué)領(lǐng)域的新理論不斷涌現。歸納起來(lái),有兩個(gè)引人注目的方向:其一是用系統和戰略的眼光看待管理理論,比如:和諧管理理論、復雜適應性系統(CAS)、組織流程再造(BPR)等;其二是從信息和知識的角度來(lái)切入管理,如企業(yè)資源計劃系統(ERP)、學(xué)習型組織、知識管理等。 企業(yè)知識管理到底包含哪些內容?本文提出我們的研究框架,希望拋磚引玉,以引起更多同行的關(guān)注和共鳴,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)知識管理在我國的發(fā)展。 一、企業(yè)知識管理的三大學(xué)派 在近年的經(jīng)濟、社會(huì )活動(dòng)中,“知識”一詞出現的頻率越來(lái)越高。人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入了知識經(jīng)濟社會(huì )。研究知識管理理論也必須從研究知識本身的概念、類(lèi)型和特點(diǎn)入手。對知識本身的研究,是知識管理理論的基礎性研究?jì)热荨?br> 我國傳統文化中早已出現了“知識”的概念?!墩撜Z(yǔ)》中“知”出現過(guò)116次;王充《論衡》中講到“知為力”,是人類(lèi)第一次明確指出“知識就是力量”。 目前世界上共有上百種知識管理的定義,這里將較有代表性的列舉如下: 巴斯(Bassi)認為,知識管理是指為了增強組織的績(jì)效而創(chuàng )造、獲取和使用知識的過(guò)程。 奎達斯(P.Quitas)等則把知識管理看做“是一個(gè)管理各種知識的連續過(guò)程,以滿(mǎn)足現在和將來(lái)出現的各種需要,確定和探索現有和獲得的知識資產(chǎn),開(kāi)發(fā)新的機會(huì )”。 維格(K.Wiig)認為,知識管理主要涉及四個(gè)方面:自上而下地監測、推動(dòng)與知識有關(guān)的活動(dòng);創(chuàng )造和維護知識基礎設施;更新組織和轉化知識資產(chǎn);使用知識以提高其價(jià)值。 艾莉(Verna Allee)對知識管理的定義是“幫助人們對擁有的知識進(jìn)行反思,幫助和發(fā)展支持人們進(jìn)行知識交流的技術(shù)和企業(yè)內部結構,并幫助人們獲得知識來(lái)源,促進(jìn)他們之間進(jìn)行知識的交流”。 法拉普羅(Carl Frappuolo)說(shuō)“知識管理就是運用集體的智慧提高應變和創(chuàng )新能力”。 馬斯(E.Maise)認為,知識管理是一個(gè)系統地發(fā)現、選擇、組織、過(guò)濾和表述信息的過(guò)程,目的是改善雇員對待特定問(wèn)題的理解。 戴布拉·艾米頓(Debra M.Amidon)說(shuō):“知識管理無(wú)孔不入。無(wú)論它以什么形式定義——比如學(xué)習、智力資本、知識資產(chǎn)、智能、訣竅、洞察力或智慧——結論都是一樣的:要么更好地管好它,要么衰亡。” 達文波特(T.H.Davenport)指出:“知識管理真正的顯著(zhù)方面分為兩個(gè)重要類(lèi)別:知識的創(chuàng )造和知識的利用。” 比爾·蓋茨(Bill Gates)在《未來(lái)時(shí)速》一書(shū)中多處談及知識管理,他說(shuō):“作為一個(gè)總的概念——搜集和組織信息、把信息傳播給需要它的人、不斷地通過(guò)分析和合作來(lái)優(yōu)化信息——知識管理學(xué)是很有用的。但是就像它之前的添加再設計一樣,知識管理學(xué)變得歧義百出,任何人想給它添加上什么意義都可以……假如新聞?dòng)浾吒患覕祿旃窘徽劦脑?huà),就會(huì )發(fā)現知識管理是數據庫中最新的事物。假如記者跟一家群件公司交談的話(huà),就會(huì )發(fā)現知識管理的意思是下一代群件……知識管理是個(gè)手段,不是目的。” 在蓮花(Lotus)公司于1998年1月發(fā)表的《Lotus、IBM和知識管理》戰略白皮書(shū)中,把創(chuàng )新、反應能力、生產(chǎn)率和技能素質(zhì)作為特定商業(yè)目標和知識管理的基本內涵,以幫助公司自身適應知識管理的活動(dòng)要求。 