標簽： 校園 |
| 制作公司內部手冊、內部出版物或個(gè)人打印收藏資料小冊子等，常需要將一張大幅面的紙張對折成正反共四面來(lái)打印，四面四個(gè)頁(yè)碼，頁(yè)碼并不連續，但從折痕處折疊，用騎馬釘裝訂成冊，頁(yè)碼就連續了。這在印刷廠(chǎng)來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)直是小菜一碟。但是，自己用電腦設計打印這樣的冊子，實(shí)現起來(lái)就有點(diǎn)難度。下面，我給大家介紹用金山WPS文字處理軟件進(jìn)行書(shū)籍折頁(yè)打印，制作和打印一本這樣的小冊子的具體方法。 一、紙張尺寸選擇 設計小冊子所用的最大版面尺寸，就是你的打印機能夠支持打印的最大幅面。比方說(shuō)，如果你的打印機最大支持A4紙，那么在屏幕上設計頁(yè)面就最大只能設置為A4。A4紙對折以后，剛好相當于A(yíng)5紙的尺寸。 啟動(dòng)WPS文字軟件，執行“文件→頁(yè)面設置”菜單命令或雙擊頁(yè)面左上角的空白處，打開(kāi)頁(yè)面設置對話(huà)框，在“紙張”選項卡設置紙張大小為A4。 二、折頁(yè)參數設置 切換到“頁(yè)邊距”選項卡，在其“頁(yè)碼范圍”一欄中選擇“多頁(yè)”一項后邊的內容，該下拉列表框共提供3項內容可選：其中“普通”表示我們平常所看到的普通排版方式，不折頁(yè)；選“書(shū)籍折頁(yè)”方式打印的小冊子，從左向右翻閱，也就是我們目前?？吹膱D書(shū)樣式；“反向書(shū)籍折頁(yè)”方式打印的小冊子，從右向左翻閱，就像古籍閱讀順序類(lèi)似。 因為我們目前一般多采用現代閱讀方式，所以我們選擇“書(shū)籍折頁(yè)”。這時(shí)紙張自動(dòng)設置為橫向，同時(shí)下面出現“每?jì)灾械捻?yè)數”下拉框，我們一般選擇“全部”。 關(guān)于“每?jì)灾械捻?yè)數”這個(gè)參數，說(shuō)明書(shū)中沒(méi)有說(shuō)明，使用者容易在這個(gè)問(wèn)題上犯糊涂，不知該如何選擇，故有必要說(shuō)明一下： 由于構成小冊子的每張紙都被分割成左右兩部分，而且需要雙面打印，因而每張紙上共有4頁(yè)紙張相連但版面獨立且不連貫的內容（折疊后才能內容連貫），所以每?jì)灾械捻?yè)數都是4的倍數，如4、8、12等。如果頁(yè)數不多，可選擇“全部”，打印出的內容用一個(gè)騎馬釘裝訂在一起。如果頁(yè)碼很多的話(huà)，一個(gè)騎馬釘裝了不好看，或不好裝訂，就要分冊打印，例如，把1－32頁(yè)作為第一冊，33－64頁(yè)作為第二冊，以此類(lèi)推，然后再將各冊摞在一起進(jìn)行裝訂，就需要將每?jì)灾械捻?yè)數設置為32。這就是“每?jì)灾械捻?yè)數”這個(gè)參數的由來(lái)。 三、頁(yè)面邊距設置 在“頁(yè)邊距”選項卡下，設置頁(yè)面上下邊距以及內側和外側頁(yè)面邊距。裝訂線(xiàn)位置默認為內側，顯示灰色，不可更改。裝訂線(xiàn)寬根據需要進(jìn)行設置，頁(yè)數不多時(shí)因為用騎馬釘裝訂，有無(wú)邊距均不影響閱讀，故而可設置為0；頁(yè)數很多時(shí)，用騎馬釘裝訂不便，這時(shí)需要設置一定寬度的裝訂線(xiàn)，打印之后依據裝訂線(xiàn)位置進(jìn)行裝訂。 以上參數設置好之后，單擊“確定”，版面參數設置就算完成了。 四、版面內容確定 首先，在版面的首頁(yè)制作封面內容，接著(zhù)錄入或從別的文章中拷貝所需正文內容，并插入目錄。筆者建議，內容錄入盡量放在頁(yè)面設置、格式設置完成之后，特別是在有圖片、文本框或其他對象的情況下，如頁(yè)面設置不合適，需重新調整的話(huà)，容易造成版面混亂。如果是從別的軟件環(huán)境下復制灌入文本內容，最好先通過(guò)記事本作為中轉，以過(guò)濾掉其中包含的格式，避免發(fā)生格式錯亂。 五、冊子頁(yè)碼設置 根據我們的習慣，封面不設頁(yè)碼，目錄頁(yè)碼從1開(kāi)始，正文頁(yè)碼也是從1開(kāi)始。