Word文檔段首自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)字

 

作者： 劉成 來(lái)源： PCWORLD中國 更新時(shí)間：2011/12/15

　　對于經(jīng)常編輯Word文檔的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，在排版時(shí)難免都要對文章段落進(jìn)行“首行縮進(jìn)”2個(gè)漢字的設置，常用的方法就是：在“段落”對話(huà)框的“縮進(jìn)和間距”選項卡，菜單，找到“特殊格式”中“首行縮進(jìn)”進(jìn)行設置。但每次重復同樣的操作，感覺(jué)總有點(diǎn)煩，那能不能讓W(xué)ord段首每次都“自動(dòng)縮進(jìn)”2個(gè)字符呢?能。但不同Word版本設置會(huì )有甩不同。

　　一、Word2007/2010的設置

　　1.單擊“頁(yè)面布局”選項卡，然后在“段落”組中，單擊對話(huà)框啟動(dòng)器。

　　2.單擊“縮進(jìn)和間距”選項卡，然后在“縮進(jìn)”下的“特殊格式”列表中，單擊“首行縮進(jìn)”，并在“度量值”框中設置首行縮進(jìn)為“2字符”，單擊“默認”按鈕(如圖1)。

 

　　3.當系統提示確認時(shí)，單擊“是”按鈕。

　　之后，當你使用Word2007/2010新建文檔時(shí)，該文檔就具有自動(dòng)“低兩格”的功能了。

　　二、Word2003的設置

　　與Word2007/2010相比，Word2003沒(méi)有提供直接的設置首先自動(dòng)縮進(jìn)的功能，但我們卻可以通過(guò)變通的方法實(shí)現新建文檔自動(dòng)在段首縮進(jìn)兩字。該辦法就是將Word的Normal.dot模板設置為首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，具體操作如下：

　　1.啟動(dòng)Word2003，單擊常用工具欄中的“打開(kāi)”按鈕。

　　2.通過(guò)“查找范圍”定位到C:\Documents and Settings\用戶(hù)名\Application Data\Microsoft\Templates文件夾，找到并單擊Normal.dot模板(如圖2)，單擊“打開(kāi)”按鈕。

 

　　3.在“格式”菜單，單擊“段落”，然后選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡，在“縮進(jìn)”下的“特殊格式”列表中，單擊“首行縮進(jìn)”，并在“度量值”框中設置首行縮進(jìn)為“2字符”，單擊“確定”按鈕。

　　4.關(guān)閉Word.

　　經(jīng)過(guò)以上設置，啟動(dòng)Word自動(dòng)新建的空文檔或手動(dòng)新建的文檔就具有在段首自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)字的功能了。由于以上操作牽扯到了Normal.dot模板，所以我們了解一下模板。任何Word文檔都是以模板為基礎的。模板決定文檔的基本結構和文檔設置，例如，自動(dòng)圖文集詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏、菜單、頁(yè)面設置、特殊格式和樣式。默認情況下，Word啟動(dòng)時(shí)會(huì )自動(dòng)加載，所以Normal模板所含設置適用于所有文檔。Normal模板默認保存在“Templates”文件夾中。該文件夾默認位置是的C:\Documents and Settings\用戶(hù)名\Application Data\Microsoft\Templates。如果為清楚該文件夾的具體位置，可在“工具”菜單的“選項”命令的“文件位置”選項卡上“用戶(hù)模板”后查看。