美國生產(chǎn)力和質(zhì)量中心(APQC)認為知識管理應該是組織一種有意識采取的戰略,它保證能夠在最需要的時(shí)間將最需要的知識傳送給最需要的人。這樣可以幫助人們共享信息,并進(jìn)而將之通過(guò)不同的方式付諸實(shí)踐,最終達到提高組織業(yè)績(jì)的目的。 我國著(zhù)名學(xué)者烏家培教授認為:“信息管理是知識管理的基礎,知識管理是信息管理的延伸與發(fā)展”;“信息管理經(jīng)歷了文獻管理、計算機管理、信息資源管理、競爭性情報管理,演進(jìn)到知識管理。知識管理是信息管理發(fā)展的新階段,它同信息管理以往各階段不一樣,要求把信息與信息、信息與活動(dòng)、信息與人連接起來(lái),在人際交流的互動(dòng)過(guò)程中,通過(guò)信息與知識(除顯性知識外還包括隱性知識)的共享,運用群體的智慧進(jìn)行創(chuàng )新,以贏(yíng)得競爭優(yōu)勢。” 對于知識管理的定義,可謂仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智,我們將其歸結為如下三個(gè)學(xué)派:行為學(xué)派、技術(shù)學(xué)派、綜合學(xué)派,參見(jiàn)圖1。  圖1 知識管理的學(xué)派與企業(yè)知識管理解決方案
1.行為學(xué)派 知識管理的行為學(xué)派認為,“知識管理就是對人的管理”。這個(gè)領(lǐng)域的研究者和專(zhuān)家們一般都有著(zhù)哲學(xué)、心理學(xué)、社會(huì )學(xué)或商業(yè)管理的教育背景。他們主要研究人類(lèi)個(gè)體的技能或行為的評估、改變或改進(jìn)過(guò)程。他們認為,知識等于“過(guò)程”,是一個(gè)對不斷改變著(zhù)的技能等的一系列復雜的、動(dòng)態(tài)的安排。這些學(xué)者要么像一個(gè)心理學(xué)家那樣熱衷于對個(gè)體能力的學(xué)習和管理方面進(jìn)行研究,要么就像一個(gè)哲學(xué)家、社會(huì )學(xué)家或組織理論家那樣在組織的水平上開(kāi)展研究。 行為學(xué)派研究的角度包括:從組織結構的角度研究知識型組織;從企業(yè)文化的角度研究知識管理觀(guān)念,如學(xué)習型組織;從企業(yè)戰略角度研究企業(yè)知識管理戰略;從人力資源的績(jì)效考評和激勵角度研究知識管理制度;從學(xué)習模式的角度研究個(gè)人學(xué)習、團隊學(xué)習和組織學(xué)習,等等。 2.技術(shù)學(xué)派 知識管理的技術(shù)學(xué)派認為,“知識管理就是對信息的管理”。這個(gè)領(lǐng)域的研究者和專(zhuān)家們一般都有著(zhù)計算機科學(xué)和信息科學(xué)的教育背景。他們主要研究信息管理系統、人工智能、重組和群件等的設計、構建過(guò)程。他們認為,知識等于“對象”,并可以在信息系統當中被標識和處理。 技術(shù)學(xué)派研究的角度包括:從知識組織的角度研究知識表示和知識庫;從知識共享的角度研究團隊通信與協(xié)作的技術(shù);從技術(shù)實(shí)現的角度研究知識地圖系統、知識分類(lèi)系統、經(jīng)驗分享系統、統一知識門(mén)戶(hù)技術(shù)等;從系統整合的角度研究知識管理系統與辦公自動(dòng)化(OA)系統、企業(yè)資源計劃(ERP)等系統的整合,等等。 3.綜合學(xué)派 知識管理的綜合學(xué)派則認為,“知識管理不但要對信息和人進(jìn)行管理,還要將信息和人連接起來(lái)進(jìn)行管理;知識管理要將信息處理能力和人的創(chuàng )新能力相互結合,增強組織對環(huán)境的適應能力”。組成該學(xué)派的專(zhuān)家既對信息技術(shù)有很好的理解和把握,又有著(zhù)豐富的經(jīng)濟學(xué)和管理學(xué)知識。