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引用 員工食堂核算【轉載】
關(guān)于職工食堂費用如何核算這個(gè)問(wèn)題發(fā)現觀(guān)點(diǎn)很多,有的認為記入管理費用,有的認為應付福利費。具體應放在哪個(gè)科目核算?我原來(lái)的觀(guān)點(diǎn)是記入應付福利費,但也無(wú)法說(shuō)清核算的依據是什么。針對這個(gè)問(wèn)題我查找了一些資料,認為要具體說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題,應從稅法和會(huì )計制度上確定依據。(從當前適用的稅法和企業(yè)會(huì )計制度的角度分析)
對這個(gè)問(wèn)題我認為要從二個(gè)方面進(jìn)行分析,一是單純分析食堂費用如何核算,不考慮企業(yè)對職工就餐是否收取費用。二是免費或有償提供就餐的情況。其中第一個(gè)方面是決定第二個(gè)方面的基礎。
一方面:
我們先來(lái)確定企業(yè)會(huì )計制度是如何規定的,根據企業(yè)會(huì )計制度的會(huì )計科目使用說(shuō)明:支付的職工醫療衛生費用、職工困難補助和其他福利費以及應付的醫務(wù)、福利人員工資等在應付福利費的借方反映。
按此說(shuō)明很難說(shuō)清食堂費用是否應在此科目核算。本人又查找一些資料,對職工福利費的相關(guān)規定是這樣的: 
  職工福利制度是指企業(yè)職工在職期間應在衛生保健、房租價(jià)格補貼、生活困難補助、集體福利設施,以及不列入工資發(fā)放范圍的各項物價(jià)補貼等方面享受的待遇和權益,這是根據國家規定,為滿(mǎn)足企業(yè)職工的共同需要和特殊需要而建立制度。職工福利的資金來(lái)源,主要是從企業(yè)提出的職工福利費和住房補助基金。
職工福利費的開(kāi)支范圍
 1、     職工醫藥費 ;
2、     職工的生活困難補助; ?`
3、     是指對生活困難的職工實(shí)際支付的定期補助和臨時(shí)性補
助。包括因公或非因工負傷、殘廢需要的生活補助 3,職工及其供養直系親屬的死亡待遇;
4、     集體福利的補貼;
5、     包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體 福利設施支出與收入相抵后的差額的補助,以及未設托兒所的托兒費補助和發(fā)給職工的修理費等;
6、     其他福利待遇:主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、
住院伙食費等方面的福利費開(kāi)支。
不屬于職工福利費的開(kāi)支
1、     退休職工的費用;
2、     被辭退職工的補償金;
3、     職工勞動(dòng)保護費;
4、     職工在病假、生育假、探親假期間領(lǐng)取到補助;
5、     職工的學(xué)習費;   
6、     職工的伙食補助費;  
根據以上的規定,我們可以發(fā)現職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設施支出屬于福利費的支出范圍,而食堂并不在所列的福利設施中,這點(diǎn)正好與《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》中的規定相符。大家可查詢(xún)一下《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》,該辦法的第十九條第一款提到了只有“醫務(wù)室、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所”的費用在應付福利費中列支不得稅前扣除,其中也不包含食堂。 ]  
按上述的分析,我們不難得出這樣的結論:食堂并沒(méi)有相關(guān)的法規規定是屬于企業(yè)的福利部門(mén),也沒(méi)有制度要求將其發(fā)生的費用成本在應付福利費中列支,特別是稅法中沒(méi)明文的規定。因此,實(shí)務(wù)中應可以將食堂產(chǎn)生的費用,包括食堂人員工資,購買(mǎi)糧食、蔬菜等費用記入管理費用科目稅前列支。
