我們首先需要明確，會(huì )議記錄是做什么用的？是給與會(huì )者一份書(shū)面的會(huì )議主要內容的確認，已經(jīng)對會(huì )議所解決問(wèn)題的跟進(jìn)直至解決。這里有二個(gè)重要信息就是，第一會(huì )議記錄不是給自己看的，而是給所以與會(huì )代表的。第二會(huì )議記錄不是會(huì )議錄音，一字不漏地記錄，而是重要的人，重要的表述用原話(huà)記錄，否則容易用你的理解來(lái)記錄。
知道以上二點(diǎn)，做好會(huì )議記錄就心中有數了，還需要做好三個(gè)方面的內容。第一是格式，對于會(huì )議紀要記錄的時(shí)間地點(diǎn)、與會(huì )者和主持人等基本信息要準確和詳細。第二，會(huì )議內容的記錄，小技巧一先用草稿記錄，之后在整理成最終的。其次對發(fā)言人和內容能理解和辨別其言其意，有的用歸納總結，有重要的觀(guān)點(diǎn)表述要用原話(huà)語(yǔ)記錄。小技巧二對完成的記錄初稿進(jìn)行檢查錯別字和語(yǔ)句順、語(yǔ)義準。第三也是最重要的完成會(huì )議記錄的使命，要將會(huì )議記錄發(fā)送到與會(huì )者，并且對有專(zhuān)人對會(huì )議記錄形成的決議監督執行完成會(huì )議解決的內容。小技巧三，發(fā)給所有與會(huì )者之前，先將形成的會(huì )議記錄給個(gè)別和重要的參會(huì )者閱讀和修正。
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