Excel是一個(gè)全能的電子表格，它功能強大、操作方面，除了可以快速地生成、格式化各種表格外，還可以對表格中的數據完成很多數據庫的功能，本人在使用Excel過(guò)程中，學(xué)到了一些非常實(shí)用的技巧，相信掌握這些技巧 能夠大大提高讀者的工作效率。
1、用下拉列表快速輸入數據
如果錄入內容是特定詞組，為減少手工錄入的工作量，
可以用下拉列表來(lái)實(shí)現。創(chuàng )建下拉列表方法為：首先，選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區域；再選擇“數據”菜單中的“有效性”命令，從有效數據對話(huà)框中選擇“序列”，單擊“來(lái)源”欄右側的小圖標，將打開(kāi)一個(gè)新的“有效數據”小對話(huà)框；然后，在該對話(huà)框中輸入下拉列表中所需要的數據，項目和項目之間用逗號隔開(kāi)，比如輸入“少尉、中尉、上尉”等，然后回車(chē)。注意在對話(huà)框中選擇“提供下拉箭頭”復選框，最后單擊“確定”即可。
2、用“自動(dòng)更正”方式實(shí)現快速輸入
使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤，也可能把
一段經(jīng)常使用的文字定義為一條短語(yǔ)，當輸入該條短語(yǔ)時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì )將它更換成所定義的文字。你也可以定義自己的“自動(dòng)更正”項目：首先，選擇工具中的“自動(dòng)更正”命令；然后，在彈出的“自動(dòng)更正”對話(huà)框中的“替換”框中鍵入要替換的內容“邊防檢查站”；最后，單擊“確定”退出。以后只要輸入“邊檢站”，則整個(gè)名稱(chēng)就會(huì )輸到表格中。
3、快速輸入大寫(xiě)中文數字
將光標移至需要輸入大寫(xiě)數字的單元格中。利用數字小
鍵盤(pán)在單元格中輸入相應的小寫(xiě)數字（如12345）。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話(huà)框中選擇“數字”選項；然后從“類(lèi)型”列表框中選擇“中文大寫(xiě)數字”選項。最后單擊“確定”按鈕，這時(shí)輸入的“12345”就自動(dòng)變成“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。
4、Excel單元格文字隨時(shí)換行
在 Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行
顯示文字內容，實(shí)現的方法一般是通過(guò)選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動(dòng)換行”復選項，單擊“確定”即可，這種方法使用起來(lái)不是特別隨心所欲，需要不步步地操作。還有一種方法是：當你需要重起一行輸入內容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車(chē)鍵就可以了，這樣方法又快又方便。
5、Excel中插入、刪除空白行
如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動(dòng)
自此行開(kāi)始選擇相應的行數，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。有時(shí)為了刪除 Excel工作薄中的空行，您可能需要將空行一一找出后刪除，這樣做非常不方便?？梢岳?#8220;自動(dòng)篩選”功能來(lái)簡(jiǎn)單實(shí)現。先在表中插入新的一行空白行，然后選擇表中所有的行，選擇“數據”菜單中的“篩選”，在選擇“自動(dòng)篩選”命令。在每一列的項部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數據都被選中的情況下，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去，插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數據。
6、快速選定“空白”和“數據”單元格
在Exeel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻
煩，如果使用下面的方法就方面多了：打開(kāi)“編輯-定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數據的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數據的單元格全部選定。
7、多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設置
有時(shí)要把一個(gè)Exeel文件中的多個(gè)工作表設置成同樣的
頁(yè)眉和頁(yè)腳，分別對一張張工作表去設置感覺(jué)很繁瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設置好：把鼠標移到工作表的名稱(chēng)處，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時(shí)再進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設置就是針對全部工作表了。
8、批量轉換日期格式
以前在Exeel中輸入單位人員出生日期時(shí)，為了簡(jiǎn)單都
輸入成“yymmdd”形式，但上級部門(mén)一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么手工轉化上千名人員的出生日期肯定費時(shí)費力。最快速的方法是：先選定要轉化的區域，點(diǎn)擊“數據-分列”，出現“文本分列向導”對話(huà)框。勾選“固定寬度”，連續兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在步驟三對話(huà)框的“列數據格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉化成需要的日期了。
9、防止誤改的技巧
在包含多個(gè)工作表的工作薄中，為了防止誤修改，我們
常常采取將行（列）隱藏或者設置編輯區域的方法，但是如果要防止整個(gè)工作表的誤修改怎么辦呢？單擊“格式-工作表-隱藏”，將當前的工作表隱藏，這樣操作者連表格都看不到，誤操作就無(wú)從談起了。要重新顯示該表格，只須單擊“格式-工作表-取消隱藏”。要注意的是：如果設置了工作表保護，則不能進(jìn)行隱藏操作。
10、 保護工作表中的數據
先選定所有單元格，點(diǎn)“格式-單元格-保護”，取消“鎖
定”前面的“√”，再選定你要保護的單元格，點(diǎn)“格式-單元格-保護”，在“鎖定”前面打上“√”，點(diǎn)擊“工具-保護-保護工作表”，輸入兩次密碼，點(diǎn)兩次確定即可。
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