但在實(shí)務(wù)中存在一個(gè)現實(shí)的問(wèn)題就是食堂的采購大多沒(méi)有正式的發(fā)票,如果直接在費用中列支,則為白條列支,要進(jìn)行納稅調整。在考慮時(shí)我突然想到了酒店是如何處理這種問(wèn)題?由于沒(méi)涉及過(guò),我就與稅務(wù)局的朋友進(jìn)行了溝通,經(jīng)了解酒店一般均由市場(chǎng)***(大型市場(chǎng)現均提供代開(kāi)票),市場(chǎng)收取1.5%的手續費(可能各地不一致)。收購農產(chǎn)品不用納稅,成本僅僅增加了手續費,但從稅收成本的角度講還是值得,為什么這么說(shuō),舉例說(shuō)明:例如一個(gè)企業(yè)食堂全年采購1萬(wàn)元,如果這個(gè)單位是盈利單位,沒(méi)有發(fā)票入賬則要納稅調整,多納33%的所得稅,成本就是0.33萬(wàn)元,如果索取發(fā)***,成本只有0.15萬(wàn)元,因而對盈利企業(yè)而言是值得的。如虧損企業(yè),就要分情況處理,如果納稅調整后應納稅所得仍是負數,則無(wú)須開(kāi)票;如果納稅調整后應納稅的則可自行測算納稅成本,決定是否代開(kāi)票入賬。
另一方面:
以上僅僅分析了食堂費用核算的主要科目問(wèn)題,接下來(lái)深入分析就是食堂發(fā)生費目的有二:一是解決內部職工的就餐問(wèn)題;二是招待單位的客戶(hù)。首先說(shuō)說(shuō)第二種情況招待單位的客戶(hù),如果食堂費用有用于招待單位的客戶(hù),納稅時(shí)應將食堂費用中相應的部分納入交際應酬費進(jìn)行計算是否超標。在這種情況下必須要有合法的發(fā)票(有此地方稅務(wù)機關(guān)同意企業(yè)可以編制自制憑證入賬,自制憑證需要注明招待客人的所在單位、姓名、日期以及招待的時(shí)間等)
其次食堂是用來(lái)解決內部職工的就餐的,如向職工收取費用的沒(méi)有任務(wù)核算和稅務(wù)上的問(wèn)題,將收取的費用沖減食堂的支出,將凈額記入管理費用(內部非獨立核算單位相互提供的勞務(wù),不構成營(yíng)業(yè)稅納稅義務(wù),向職工收取的費用無(wú)須納稅)。如是免費提供的,本人認為應是企業(yè)的一種福利制度,對職工來(lái)說(shuō)就是一種補貼,相應這部分支出就是一種福利性支出,應記入應付福利費核算,同時(shí)作為職工的工資薪金所得,并入計算個(gè)人所得稅。在實(shí)際工作中存在有些單位可能象征性收取餐費(感謝penglong29提供),將實(shí)質(zhì)上的免費轉變成有償,這樣處理我認為是為了回避免費提供就餐的個(gè)稅問(wèn)題。
因此,食堂費用應記入何科目核算,不能簡(jiǎn)單得說(shuō)是管理費用,還是應付福利費,要針對不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)而定,以反映真實(shí)的情況。 
以上的分析只能是理論上的,實(shí)務(wù)中由于企業(yè)真正開(kāi)票的很少,也就存在多種核算情況,不管哪種情況,前提均是在當地稅務(wù)部門(mén)默許的方式下操作,大多的是放在應付福利費科目核算(這也是多數稅務(wù)機關(guān)承認的操作)。外資企業(yè)由于按實(shí)列支,在審計發(fā)現有些列入制造費用、也有的記入管理費用、也有記入應付福利費,不管在何科目核算,稅務(wù)機關(guān)一般也是將發(fā)生額控制在14%的范圍內。但據我所知有些地方要求是比較嚴的,稅務(wù)人員在國家稅務(wù)總局培訓時(shí)也提出了應付福利費列支依據是合法的票據。因此在當前的情況下,企業(yè)決定如何核算食堂費用,也不必完全遵守制度,可向單位的稅收專(zhuān)管員詢(xún)問(wèn)解決方法。
隨著(zhù)新的會(huì )計準則的執行,應付福利費的科目成為歷史。新的企業(yè)財務(wù)通則的出臺,也取消了14%福利費的計提要求。新的稅法出臺,我估計也會(huì )向現在外資處理方法接近,即按實(shí)列支福利性支出(可能會(huì )有一個(gè)列支標準)。在這種背景下,我們無(wú)須討論應記入何科目,食堂費用只能記入管理費用核算(但也要區別交際應酬、職工福利等支出,以便納稅調整)。直接列入費用,就必須要有合法的原始憑證作為記賬依據。因此本人的觀(guān)點(diǎn)是建議對食堂費用的核算應逐步規范,杜絕白條列支,以免增加企業(yè)的稅收成本
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