項目管理我們都接觸過(guò),對其思想的博大精深也非常佩服。今天我們來(lái)聊聊項目管理中用到的那些圖。來(lái)看看用Visio如何玩轉項目管理。
項目管理,按照項目管理知識體系指南PMBOK的劃分,分為五大過(guò)程組和十大知識域。
我們學(xué)完項目管理,就會(huì )有一個(gè)體會(huì )。項目經(jīng)理的絕大部分精力是花在溝通上的,這包括項目團隊成員的溝通,各種干系人( 客戶(hù)、發(fā)起人、執行組織和有 關(guān)公眾等 )的溝通。而通過(guò)Visio圖這種可視化的方式有助于提升溝通效率、增強溝通效果。使用 Visio圖是因為其繪圖過(guò)程的快捷和便利。
可視化是在商務(wù)活動(dòng)中實(shí)現高績(jì)效并取得成功的強有力的技術(shù)。
可視化可以讓我們看到整體的畫(huà)面。它能讓信息并行的輸入我們的大腦,并且能由全局關(guān)注到局部的關(guān)鍵元素,并且把各個(gè)元素之間的關(guān)系和各個(gè)元素與整體的關(guān)系栩栩如生的展現在我們的眼前,輸入到我們的大腦。而不是像語(yǔ)言、文字等線(xiàn)形輸入方式一樣,需要我們去線(xiàn)形獲取信息,然后緩存在大腦,再構建整體和局部的信息畫(huà)像,然后靠想象力來(lái)解讀和分析信息??梢暬喈斢诤?jiǎn)化了這個(gè)過(guò)程。
下面對項目管理過(guò)程中的常用圖形進(jìn)行解讀:
甘特圖:橫道圖、條狀圖(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。甘特圖內在思想簡(jiǎn)單,即以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項目的活動(dòng)順序與持續時(shí)間。通常用project或者Visio圖中的甘特圖模板繪制。
WBS圖: 依據各種信息,把項目可交付成果分解為更小的組成部分。結構類(lèi)似于組織架構圖。
項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )圖: 用節點(diǎn)法繪制,沒(méi)有時(shí)間刻度,純粹顯示活動(dòng)及其相互關(guān)系,有時(shí)也稱(chēng)為“純邏輯圖”。
PERT圖:利用項目的網(wǎng)絡(luò )圖和各活動(dòng)所需時(shí)間的估計值(通過(guò)加權平均得到的)去計算和展示項目總進(jìn)度情況。
掙值跟蹤圖:用于 監測實(shí)際績(jì)效與基準之間的偏差。同時(shí)跟蹤計劃價(jià)值、掙值和實(shí)際成本。

7QC工具: 七種基本質(zhì)量工具是因果圖(又稱(chēng)魚(yú)骨圖或石川圖)、流程圖、核查表、帕累托圖、直方圖、控制圖、散點(diǎn)圖。

其它質(zhì)量管理和控制工具圖:

聯(lián)系客服