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職業(yè)經(jīng)理人常犯的錯誤

經(jīng)理人所容易犯的毛病。

1、拒絕承認個(gè)人的責任。
我們會(huì )常常犯一個(gè)錯誤,就是遇到問(wèn)題,張口就是:我以為……。例如遲到了,通常會(huì )說(shuō):我以為我早上能夠爬得起來(lái)。我以為不會(huì )遇到紅燈。然而:犯錯就是犯錯,不要說(shuō):我以為。要說(shuō):我錯了?。?!這是我的錯。我們可以原諒一切的錯誤。這個(gè)世界上有兩種人,一種人一直在表現,另外一種人則一直在辯解。而辯解,則是一種害怕承擔責任的表現。
美國前總統尼克松,他的辦公室門(mén)前寫(xiě)著(zhù)一句名言:Box Stop Here。意思是說(shuō):一切問(wèn)題到次結束。如果每個(gè)人都能過(guò)做到這點(diǎn),那么公司的效率將是非常的恐怖。
日本人和美國人在遇到問(wèn)題的時(shí)候,都很少去請教主管,美國人是因為希望能夠自己嘗試一下解決問(wèn)題,給自己一次表現的機會(huì )。而日本人是因為害怕主管說(shuō)自己無(wú)能。相反的,中國主管,如果有一段時(shí)間沒(méi)有人來(lái)麻煩他,反而會(huì )覺(jué)得是不是自己不受到重視,就會(huì )坐立不安。作為一名主管,當有部下敲你的門(mén)的時(shí)候,你應該問(wèn)他:你自己是不是盡最大的能力去解決了?是不是真的沒(méi)有辦法了?如果是的話(huà),坐下,我們一起解決掉這個(gè)問(wèn)題。

2、沒(méi)有辦法啟發(fā)工作人員
這部分提到的是人力資料的浪費。人力管理有4大功能,即“選、用、留、栽培”。要讓你的部下成長(cháng),擔當起責任。最好能夠有本事把我學(xué)會(huì )的都學(xué)去。
同時(shí),不要以為人力培訓是人事部門(mén)的事情,啟發(fā)工作人員,要做到:隨時(shí)、隨地、隨人。時(shí)時(shí)刻刻發(fā)現工作中的小問(wèn)題,我們不要怕有問(wèn)題,因為有了問(wèn)題,就代表有了新的機會(huì ),可以做得更好。

3、只強調結果,不強調思想
一個(gè)人,總是先有了想法,隨之形成觸動(dòng),導致人的行為,最后才能產(chǎn)生結果。常常聽(tīng)到軍隊中,指揮官這么說(shuō)到:你在天來(lái)之前,一定要攻下***高地。這就是要求結果。但是,養兵千日、用兵一時(shí)。下達這個(gè)命令的前提,是無(wú)數次的思想教育。身為一名主管,在教育員工的時(shí)候,一定要注意教育員工的思想。
上千年的習俗,才能形成一種文化。而文化一旦形成,就很難更改。中國是一個(gè)文化分為很重的國家。但是,有很多文化,已經(jīng)慢慢跟不上時(shí)代的潮流。從遵守時(shí)間談起,德國人說(shuō)宴會(huì )在中午12點(diǎn)03分開(kāi)始。為什么是03分??敢寫(xiě)03分??因為這是一種文化。只要03分一到,宴會(huì )就準時(shí)開(kāi)始,不管有什么客人沒(méi)來(lái)。而中國的宴會(huì )呢??12點(diǎn)開(kāi)始,什么人都沒(méi)有,12點(diǎn)30分,有人開(kāi)始入席。1點(diǎn)鐘,人到差不多了。怎么還沒(méi)有開(kāi)始???因為最重要的人還沒(méi)有到。1點(diǎn)30分,在一陣熱烈的掌聲中,最重要的人來(lái)了。這就是中國的文化。無(wú)形之中,浪費了90分鐘寶貴的時(shí)間。
在德國,有一句話(huà):每個(gè)德國小孩,都是我的子女。都有意識去教育他。越是經(jīng)濟越發(fā)達的國家,越不需要警察來(lái)維持秩序。因為每個(gè)人都在監督。中國孔子也說(shuō)過(guò):幼吾幼以及人之幼。也是相同的道理。

