提高工作效率,最主要的是學(xué)會(huì )時(shí)間管理。
不知道你有沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)暗時(shí)間,所謂暗時(shí)間,就是一些微不足道的事情所花費的時(shí)間, 比如發(fā)呆、打盹、瀏覽網(wǎng)頁(yè)等等。單看這些事情,你肯定認為花費不了多少時(shí)間的,但是,實(shí)際情況絕度超出你的想象。想要驗證一下的話(huà),不妨記錄一下你的時(shí)間。
記錄時(shí)間的方法有很多,可以找一個(gè)時(shí)間管理軟件,也可以直接用紙筆記錄,關(guān)鍵在于全面不要遺漏,比如從早八點(diǎn)到晚十點(diǎn),工作、開(kāi)會(huì )、看手機、吃飯、聊天等等,各項活動(dòng)都記下來(lái)。
記錄幾天之后,就可以回顧一下,早八點(diǎn)到晚十點(diǎn),日?;顒?dòng)的14小時(shí)里,有效的時(shí)間有多少,無(wú)意識流失的時(shí)間有多少,是不是超出了你的想象。
我之前總以為,來(lái)了消息提示,看一下手機,不會(huì )用多少時(shí)間的,通過(guò)記錄我才發(fā)現,本來(lái)是想看一下新信息的,結果,順便瀏覽了下朋友圈, 再看一下公眾號,還有好久沒(méi)玩的游戲,結果一圈下來(lái),往往是一兩個(gè)小時(shí)之后了。發(fā)現這個(gè)問(wèn)題之后,我就固定在午休時(shí),花費10-30分鐘來(lái)集中處理手機信息。
時(shí)間管理是個(gè)比較大的主題,相關(guān)的書(shū)籍、課程等資料有很多,就我個(gè)人體驗來(lái)說(shuō),給你幾個(gè)建議:
1、做好計劃
長(cháng)遠的計劃:長(cháng)遠計劃不要非常細致,就是個(gè)目標和方向,比如你想五年后達到什么水平,或者晉升到什么職位,或者存多少錢(qián),不要感覺(jué)這個(gè)不重要,很重要,因為這是你的目標,決定接下來(lái)的每一步要向那個(gè)方向走。
2、規劃好當天的日程安排
每天早上,可以是起床后,也可以是正式上班前 ,想一下自己這一天要做的事情有哪些,列出來(lái),并分出輕重緩急。
這樣你會(huì )對自己一天的安排有個(gè)整體認識,不會(huì )再有忙了一天,好像也沒(méi)干神馬事情,一天沒(méi)閑著(zhù),還是有好多事沒(méi)做完的感覺(jué)。
日程安排,常用清單的形式,如下圖:
方式可以采用專(zhuān)門(mén)的清單管理軟件,比如滴答清單之類(lèi),也可以使用電子筆記本,一般的筆記如印象筆記、ONENOTE、為知筆記等等都帶有清單的功能。當然也可以使用紙筆記錄,小型的筆記本,也很方便。
做好時(shí)間安排和記錄,讓每天的時(shí)間都用在有效的工作上,就不會(huì )出現渾渾噩噩的感覺(jué)。
當然,時(shí)間管理還包含很多內容,單單目標的制定,就可以出一本書(shū),總之,路要一步步走,飯要一口口吃, 循序漸進(jìn),總會(huì )越來(lái)越好。
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