他們推動(dòng)著(zhù)技術(shù)學(xué)派和行為學(xué)派互相交流、互相學(xué)習,從而融合為自己所屬的綜合學(xué)派。由于綜合學(xué)派能用系統、全面的觀(guān)點(diǎn)實(shí)施知識管理,所以能很快被企業(yè)界接受。 綜合學(xué)派強調知識管理是企業(yè)的一套整體解決方案,在這套解決方案里,第一是知識管理觀(guān)念的問(wèn)題,第二是知識管理戰略的問(wèn)題,第三是知識型的組織結構問(wèn)題,第四是知識管理制度的問(wèn)題,接下來(lái)還有知識管理模板比如規范的表格等問(wèn)題。在此基礎上,將知識管理制度流程化、信息化,將知識管理表格和模板界面化、程序化,將企業(yè)知識分類(lèi)化、數據庫化,在考慮與其他現有系統集成的基礎上,開(kāi)發(fā)或購買(mǎi)相應知識管理軟件,建設企業(yè)的知識管理系統。 二、企業(yè)知識管理的“燈籠”模型 知識管理作為知識經(jīng)濟時(shí)代出現的新興管理思想,并不是孤立于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系之外的。它本身就是從其他管理領(lǐng)域中提取有關(guān)“知識”的管理理念,經(jīng)過(guò)抽象和綜合分析,才逐漸形成的一種戰略思想,從它誕生的那一天起,就與戰略管理、人力資源、財務(wù)、行政、市場(chǎng)、研究與開(kāi)發(fā)等管理領(lǐng)域具有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系??梢哉f(shuō),“知識管理”這一棵管理學(xué)科中的幼苗,是在眾多原有管理范疇的共同滋養下才逐漸成長(cháng)、發(fā)展成一個(gè)宏偉而完整的思想體系的。在知識管理已經(jīng)走向獨立、知識管理的理論體系已經(jīng)足夠壯大和成熟的今天,我們有必要重新考察一下最初孕育了它的那些管理領(lǐng)域,看這些領(lǐng)域中到底發(fā)生了哪些令人驚奇的變化,同時(shí)也從企業(yè)管理整體的高度來(lái)重新審視一下知識管理。 在考察知識管理思想與其他管理范疇之前,我們應該首先承認知識管理并不是企業(yè)的一項職能,而是一種經(jīng)營(yíng)思想。我們認為,知識管理應該以知識管理的戰略為首,通過(guò)戰略管理來(lái)推動(dòng)企業(yè)管理的各個(gè)層面的升級和改造。圖2是我們給出的企業(yè)知識管理體系“燈籠”模型。 在圖2中,整個(gè)知識管理思想體系被描述為一個(gè)“燈籠”的形狀。最上邊的燈籠柄,是知識管理戰略,它是知識管理思想在戰略管理領(lǐng)域的直接體現,對企業(yè)整個(gè)的知識管理思想體系起到提綱摯領(lǐng)的作用,其他的知識管理活動(dòng)和制度都在知識管理戰略這個(gè)總綱領(lǐng)下逐步展開(kāi)。燈籠的籠底,是信息技術(shù),以及在信息技術(shù)的基礎上建立的知識門(mén)戶(hù)和知識管理系統。這一方面是知識管理思想對于信息管理領(lǐng)域的開(kāi)拓,一方面也是其他知識管理活動(dòng)得以開(kāi)展的基礎??梢哉f(shuō),有知識管理系統的知識管理不一定是好的知識管理,但沒(méi)有知識管理系統的知識管理一定不是好的知識管理。由知識管理戰略和知識門(mén)戶(hù)/知識管理系統圍成了一個(gè)燈籠的形狀,其他的知識管理思想和活動(dòng)都在這個(gè)“燈籠”的范圍內展開(kāi)。  圖2 企業(yè)知識管理體系的“燈籠”模型 “燈籠”模型的核心分為兩部分,在左邊列了三個(gè)內容,分別是企業(yè)管理里的基本職能管理:行政管理、人力資源管理、財務(wù)管理;在右邊按照企業(yè)價(jià)值鏈設計成四個(gè)內容:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、研發(fā)管理、采購與物流管理、生產(chǎn)制造管理。對這些內容,有的學(xué)者是從廣義的角度來(lái)研究,有的是從狹義的角度來(lái)研究。