| 一、會(huì )議時(shí)間：XXXX年XX月XX日 二、會(huì )議地點(diǎn)：XXXXXXXX 三、主要內容： 1. AAAA與XXXX合作揭幕剪彩儀式 2. 文藝表演 3. 產(chǎn)品展示活動(dòng) 4. 嘉賓、媒體、領(lǐng)導簽到儀式 5. 酒店新聞發(fā)布會(huì ) 6. 午餐 四、主要目的： 1. 發(fā)布AAAA正式與XXXXX商業(yè)合作信息，強勢切入市場(chǎng)，開(kāi)業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。 2. 借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。 3. 宣傳AAAA的獨特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷(xiāo)商信心，開(kāi)拓AAAA銷(xiāo)售渠道、加強對用戶(hù)的吸引力，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。 五、與會(huì )人員 1. 邀請嘉賓： 1）旅游行業(yè)領(lǐng)導 2）產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商、代理商 3）客戶(hù) 2. 邀請媒體：共計XX人 報 界：XX日報（1人） XX報（1人） XX報（1人） 廣電界：XX電視臺（3人） XXX電視臺（3人） XXXXX電視臺（3人） 六、會(huì )議程序： 剪彩活動(dòng) 9：30—10：30 1. 嘉賓、媒體簽到 2. 領(lǐng)導發(fā)言（5’） 3. 開(kāi)業(yè)剪彩儀式（5’） 4. 文藝演出（10’） 5. 產(chǎn)品展示活動(dòng)（30’） 6. 現場(chǎng)采訪(fǎng)（10’） 新聞發(fā)布活動(dòng) XX：XX——XX：XX 1. 會(huì )議主持人介紹到會(huì )嘉賓及媒體來(lái)賓（5’） 2. 領(lǐng)導、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭（15’） 3. AAAA領(lǐng)導致辭（5’） 4. XXXX合作伙伴致辭（5’） 5. 參觀(guān)室內展示（10’） 6. 答記者問(wèn)（20’） 7. 抽獎（10’） 8 午餐 12：00 七、會(huì )場(chǎng)布置 氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè )、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛 1. 場(chǎng)外布置： XXX酒店內外 1） 彩虹門(mén)（1個(gè)，位于XXXX會(huì )場(chǎng)正門(mén)口前，XX米跨度） 2） AAAA娃娃（2個(gè)） 3） 簽到臺 A. 2張（嘉賓簽到臺和媒體簽到臺） B. 主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個(gè) C. 人員：每張簽到臺2人，共4人（職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作） 4） 鮮花（彩虹門(mén)周?chē)?，數量XX盆左右） 5） 禮儀小姐（X人左右） 6） 迎賓樂(lè )隊（XX人左右，位于會(huì )場(chǎng)門(mén)口） 7） 會(huì )場(chǎng)門(mén)前XXX米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條（“熱烈祝賀AAAAXXXX合作成功”） 8） 升空汽球（X個(gè)，懸致賀豎幅） XXXXXX大酒店場(chǎng)外 1）彩虹門(mén)(1個(gè)，位于酒店正門(mén)口，XX米跨度) 2）橫幅（懸于酒店正門(mén)，內容AAAA宣傳語(yǔ)） 2. 場(chǎng)內布置： 1）主席臺： 大型背景板（1個(gè)） A. 小型演講臺（1個(gè)，位于主席臺上左側，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花） B. 主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆 2） 嘉賓席（正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長(cháng)桌，上擺到會(huì )嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆） 3）記者席（正對主席臺第2~3排） 4）經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、用戶(hù)席 5）會(huì )場(chǎng)兩側 A. 易拉寶或海報每側各XXX B. 攝像機（正對主席臺） 6）現場(chǎng)展示（AAAA特色、優(yōu)勢、規?；l(fā)展前瞻等宣傳資料） 3. 會(huì )場(chǎng)展示設計、布置由XXXXX公關(guān)公司完成。 八、媒體宣傳計劃： 1. 平面媒體計劃：開(kāi)業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為 AAAAXXXX合作造勢，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶(hù)優(yōu)勢廣泛招XXXXXX代銷(xiāo)商，預計費用為XXXXXXX元。 日期 媒體 版位 形式 規格 價(jià)格（元） 折扣 合計 XXXXXXXXXXXXX XXXXX日發(fā)布會(huì )結束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿 合計 XXXXX 2. 電視媒體廣告投放建議 電視媒體廣告投放額建議控制在XXXXX元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下： 媒體名稱(chēng) 欄目名稱(chēng) 播出時(shí)間 建議以訪(fǎng)談為廣告形式 3. 廣播媒體廣告投放建議（可考慮） 九、會(huì )前演練：為了確保媒體見(jiàn)面會(huì )的成功舉行，達到預期目標，可于會(huì )前排練相關(guān)事宜： 排練時(shí)間：XXXX年XX月XX日上午XXXX點(diǎn) 排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。 十、會(huì )議組織小組： 為了使會(huì )前準備工作、會(huì )中危機處理工作、會(huì )后整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實(shí)行責任到人，分工合作： 領(lǐng)導小組組長(cháng)：（待定） 職責：總體把關(guān)，督促檢查 協(xié)調員：（待定） 職責：負責各小組的工作協(xié)調 領(lǐng)導小組辦公室設下列項目組： 1. 