在WPS文字中，每一節內的頁(yè)碼可單獨設置，因此可以通過(guò)在封面與目錄之間、目錄與正文之間分節來(lái)實(shí)現。 因為封面、目錄、正文不在同一頁(yè)上，因此需選擇插入“下一頁(yè)分節符”這種類(lèi)型。插入分節符的方法是，將光標定位在要分節的位置，執行菜單命令“插入→分隔符→下一頁(yè)分節符”即可。 分節后就可以插入頁(yè)碼了。執行菜單項“插入→頁(yè)碼”，彈出“頁(yè)碼”對話(huà)框。在“高級”按鈕上單擊，對話(huà)框就會(huì )擴展成高級模式，“高級”按鈕變?yōu)椤俺Ｒ帯卑粹o。在對話(huà)框中，將頁(yè)碼位置選擇為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，將對齊方式設置為“外側”，“頁(yè)碼編排”選中“起始頁(yè)碼”，后面的文本框自動(dòng)填入起始頁(yè)碼為1。習慣上封面是不設置頁(yè)碼的，因此，我們需要將“頁(yè)碼”設置窗口中間的一個(gè)“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復選框的選擇給去掉。按“確定”按鈕，頁(yè)碼就插入到各頁(yè)中了，而且封面、目錄、正文這三部分均從第1頁(yè)開(kāi)始，而且奇數頁(yè)的頁(yè)碼在右側，偶數頁(yè)的頁(yè)碼在左側。預覽結果如圖6窗口右上角所示。 六、打印方式設置 執行菜單命令“文件→打印”（也可以單擊常用工具欄上的“打印”按鈕，或按快捷鍵“Ctrl+P”），彈出“打印”對話(huà)窗口。將右上角的“手動(dòng)雙面打印”復選框打上對鉤，單擊“選項”按鈕。 在“選項”窗口的“雙面打印選項”設置中，要確?！捌鏀到敌颉迸c“偶數降序”有且只有一個(gè)被勾選。這樣設置才能保證在一面紙張完全打印完之后，不用手動(dòng)調整每張紙的順序，就可完整地將打印紙放入送紙匣，自動(dòng)完成另一面的打印了。 七、開(kāi)始進(jìn)行打印 裝好打印紙，回到“打印”對話(huà)框，設置好打印份數，按下“確定”按鈕，打印機就開(kāi)始打印了。注意不要改變打印紙出來(lái)后的順序，讓打印紙按出紙時(shí)的自然順序排列；否則，會(huì )在打印另一面時(shí)不能和上一面的頁(yè)碼配套，出現頁(yè)碼混亂，無(wú)法裝訂。 待一面打印完畢，彈出對話(huà)框提示，要求裝紙。將剛才打印完畢的一摞紙張，按出紙時(shí)的原有順序，扣過(guò)來(lái)放入打印機（一般是白面向上），按下對話(huà)框中的“確定”按鈕，打印另一面。 八、打印成果裝訂 所有正反頁(yè)面打印完畢，剩下的就是進(jìn)行裝訂了。只要你上面的頁(yè)面設置沒(méi)有問(wèn)題，打印參數值也沒(méi)有問(wèn)題，那么，將自然順序打印出來(lái)的一摞紙張，整體沿著(zhù)中線(xiàn)折疊一下就可以裝訂了。中間訂上騎馬釘，或者沿著(zhù)裝訂線(xiàn)進(jìn)行裝訂即可。經(jīng)過(guò)這一步，小冊子就制作完成了。 ● 小編有話(huà)說(shuō) 在這個(gè)實(shí)用案例中，有3處設置至關(guān)重要，一個(gè)是折頁(yè)方式的設置，一個(gè)是手動(dòng)雙面打印的設置，還有一個(gè)是奇偶頁(yè)的設置。小編在測試作者的文章時(shí)，起初比較粗心，沒(méi)有留意紙張的順序，當發(fā)現打印出來(lái)的頁(yè)碼排列無(wú)法連貫時(shí)，就將其重新調整了一下位置。后來(lái)才發(fā)現是自己的手太勤快，“主動(dòng)”把出紙后紙張的順序給弄反了。根據小編的經(jīng)驗，你還是找幾張廢紙，先搞一個(gè)只有幾頁(yè)的小冊子測試打印一下，因為有的打印機的設置可能有所不同，也許你的打印機與上文所述正好相反呢。因此，測試一下是避免浪費紙張的好辦法。 |
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