主張廣義的知識管理的學(xué)者認為,知識管理對整個(gè)管理學(xué)都產(chǎn)生影響,而我們是把對現代管理學(xué)發(fā)生作用的每一部分抽取出來(lái),看看知識管理與職能管理或者流程管理有哪些交叉。 下面依次對“燈籠”模型的核心部分予以解釋。第一個(gè)內容是從行政管理的角度來(lái)講。文檔資料分類(lèi)和保存管理等辦公自動(dòng)化(Office Automation,OA)的內容,就屬于知識管理。第二個(gè)內容是知識管理與財務(wù)管理的結合,比如知識資產(chǎn)的管理,屬于知識管理。第三個(gè)內容是人力資源管理,其中對知識型員工的管理屬于知識管理的范疇。概括來(lái)說(shuō),在行政管理、財務(wù)管理和人力資源管理這三個(gè)重要的職能領(lǐng)域,知識管理分別體現為辦公自動(dòng)化/文檔管理系統、知識資產(chǎn)管理和知識型員工的招聘、激勵和職業(yè)生涯設計等內容。 從流程上來(lái)看,首先是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理,其中很重要的就是客戶(hù)關(guān)系管理(Customer Relationship Management,CRM)。在CRM中單點(diǎn)接入是一個(gè)很重要的概念,也就是客戶(hù)知識通過(guò)整合后,客戶(hù)無(wú)論是采取何種溝通方式(如電話(huà)、傳真、電子郵件等),與何人溝通都能根據惟一的客戶(hù)知識庫得到一致的服務(wù)。流程的第二個(gè)內容是研究與開(kāi)發(fā)管理,研究與開(kāi)發(fā)管理中對知識創(chuàng )新的管理顯然屬于知識管理的范疇。第三個(gè)內容就是采購與物流管理,與知識管理密切相關(guān)的主要是供應鏈管理(Supply China Management,SCM)。供應鏈管理為什么實(shí)施起來(lái)很難?就是因為數據的標準很難統一。如果一個(gè)企業(yè)內或企業(yè)間沒(méi)有一個(gè)統一的數據標準,那么這個(gè)接口做起來(lái)就很難。這里的接口和標準,就是知識管理要考慮的問(wèn)題。除此之外,供應鏈企業(yè)之間知識轉移、采購文檔與模板也都是知識管理的重要內容。流程管理的第四個(gè)內容是生產(chǎn)制造管理,主要指企業(yè)資源計劃系統(Enterprise Resource Planning,ERP)。雖然ERP具有現代管理思想,但它同時(shí)也是一個(gè)大型的運算器。這個(gè)大型運算器里有很多的算法、很多的流程,這些算法和流程就是已經(jīng)規范化的企業(yè)最佳實(shí)踐,是知識管理需要重點(diǎn)研究的內容。 居于企業(yè)知識管理“燈籠”模型中心的,是知識管理本身。它就像一根蠟燭,照亮了整個(gè)知識管理思想體系,也照亮了企業(yè)管理這個(gè)更大的空間。“知識管理燈籠”的含義,不僅僅在于說(shuō)明知識管理的思想在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)領(lǐng)域中都有所體現,也說(shuō)明進(jìn)行知識管理研究不能將眼光僅僅局限于“知識管理”本身,還應該時(shí)刻關(guān)注知識管理以外的其他經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域,時(shí)刻注意這些孕育了知識管理的領(lǐng)域中的新動(dòng)向,同時(shí)注意將知識管理的理論運用于其他領(lǐng)域,這樣才能夠避免走入“為了管理知識而進(jìn)行知識管理”的誤區,才能夠保證知識管理研究廣泛、深入地進(jìn)行下去。 三、企業(yè)知識管理的十大內容 知識管理研究的基本框架中,應包括以下幾個(gè)要素,也就是所謂“5W1H”,它們分別指知識管理研究的原因(Why)、主體(Who)、客體(或稱(chēng)對象,What)、地點(diǎn)(Where)、時(shí)間(When)以及實(shí)務(wù)(How)。要進(jìn)行知識管理的研究,也可以依5W1H的框架進(jìn)行。 