后勤組組長(cháng)：（待定）市場(chǎng)部 職責： 1）禮品采購（嘉賓禮品）；現場(chǎng)200份會(huì )議禮品裝袋； 2）會(huì )場(chǎng)接待；會(huì )議現場(chǎng)的錄象、照相； 3）與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。 2．技術(shù)保障組組長(cháng)：主要負責公關(guān)公司~~~ 職責：現場(chǎng)設備使用、處理 3． 廣告宣傳組織組組長(cháng)：市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部 職責： 1）確定具體會(huì )議實(shí)施方案；會(huì )場(chǎng)設計布置（展板設計、制作和安裝）； 2）宣傳單頁(yè)設計制作；手提袋設計制作；易拉寶設計制作；海報設計制作； 3）記者邀請；政府XXX機構邀請；記者接待安排和采訪(fǎng)安排； 4）記者發(fā)稿安排；廣告設計和發(fā)布；軟文撰寫(xiě)和發(fā)布； 5）有關(guān)器材租賃； 6）主持人邀請（串詞準備）； 7）會(huì )后各類(lèi)報紙、錄象資料的收集；活動(dòng)報告的制作。 十一、會(huì )后工作：收集各媒體所發(fā)消息、報道、專(zhuān)訪(fǎng)及廣告（報紙、錄音帶、錄像帶、光碟），編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。 十二、AAAAXXXX合作活動(dòng)流程（1）. 活動(dòng)籌備序號 時(shí)間 項目 內容 支持單位 1。XXXXXX日前 設計、定稿、印刷 企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片 、XXXXX合作伙伴風(fēng)格設計 2．XXXXXX日前 確定相關(guān)人員名單 政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶(hù)名單、媒體名單、社會(huì )人士、主持人1名 產(chǎn)品展示數量 3．XXXXXX日 發(fā)放邀請函 政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶(hù)、媒體人員 代銷(xiāo)商、社會(huì )人士 4．XXXXXX日始 回執 最后確定參加來(lái)賓名單、客戶(hù)資料 總參與人數 5．物品準備 禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料 6．支持部門(mén)聯(lián)系 場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門(mén)、午宴菜單等 會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調。 7．XXXXXX日 布置會(huì )場(chǎng) 氣氛、背景、設備調試、桌椅安排（來(lái)賓位置） （2）. 活動(dòng)議程 序號 時(shí)間 項目 內容 一：剪彩 1 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導，進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。（贈送禮品）（30分鐘左右） 2 領(lǐng)導發(fā)言 主持人串詞，感謝領(lǐng)導蒞臨，歡迎來(lái)賓到場(chǎng)；領(lǐng)導致賀（5-10分鐘） 3 領(lǐng)導剪彩（禮花點(diǎn)燃）和平鴿放飛，中宣布AAAA與XXX發(fā)布會(huì )開(kāi)始，禮儀小姐協(xié)助 （5-10分鐘） 4 文藝表演 5 AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及XXX合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導 6 現場(chǎng)采訪(fǎng) 產(chǎn)品展示結束后，記者可現場(chǎng)采訪(fǎng)各領(lǐng)導及群眾，談?wù)剬AAA的感受。 7 禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會(huì )議室二：新聞發(fā)布會(huì ) 8 主持人串詞 會(huì )議主持人介紹到會(huì )嘉賓及媒體來(lái)賓 9 各領(lǐng)導講話(huà) 合作伙伴講話(huà)、相關(guān)行業(yè)主管講話(huà)，內容自定 10AAAA領(lǐng)導致辭 表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢 11代銷(xiāo)商代表致辭 同行業(yè)代表致辭 12參觀(guān) 主持人串詞，再次引導來(lái)賓注意參觀(guān)室內展示 13答記者問(wèn) 引導媒體記者有序采訪(fǎng) 14 抽獎活動(dòng) 15 自助式午餐 十三、費用預算 項 目 內 容 費用（元） 場(chǎng) 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX 場(chǎng)外布置 彩虹門(mén)、條幅、三角吊旗、升空汽球、充氣娃娃 XXXXX 現場(chǎng)布置 噴繪背板、行架、橫幅等 XXXX 人員邀請 政府相關(guān)領(lǐng)導（級別盡量高） XXXXX 媒體邀請 主流知名媒體相關(guān)記者19名，以?shī)蕵?lè )消閑媒體為主 XXXXX 媒體專(zhuān)訪(fǎng) 平面、電視各一做專(zhuān)訪(fǎng) XXXXXX 來(lái)賓禮品 要求有一定檔次 XXXXX 抽獎禮品 要求有一定檔次，一、二、三等獎各一 XXXXX 禮儀小姐 200元/人 XXXX 宣 傳 品 紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁(yè)等 XXXXX 主 持 人 知名主持人 XXXXX 文藝表演 XXXXXXXXX 午 餐XXXX大酒店內，領(lǐng)導及媒體人員 XXXXX 用 具 簽到本、筆及現場(chǎng)所需雜具 XXX 禮花8個(gè)；鮮花XX盆 XXXXX 雜 費 布展、搬運、租車(chē)、人員等 XXXXX 合 計 XXXX 代 理 費 總金額的15% XXXXXXX 合 計 XXXXX 廣 告 平面媒體 XXXXXX 電視媒體 XXXXXX 廣播媒體 XXXX 總 計 XXXXX |
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