從最初發(fā)現PPT“演示者視圖”功能的驚喜到之后反復使用中的無(wú)奈和困惑,真實(shí)證明了一句老話(huà)——“任何事物都不是完美的!”,PPT演講(或講課),我們不能過(guò)于將精力寄托于外表的修飾和臺詞的細琢,PPT演示就是溝通和交流,就是用你的故事和思維來(lái)打動(dòng)聽(tīng)眾,僅此而已!
從這個(gè)角度出發(fā),PPT“演示者視圖”功能,真的無(wú)所謂,它的弊端,結合近年來(lái)的應用,感覺(jué)主要有以下幾點(diǎn)——
1. 限制和束縛了思維的表達,使整個(gè)現場(chǎng)氣氛僵硬,缺少溝通,違背了PPT是用于“交流”的基本原則!
2. 使用演示者視圖“功能,PPT中的文件鏈接和視頻鏈接,觀(guān)眾是看不到的,點(diǎn)開(kāi)后演講者也是無(wú)法控制的,要想解決此問(wèn)題,必須采取嵌入模式,即使嵌入,播放的視頻也是無(wú)法滑動(dòng)和播放跳轉的?。ㄔ?jīng)在多次匯報中,既要放視頻,又要調取PPT演講者視圖,記得當時(shí)無(wú)奈,個(gè)人是采取先傳統模式播放,然后中間臨時(shí)切換設置進(jìn)行的...)
3. PPT頁(yè)面中的點(diǎn)擊動(dòng)畫(huà)功能因關(guān)注備注而被攪亂!”演示者視圖“中備注是一下子出來(lái)的,但是頁(yè)面中如果有多個(gè)需點(diǎn)擊才能播放的動(dòng)畫(huà)設置,就可能會(huì )與您所念的備注信息不相匹配(除非你對內容特別熟悉,知道在哪個(gè)地方需要點(diǎn)擊播放,但是換句話(huà)又說(shuō)回來(lái),如果對內容足夠熟悉了,也就沒(méi)有必要使用“演示者視圖“的功能輔助了。)
4. 動(dòng)畫(huà)出現滯后容易導致演講停頓、不連貫!”演示者視圖“采用雙監視器模式,將PPT頁(yè)面信號單獨分到了投影信號中,極大增加了CPU的負荷,對于一般配置的筆記本,在”演示者視圖“中發(fā)現都會(huì )動(dòng)畫(huà)遲鈍(這是演講者的感覺(jué),實(shí)際聽(tīng)眾看到的是正常播放,但即使這樣,也會(huì )分散演講者的注意力)。
5. 技術(shù)羈絆!PPT”演示者視圖“的應用,對于不了解其實(shí)現機理的人,很可能會(huì )弄巧成拙!在XP系統上,需要預先設置桌面視頻監視器設置,在Win7以上系統需要按”Windows圖標鍵+P“調出”擴展“模式,然后在PPT的播放設置中勾選”使用演示者視圖“,這樣效果才能出來(lái),任何一個(gè)步驟缺少或忘記操作,都會(huì )影響實(shí)現,在關(guān)鍵時(shí)刻還會(huì )讓人手忙腳亂,甚至回不到正常的演示狀況(即筆記本與投影信號同步)。
6. 還有一點(diǎn),就是觀(guān)眾印象打折!在使用”演示者視圖“過(guò)程中,開(kāi)講前,投影上會(huì )看到潔凈的電腦桌面背景(沒(méi)有任何任務(wù)欄和桌面圖標),對于了解雙監視器應用效果的人士,他們一眼便可以看出你在使用雙監視器模式,你是采用邊看備注邊演講的方式進(jìn)行!對于需要靠提示才能順利進(jìn)行演講的人,你覺(jué)得聽(tīng)眾會(huì )有好的印象分嗎?當然,對于不了解雙監視器使用效果的人,是沒(méi)影響的?。ㄐ姨澾@一部分人是占大多數,但是隨著(zhù)技術(shù)的普及,相信了解的人肯定會(huì )越來(lái)越多的)。
因此, PPT”演示者視圖“,我們沒(méi)有必要太過(guò)看重,有時(shí)候我們費力得到的,其實(shí)回過(guò)頭看看,我們失去的更多!如果非要說(shuō)一下它的好處的話(huà),就當是我們個(gè)人平時(shí)自我演練和對內容熟悉的工具罷了!不需要任何復雜的設置,按住”ALT+F5“,完全可以在本機模擬演示。
聯(lián)系客服