首先是實(shí)施知識管理的原因(Why)。信息經(jīng)濟時(shí)代的一大問(wèn)題是信息過(guò)載,而知識經(jīng)濟時(shí)代最大的問(wèn)題卻是知識匱乏。組織中的大量知識以個(gè)體知識或知識孤島的形式存在,資源浪費嚴重;同時(shí),組織規模越大,控制和整合知識資源的難度也就越大。因此,進(jìn)行知識管理的研究,在知識經(jīng)濟的時(shí)代大背景下是勢在必行的。 實(shí)施知識管理的主體(Who)是知識型員工。他們是追求自主性、個(gè)性化、多樣化和創(chuàng )新精神的員工群體,因而需要有針對性的人力資源管理方法。 在知識管理理論形成的初期,其管理對象(What)只包括知識本身的共享和轉移這些狹小的范圍。隨著(zhù)人們對于知識生命周期的研究,知識管理理論取得了新的突破,其研究范圍也逐漸擴大到包括信息、知識、知識資產(chǎn)等的創(chuàng )造、維護、發(fā)現、獲取、過(guò)濾、轉化和利用全過(guò)程。 知識管理既包括企業(yè)內部知識資源的整合與開(kāi)發(fā),也包括外部知識的獲取與挖掘,這里涉及知識管理的地點(diǎn)要素(Where)。要根據知識源的不同采取不同的管理手段。 知識本身是有一定時(shí)效性(When)的,因此,知識管理工作也帶有時(shí)效性,要在恰當的時(shí)間將知識資源及時(shí)發(fā)掘出來(lái),并進(jìn)行知識資產(chǎn)的管理,否則會(huì )造成知識資源的流失。 至于知識管理實(shí)務(wù)(How),即是前述企業(yè)知識管理的解決方案,既有知識管理的制度體系,也有信息技術(shù)為平臺的知識共享工具等內容。 通過(guò)以上的研究,我們將企業(yè)知識管理概括為如下十大方面的內容:(1)知識創(chuàng )新管理;(2)知識共享管理;(3)知識應用管理;(4)學(xué)習型組織;(5)知識資產(chǎn)管理;(6)知識管理的激勵系統;(7)知識管理的技術(shù)與工具;(8)知識產(chǎn)品的定價(jià)與版本;(9)知識員工的管理;(10)學(xué)習與創(chuàng )新訓練。如圖3所示。  圖3 企業(yè)知識資源的十大內容 企業(yè)知識管理水平,可以用知識創(chuàng )新率(力)、知識傳播率(力)、知識應用率(力)三維坐標來(lái)衡量,其中每個(gè)坐標又可以分為若干個(gè)小指標。顯然,上述十個(gè)內容中的前三個(gè)主題是企業(yè)知識能力的表現。第一個(gè)主題是知識創(chuàng )新管理,包括知識創(chuàng )新的模式、條件、環(huán)境等內容,其中很重要的一點(diǎn)是顯性知識、隱性知識轉換引致的創(chuàng )新研究。第二個(gè)主題是知識共享的管理,研究如何通過(guò)知識轉移縮小知識差距。我們認為,“知識轉移”比“知識共享”這個(gè)詞更富有經(jīng)濟管理含義。 知識共享很容易給人們一種免費的感覺(jué),而轉移則有一種知識的讓渡在里面,知識的讓渡意味著(zhù)價(jià)值的讓渡,也就意味著(zhù)讓渡方應該得到受讓方的回報。第三個(gè)主題是知識應用的管理,主要包括企業(yè)如何采取一整套的知識管理解決方案去實(shí)施知識管理項目,如何實(shí)現企業(yè)的變革管理,等等。知識的應用是提高生產(chǎn)率和競爭力的最終手段。 第四、五、六個(gè)主題,都是從行為科學(xué)的角度去討論知識管理在企業(yè)的應用。第四個(gè)主題是學(xué)習型組織,是從企業(yè)文化的角度,討論企業(yè)如何通過(guò)“五項修煉”來(lái)使企業(yè)保持一種不斷學(xué)習的狀態(tài)。當然,學(xué)習不是目的,創(chuàng )新才是目的。第五個(gè)主題是知識資產(chǎn)管理,即怎么從財務(wù)的角度,管理客戶(hù)關(guān)系資產(chǎn)、人力資本資產(chǎn)、結構資產(chǎn)、知識產(chǎn)權資本,以及上述資產(chǎn)之間如何協(xié)調發(fā)展。第六個(gè)主題是從人力資源的角度,考慮怎么設計一套績(jì)效考評體系和激勵制度來(lái)構建知識管理的激勵系統。