4、在公司內部形成對立。
常常我們會(huì )這么說(shuō):他們3D部門(mén)在干什么。他們企劃怎么一直開(kāi)會(huì )?聽(tīng)到這句話(huà),你會(huì )不會(huì )有警覺(jué)性呢??換成一名成熟的經(jīng)理人,他馬上會(huì )說(shuō):***,你說(shuō)的他們指的是誰(shuí)???你知不知道,在同一家公司里,沒(méi)有他們,只有我們。你這是在公司內形對立。
日本三菱電器的客服部接到顧客的電話(huà)后,第一句話(huà)一定是:這是我們的錯,我們隨后就來(lái)檢查。即使最后檢查的結果,不是三菱的問(wèn)題,而是顧客家電線(xiàn)的問(wèn)題,他們也會(huì )說(shuō):這是我們的錯,我們沒(méi)有向您清楚,電器的線(xiàn)路要求……而不是像中國很多地方解決問(wèn)題像在踢皮球一樣:你等等,我幫您轉到工程部,你問(wèn)問(wèn)他們。這個(gè)事情和我們沒(méi)有關(guān)系,是他們業(yè)務(wù)部的事情。

5、一視同仁的管理方式。
現在所有的公司都有規章制度??墒?,有了規章制度,就不會(huì )有問(wèn)題了嗎??這當然是不可能的??梢赃@么說(shuō),全中國的規章制度,看起來(lái)都差不多。但是公司的效率,卻有天壤之別。
在管理中,規章制度是不會(huì )起到什么真正作用的。正確的管理,應該是因人而異的。記住了,一把鑰匙只能夠開(kāi)啟一扇門(mén)。要針對沒(méi)位員工的喜愛(ài),安排其最適合的工作,才能夠發(fā)揮其最大的效率。

6、忘記公司的命脈:利潤
個(gè)人認為,這點(diǎn)是公司同仁最容易忽略的。一名經(jīng)理人,他有以下4個(gè)職責:為資本者謀求利潤;為社會(huì )創(chuàng )造機會(huì )、為員工爭取福利、為消費者提高品質(zhì)。其中與為資本者謀求利潤最為重要。沒(méi)有了這一點(diǎn),其余三點(diǎn)都虛假的。
中國有很多國營(yíng)大中型企業(yè),他們的資本者就是國家社會(huì )。目前在改革,就是說(shuō)要打破企業(yè)不能為國家帶來(lái)利潤的現象。朱總理說(shuō)的好:我已經(jīng)準備好了100口棺材,其中1口留給我自己。也就說(shuō)明了,所有不適應現代企業(yè)標準的,不能有利潤保證的企業(yè),都必須宣布死亡。身為一名經(jīng)理人,或者游戲的leader,如果你不能為公司創(chuàng )造利潤,也只能宣布死亡。

7、只見(jiàn)問(wèn)題,不看目標。
有一句話(huà):性格左右命運,氣度影響格局。有很多人,會(huì )對很多小事斤斤計較,或者天天都在忙一些小事情。似乎他們活得很充實(shí)。其實(shí)不然,他們忘記了更重要的規劃和目標。不要花90%的時(shí)間,去做只有10%貢獻的事情。要看更大的目標,然而時(shí)時(shí)反省自己,做最重要的和最緊急的事情。
一家公司,應該有3年之內的短期目標,5~7年的中期目標和10年以上的長(cháng)期目標。只有這樣,才能指導公司的正確走向。日本SONY公司的年度計劃,已經(jīng)做到了公元2099年。他們說(shuō):我們有必要預見(jiàn)人類(lèi)未來(lái)100年的發(fā)展走向,用于指導公司在各個(gè)方面處于領(lǐng)先的地位。

8、不當主管、只當哥們。
不論何時(shí)何地,只要你和部下在一起,就永遠都是公事。玩樂(lè )時(shí),別人可以瘋,你不行。一定要保持十分清醒的頭腦


說(shuō)明:成功經(jīng)理人講座(臺灣余世維博士)記錄

 

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