1、使窗體或報表的文本框隨文字的多少自動(dòng)加大或縮?。?br> 文本框屬性“可以擴大”
2、控制某字段只能填寫(xiě)某些內容：也許你想讓使用程序的人只能在某個(gè)字段里a，那么你就得控制他不難讓他填b。具體表達式為
=Instr（"abc",[A]）>0
3、并置幾個(gè)字段：也許你填表時(shí)有兩個(gè)字段分別是“湖北大學(xué)”、“數學(xué)專(zhuān)業(yè)”，但當你在打印報表時(shí)卻想讓這兩個(gè)了段變?yōu)橐粋€(gè)字段放在一起，即“湖北大學(xué)數學(xué)專(zhuān)業(yè)”，那么最好的辦法就是并置。表達式為：
=([A]&[B])或者=([A]&""&[B])
4、查詢(xún)中的計算字段：也許在您的表中有兩個(gè)數字字段，然后您想在報表中出現一個(gè)關(guān)于這兩個(gè)字段關(guān)系的字段，那么簡(jiǎn)單的方法就是計算，這計算可以加，可以減，可以乘，可以除，視情況而定。表達式為：
名稱(chēng)：[A]*[B](這里假設相乘，“名稱(chēng)”可自定)
5、計算年齡表達式：有人喜歡在表中設計錄入一個(gè)人的年齡，這不是聰明的做法。因為每個(gè)人的年齡是在不斷增加的，到下一年再重新進(jìn)行大批量重新錄入，那就沒(méi)有電腦的智能作用。最好的做法是在表中設計一個(gè)身份證號碼字段。有了這個(gè)字段后，某人的“年齡”和“性別”都是可以確定的，而且一勞永逸，除非你不會(huì )把你計算機的系統時(shí)間調準確。這里是假設表中已經(jīng)有“出生年月”字段以后通過(guò)它確定“年齡”的表達式：
=Datediff("yyyy",[A],now())
6、在窗體或報表進(jìn)行值轉換：有時(shí)候想將表中的在窗體或其他地方顯示為你想要的內容，辦法就是進(jìn)行值轉換。比如表中有“出生年月”的記錄，你想在窗體不顯示具體的出生年月，而顯示“今天是這人的生日”或“這人距生日還有x天”這樣的信息，或者有一個(gè)“分數”字段而你卻想在窗體上顯示出某學(xué)生是“優(yōu)生”、“差生”、“及格”等信息，你要用上以下表達式：
=iif([A]=x,"y",iif([A]=z,"p","m"))
7、在窗體中對某字段進(jìn)行數據鎖定：在用窗體編輯數據時(shí)，有時(shí)你可能不想讓人對其中某一個(gè)或幾個(gè)字段進(jìn)行修改，那么，你得對不想讓人修改的字段進(jìn)行鎖定。其方法：
字段-屬性-數據-是否鎖定-是
8、求和表達式：對兩個(gè)以上字段值進(jìn)行求和，表達式為：
=Sum([A]+[B]+……)
9、標簽并置并且格式化數字字段：如果你想將表中電話(huà)號碼“13972088783”在窗體或報表顯示時(shí)變?yōu)?#8220;1397－2088783”，你就得用以下表達式：
=Trim([A]& ","&[B]&""Format([C],"@@@@-@@@@@@"))
10、并置運算：
安符與非字符：="今天日期是:"&date()
字段與字段： =[A]+[B]
字段與字符： =[A] &"abc"(A、B、C為任意字符)
11、顯示帶有文本的系統日期：
="今天是:"+cstr(date())
12、把字段內容直接嵌入文本表達式：如果你想讓打印的報表的表頭隨調入的動(dòng)態(tài)數據的改變而跟著(zhù)改變，你必須用此方法：
=[單位名稱(chēng)]&"教職工花名冊"
=format(now(),"yyyy")&[單位名稱(chēng)]&"教職總數"
="這位同學(xué)名叫"&[姓名]&"，""其中考總成績(jì)?yōu)?&[總成績(jì)]&"。"
13、在查詢(xún)中更改字段名稱(chēng)：
新名稱(chēng)：（放在原字段前）
14、返回確定日期段的數字值：
Datepart(interval,date,firstweekday,firstweek)
15、查詢(xún)窗體打開(kāi)時(shí)不顯示空白的代碼：按某種條件進(jìn)行查詢(xún)，目的是要打開(kāi)一個(gè)顯示窗體?？墒怯袝r(shí)候或因為輸錯條件，或因為根本沒(méi)這個(gè)記錄，那么你可能得到一個(gè)非常讓你失望的呆板的“白板窗體”。避免這種情況發(fā)生的做法就是，在該窗體的“打開(kāi)”屬性中輸入以下代碼：
On Error GoTo errwww.chinai tp ow er.comz4R3u
DoCmd.GoToRecord , , acLast
i = Me.CurrentRecord
DoCmd.GoToRecord , , acFirst
exit_form_open:
Exit Sub
err:
MsgBox "您要查找的數據不存在，請核實(shí)后重新輸入。"
DoCmd.Close
16、設置默認值的技巧：在表中輸入也好，在窗體中輸入也好，將某些字段設一個(gè)默認值并不困難，但是，要保證不同的用戶(hù)能夠隨時(shí)重設默認值，就顯得麻煩一些。具體的思路是：先預設一個(gè)窗體供用戶(hù)在其中更改默認值，然后，讓你的錄入窗體的各個(gè)字段直接在用戶(hù)已經(jīng)預設好默認值里讀取預設信息。
17、顯示動(dòng)態(tài)記錄個(gè)數的方法：查找記錄時(shí)，有時(shí)你查找到的可能并不只有一個(gè)記錄，特別是進(jìn)行模糊查詢(xún)是更是如此。那么，到底有多少個(gè)記錄呢？你需要在窗體設計時(shí)，在合適的位置上加一個(gè)文本框，然后在里面輸入以下表達式：
="您已經(jīng)找到了"&count([a])&"個(gè)符合條件的記錄。"（“a”是表中的字段名稱(chēng)）
18、在學(xué)生信息的查詢(xún)結果窗口內，你可以看到一個(gè)關(guān)于記錄數量的提示，有時(shí)顯示“符合條件的記錄只有一個(gè)”，而有時(shí)顯示“符合條件的記錄共有x個(gè)……”。如何實(shí)現的呢？這里有一個(gè)復雜的表達式如下：
="符合條件的對象" & IIf(Sum([同名合計])=1,"只","共") & "有" & Sum([同名合計]) & "人 " & IIf((Sum([同名合計]))>1,"請按PAGEDOWN鍵查看下一個(gè)","")
19、查詢(xún)結果窗上，還有一個(gè)關(guān)于“學(xué)習進(jìn)步”的祝詞，如果碰巧你查詢(xún)到的孩子那天生日，下面會(huì )提示“嘿嘿，今天是這孩子生日啊，讓我們祝他生日快樂(lè )！”。這里也有一個(gè)條件表達式：
=IIf(Month([出生年月])=Month(Now()) And Day([出生年月])=Day(Now()),"嘿嘿,今天是這孩子生日啊!讓我們祝" & [姓名] & "生日快樂(lè )!!","好人一生平安!祝" & [姓名] & "同學(xué)學(xué)習進(jìn)步,茁壯成長(cháng)!")www
聯(lián)系客服