比如,如果是以每個(gè)項目年終的業(yè)績(jì)來(lái)考核,那么各個(gè)不同的項目之間擁有的知識就不愿意互相分享。如果分享了,就有可能造成別的團隊比自己的團隊業(yè)績(jì)好。所以在考核體系中也應該有考核一個(gè)團隊和其他團隊分享知識多少的指標。 第七個(gè)主題是從信息技術(shù)的角度,來(lái)探討知識管理的支持軟件或工具,比如知識地圖或知識導航系統就是很好的工具。知識地圖是一種幫助用戶(hù)知道在什么地方能夠找到知識的知識管理工具。企業(yè)知識地圖將企業(yè)各種資源的人口集合起來(lái),以統一的方式將企業(yè)的知識資源介紹給用戶(hù)。知識地圖采用一種智能化的向導代理,通過(guò)分析用戶(hù)的行為模式,智能化地引導檢索者找到目標信息。像IBM推出的Lotus系列軟件,就是非常好的工具,我們可以在上面做許多知識管理系統的開(kāi)發(fā),比如項目經(jīng)驗分享系統的開(kāi)發(fā)等。 第八、九、十個(gè)主題,分別從單項管理的角度去討論知識管理在企業(yè)的應用。第八個(gè)主題是關(guān)于知識產(chǎn)品的問(wèn)題,主要考慮知識產(chǎn)品的定價(jià)和版本問(wèn)題。夏皮羅和瓦里安合著(zhù)的《信息規則》一書(shū),對信息產(chǎn)品的定價(jià)和版本有許多討論,對知識產(chǎn)品的定價(jià)與管理有很大的啟示。第九個(gè)主題是知識員工的管理。因為企業(yè)的知識管理最終要落實(shí)到個(gè)人身上。這個(gè)主題包括知識員工的職業(yè)生涯規劃與企業(yè)的戰略規劃如何配合、知識員工的個(gè)人知識如何成為企業(yè)記憶、知識員工如何招聘與培養等問(wèn)題。最后一個(gè)主題也是和個(gè)人有關(guān)的,既包括學(xué)習與創(chuàng )新的技巧和規范訓練,也包括比如E—learning(電子學(xué)習)平臺的學(xué)習,以及課件和教學(xué)資源的開(kāi)發(fā)等內容。 四、企業(yè)知識流的管理:“知識流小車(chē)”模型 所謂知識流的管理,是指為保證知識在企業(yè)中從獲取、產(chǎn)生、共享、創(chuàng )新、利用到知識挖掘和衰亡的整個(gè)知識生命流程暢通無(wú)阻而采取的保障措施。企業(yè)中的知識流程可以用“知識流小車(chē)”模型(如圖4所示)來(lái)加以形象的概括。 圖4 企業(yè)知識流管理:知識流小車(chē)模型 知識在組織中經(jīng)歷了發(fā)生、發(fā)展、消減和消亡的整個(gè)過(guò)程。企業(yè)組織內部的知識來(lái)源有兩個(gè):一個(gè)是企業(yè)外部知識源,具體來(lái)說(shuō)包括供應商、客戶(hù)、競爭對手(包括潛在的進(jìn)入者)、互補商,以及私立知識機構(如各種培訓機構)、公共知識機構(如公共圖書(shū)館);另一個(gè)是企業(yè)內部知識源,包括尚未挖掘、整理的企業(yè)內部公共知識、企業(yè)員工的隱性知識等。 企業(yè)通過(guò)各種知識獲取渠道從企業(yè)外部搜集知識,這是外部知識內部化的過(guò)程;企業(yè)從內部挖掘知識,是個(gè)人知識企業(yè)化的過(guò)程。與此同時(shí),企業(yè)通過(guò)大眾媒介、財務(wù)報表、股東大會(huì )等傳播渠道,不斷向外界發(fā)布各種有關(guān)企業(yè)的知識。在企業(yè)內部,員工通過(guò)將企業(yè)公共知識庫(組織記憶)中的顯性知識隱性化,學(xué)習企業(yè)文化和技能。 員工個(gè)人知識在企業(yè)內的擴散和壯大有三種途徑:知識創(chuàng )新、知識共享和知識應用。這也是知識生命周期中最關(guān)鍵的步驟,正是通過(guò)知識創(chuàng )新、共享和應用,知識才成為與組織績(jì)效密切相關(guān)的因素,組織記憶也不斷得以更新和發(fā)展。超過(guò)一定時(shí)限的知識,可以作為歷史數據進(jìn)行知識挖掘,也可以通過(guò)知識備份手段保存起來(lái)。