Excel在用公式表達式進(jìn)行計算時(shí)，常常會(huì )用到單元格區域的引用，而遇到比較復雜的公式引用，就會(huì )大大降低公式表達式的可讀性。為此，給特定的單元格區域定義一個(gè)字段名，就會(huì )大大增加公式的可讀性，而且調用方便。
Excel字段名的定義一般有以下3種：
方法一，直接指定字段名。
首先選中某個(gè)單元格區域，在編輯欄上的地址框中輸入字段名。對于字段名的字義有一定的要求，①可以由字母（不區分大小寫(xiě)）、各種符號（包括漢字符號）與數字組成，②不能與合法的單元格地址（如AA2）重名，③不能與默認的選區字段名及已用字段名重名，如Print_Area（打印區域），④不能以數字開(kāi)頭，⑤不能包含通配符?和*，⑥不能包含公式表達式用到的字符，如()",'+-/%$&><等。
在選擇區域時(shí)，可以用Ctrl鍵選擇連續的區域，也可以選擇不連續的區域，還可以只選擇一個(gè)單元格，甚至允許選區的重疊。如你已經(jīng)選擇了A1:C5區域，再按著(zhù)Ctrl鍵加選B3:D6，B3:C5區域就是重疊區域。假定將前述區域指定字段名為AAA，則Sum(AAA)等同于SUM(A1:C5,B3:D6)，重疊區域B3:C5中數據實(shí)際實(shí)際參與了兩次加法運算。
方法二，用“指定”命令定義字段名。
選中一個(gè)連續區域，運行“插入”菜單下的“名稱(chēng)→指定”命令。在彈出的“指定名稱(chēng)”對話(huà)框中，根據需要勾選“行首”（指定選區第一行為字段名，同列的其他內容為該字段名的數據）、“最左列”（指定最左邊的一列為字段名）、“末行”（以最下邊一行為字段名）、“最右列”（以最右邊的一列為字段名）。由于這里是復選框，可以選擇多個(gè)，如同時(shí)勾選“行首”和“最左列”等。
需要注意的是，指定的字段名是獨立存在的，也就是說(shuō)，指定完畢后，修改原字段名單元格中的內容，并不會(huì )使字段名跟著(zhù)發(fā)生改變，Excel仍沿用原來(lái)指定的字段名。
方法三，用“定義”命令進(jìn)行定義字段名。
運行“插入”菜單下的“名稱(chēng)→定義”命令會(huì )彈出“定義名稱(chēng)”對話(huà)框。在上邊的名稱(chēng)輸入框中輸入要指定的字段名，在下邊的“引用位置”輸入框中輸入或直接選擇適宜的單元格選區，點(diǎn)擊右側的“添加”按鈕，就會(huì )將指定的區域定義為輸入的字段名。
需要注意的是，引用位置只能按絕對引用方式引用，不支持相對引用。
實(shí)際上“定義名稱(chēng)”對話(huà)框是一個(gè)字段名管理器，中該對話(huà)框中，在字段名列表中選擇任意一個(gè)字段名，就會(huì )在下邊的“引用位置”框中顯示出該字段名所對應的區域。此時(shí)如果重新選擇一個(gè)新的區域，再點(diǎn)擊“添加”命令，就會(huì )將新的選區重新指定給原字段名。如果點(diǎn)擊右則的“刪除”按鈕，就會(huì )將選中的字段名刪除。
關(guān)于字段名的引用
1．用字段名重新選擇相應選區
一旦指定了字段名，則在點(diǎn)擊編輯欄的地址框右側的“▼”時(shí)，就會(huì )顯示字段名列表，從中選擇一個(gè)字段名，就會(huì )重新選擇相應的選區。
這一點(diǎn)對于需要頻繁選擇的單元格區域相當重要。
2．單個(gè)單元格字段名的引用
由于該字段名對應的選區只有一個(gè)單元格，而字段名對應的選區只能是絕對引用，因此引用該字段名等價(jià)于絕對引用該單元格。
3．復雜區域字段名的引用
對于用Ctrl選擇的不連續選區及重疊選區，都屬于復雜區域。此類(lèi)字段名在引用時(shí)的限制比較多，只適合于Sum()、Average()、Count()等適合復雜選區的函數引用。
4．連續區域的引用
這類(lèi)引用在數組運算中比較常用。如指定一個(gè)連續的方形區域為“方形矩陣”，則要計算該區域對應的行列式的值，可以直接輸入“=MDETERM(方形矩陣)”。
4．單列或單行區域字段名的引用
這類(lèi)字段名通常利用“插入→名稱(chēng)→指定”命令來(lái)定義。只所以將這類(lèi)字段名最后來(lái)講，主要是這類(lèi)引用在特殊情況下的引用比較特殊。前面的引用可以說(shuō)都是以選區整體進(jìn)行引用的，而對于單列或單行單元格區域的引用，如果指定“=Sheet1!$A$2:$A$9”區域為NO1，指定“=Sheet1!$B$2:$B$9”區域為NO2，則在C2:C9區域均輸入=NO1+NO2，此時(shí)，引用的并不是整個(gè)NO1或NO2選區，而只是同行的相應單元格中的數據。
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