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靠excel來(lái)管理需求和產(chǎn)品,項目必死無(wú)疑

現有團隊情況比較復雜,業(yè)務(wù)分散,多個(gè)項目并行,管理起來(lái)比較復雜和低效率,于是,經(jīng)過(guò)同團隊的討論,形成了一套基于gitlabs是綜合項目管理解決方案,目前逐步實(shí)施中。實(shí)施前,先描述下現有業(yè)務(wù)和團隊現狀。

一、業(yè)務(wù)及團隊現狀

業(yè)務(wù):供應鏈管理、金融服務(wù)、物流服務(wù)

團隊情況:產(chǎn)品(3)+開(kāi)發(fā)(andriod+ios+PHP+JAVA+前端+運維+架構+測試,共20)+UI(2)+文案(1)+技術(shù)支持(4)

項目情況:5個(gè)項目并行,包括PC+APP端產(chǎn)品;

項目管理:tower(CTO用)

版本管理:svn(PM用)

BUG管理:Redmine(只是測試團隊用)

需求管理:excel、口頭、IM……(客服、運營(yíng)、產(chǎn)品用)

1、業(yè)務(wù)需求來(lái)源于運營(yíng)、客服、市場(chǎng),統一提交(IM、口頭、電話(huà))給PM,由PM匯總處理,形成PRD及一系列計劃,使用excel的形式、Word文檔,內部IM傳遞方式交流;

2、開(kāi)發(fā)團隊使用SVN提交代碼至測試服,偽生產(chǎn),生產(chǎn)環(huán)境;

3、測試團隊自己測試并提交BUG到redmine進(jìn)行跟蹤;

4、產(chǎn)品DEMO生成HTML形式,SVN提交(prd等文檔也是),相關(guān)項目組自行更新查看;

5、UI同上;

結果:效率底下,需求傳遞不明確,項目延期嚴重,項目發(fā)布不嚴謹,項目BUG跟進(jìn)不及時(shí)等等。

二、管理需求

經(jīng)過(guò)一系列的掙扎后,發(fā)現問(wèn)題越來(lái)越多,進(jìn)度緩慢問(wèn)題越來(lái)越嚴重,最后我們形成了統一的綜合項目管理需求:

統一的文檔管理:各個(gè)項目組成員或者相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),可通過(guò)URL訪(fǎng)問(wèn)查看項目項目文檔、DEMO、下載相關(guān)PPT、UI等文檔;可訪(fǎng)問(wèn)內部團隊wiki項目,可通過(guò)GIT提交對應產(chǎn)品文檔、可訪(fǎng)問(wèn)API文檔、可查看功能日志系統;

統一項目管理:各個(gè)項目組或其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)可通過(guò)項目管理系統訪(fǎng)問(wèn)了解項目詳情、進(jìn)度、反饋,可以提交需求、BUG,并及時(shí)收取更新通知;

統一測試管理:相關(guān)BUG問(wèn)題提交,測試團隊可第一時(shí)間跟進(jìn)處理;

統一版本管理:管理員/運維/PM可隨時(shí)了解各個(gè)項目相關(guān)情況、團隊成員權限分配、文檔更新、代碼合并提交等。如下圖:

達成共識,并明確管理需求后,我們開(kāi)始實(shí)施綜合的項目管理系統。

三、基于gitlabs搭建綜合項目管理系統

這里,我們選擇了使用centos作為服務(wù)器環(huán)境,gitlabs(倉庫)+jenkins(持續集成)+testlink(測試)+gitbook(文檔管理)+nginx(web服務(wù))+redmine(項目管理),大致方案如下:

最終期望達成的目的:

1、通過(guò)web服務(wù),可訪(fǎng)問(wèn)各個(gè)系統入口;

2、通過(guò)git提交代碼;

3、通過(guò)gitbook生產(chǎn)各種文檔;

4、通過(guò)redmien來(lái)管理項目;

……如上圖。

內容描述混亂,先去部署去了。部署完畢,再更新本文。

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