這樣,知識在組織內就基本走過(guò)了它的整個(gè)生命歷程。 如圖4所示,圖中的實(shí)線(xiàn)是知識實(shí)體的轉移過(guò)程,虛線(xiàn)是知識價(jià)值的轉移(讓渡)過(guò)程,一對實(shí)線(xiàn)和虛線(xiàn)合起來(lái)表示一個(gè)知識交易的過(guò)程。在“知識流小車(chē)”的最上部,企業(yè)從供應商、客戶(hù)、競爭對手(包括潛在競爭對手在內)、互補商那里獲取有關(guān)競爭戰略的企業(yè)外部知識;從私立知識機構(培訓機構、信息中介、咨詢(xún)公司等)和公共知識機構(國家統計局、政府官方網(wǎng)站、公共服務(wù)性機構、行業(yè)協(xié)會(huì )、民間組織等)那里獲取有關(guān)社會(huì )、市場(chǎng)、行業(yè)和其他方面的知識,這些企業(yè)外部知識通過(guò)企業(yè)內的各種知識獲取途徑內部化為企業(yè)內部知識,以公共知識庫或“企業(yè)記憶”的形式存在。同時(shí),企業(yè)也可以通過(guò)其內部和外部的知識發(fā)布渠道,將有關(guān)本企業(yè)的知識發(fā)布出去,成為企業(yè)外部知識。這樣,就在企業(yè)和企業(yè)外部實(shí)體之間,形成一個(gè)知識流環(huán)。 在“知識流小車(chē)”的中間,企業(yè)員工可以借助企業(yè)內部的組織學(xué)習或激勵機制,將組織記憶中的一部分顯性知識內在化為個(gè)人的隱性知識;也可以由企業(yè)將員工們的個(gè)人知識轉化為企業(yè)的公共知識,并最終融入組織記憶之中。這樣,通過(guò)顯性知識、隱性知識的轉化,在員工個(gè)人知識和企業(yè)的公共知識庫(組織記憶)之間,就形成了第二個(gè)知識流環(huán)。 在“知識流小車(chē)”的底部,是三個(gè)“輪子”,分別是:知識創(chuàng )新、知識共享和知識應用。它們對于整個(gè)企業(yè)知識流系統而言至關(guān)重要,正是這三個(gè)輪子持續不停地運轉,才保證了企業(yè)知識流系統正常的新陳代謝,推動(dòng)了整個(gè)企業(yè)知識流的良性流動(dòng)。 由“企業(yè)知識流小車(chē)”模型可以看出,企業(yè)知識流的管理有兩個(gè)要點(diǎn):一是保證知識創(chuàng )新、知識共享和知識應用的順利進(jìn)行;二是外部知識內部化和內部知識的顯隱性轉化(寬泛而言,這部分內容也可以歸為知識共享的一個(gè)部分)。前者是“車(chē)輪”,后者是“車(chē)身”。沒(méi)有車(chē)輪只有車(chē)身,是一輛開(kāi)不動(dòng)的死車(chē);沒(méi)有車(chē)身只有車(chē)輪,是一輛沒(méi)有用的廢車(chē)。 為保證知識在企業(yè)中的順利流動(dòng),企業(yè)應該建立知識管理的激勵系統,具體包括如下四大機制:(1)知識運行機制,它相當于企業(yè)知識流的“源頭”和“岸堤”,保證了基本的知識流不會(huì )斷流和流失。具體而言,知識運行機制應該包括微弱市場(chǎng)信號收集機制、企業(yè)知識與標準化制度、兩人同行機制、退休員工回憶錄機制、企業(yè)文檔積累與更新機制、外部知識內化機制、知識輕松交流機制,等等。(2)知識明晰機制,包括階段性企業(yè)知識管理目標發(fā)布制度、員工知識成果(包括創(chuàng )新成果、共享成果和應用成果)申報制度。(3)知識績(jì)效機制,包括員工知識成果的稽核制度、專(zhuān)家和計算機知識評價(jià)系統等。知識明晰機制和知識績(jì)效機制,防止了知識流的泛濫,保證了知識流的“水質(zhì)”。(4)知識獎懲機制,它相當于企業(yè)知識流的動(dòng)力來(lái)源,保證知識流在流動(dòng)中不斷更新,而不會(huì )成為一潭死水。具體而言,包括知識薪酬和股權/期權支付制度、知識晉升制度、知識署名制度、知識培訓制度、新員工特區機制、創(chuàng )新失敗寬容機制、知識績(jì)點(diǎn)“自助餐”獎勵機制和知識老化性員工的淘汰制度等。 |