轉眼間,又到周五了,抓緊時(shí)間完成本周工作,準備好開(kāi)始嗨啦!
我們在嗨之前,先讓自己的表格也嗨一下,嗯,簡(jiǎn)單畫(huà)個(gè)妝,讓你的表格顏值瞬間提升31%。
先來(lái)看看,有多少小伙伴制作的表格樣式會(huì )是這樣的:
太樸素了有沒(méi)有?
和Kevin一起來(lái)改造一下吧:
先選中數據區域,打開(kāi)設置單元格格式對話(huà)框,然后設置一下邊框線(xiàn)顏色:
接下來(lái),咱們再來(lái)設置一下字體和表頭樣式:
第三步,讓工作表中灰色的網(wǎng)格線(xiàn)不顯示:
報表表頭使用了藍色的填充,白色的文字顏色,并且讓字體加粗顯示。通過(guò)這樣簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟,是不是馬上漂亮了很多???
ExcelHome的老鐵們應該知道,我們的大多數原創(chuàng )圖書(shū)的示例文件,都是類(lèi)似的Style。
俗話(huà)說(shuō),一個(gè)好的開(kāi)始,就等于成功了一半。所以,一個(gè)好的表頭,就等于表格做完了一半。

下面,咱們就聊聊Excel報表表頭的那些事兒。
首先,國人的最?lèi)?ài)——斜線(xiàn)表頭,可以用來(lái)表示二維表格中的各個(gè)不同項目,一般有單斜線(xiàn)表頭和雙斜線(xiàn)標題兩種。
在制作斜線(xiàn)表頭之前,需要先設置好字體、字號,并且需要調整好單元格的最終大小,如果制作好表頭后再去調整這些項目,會(huì )使斜線(xiàn)表頭變形,那就白瞎功夫了。

制作單斜線(xiàn)表頭,可以在單元格中添加一個(gè)45°的邊框線(xiàn),然后輸入項目名稱(chēng)。再把光標放到兩個(gè)項目名稱(chēng)之間,按Alt+回車(chē),使其強制換行。最后按空格鍵適當調整文字位置即可。


雙斜線(xiàn)標題的制作,可以插入線(xiàn)條形狀和文本框制作。
先插入線(xiàn)條,然后插入文本框,在文本框中輸入內容后,再設置文本框為無(wú)填充顏色、無(wú)輪廓。最后拖動(dòng)文本框到合適的位置。
設置好一個(gè)文本框或是線(xiàn)條之后,按住Ctrl鍵不放拖動(dòng)它,這樣就是復制操作,只要把新復制的文本框修改一下文字即可。

但是,請Kevin發(fā)表一下自己的看法,我個(gè)人覺(jué)得,斜線(xiàn)表頭真的是一種降低讀表人智商的存在。每一列都有列標題呢,難道還看不懂表格數據嗎?

如果要打印的表格行數比較多,如何才能讓每一頁(yè)都顯示固定的表頭呢?
Kevin告訴你,這個(gè)問(wèn)題其實(shí)解決起來(lái)超easy:


在每一頁(yè)文件的頁(yè)眉部分加上公司的logo,會(huì )讓文件看起來(lái)更加正規,這樣的效果如何實(shí)現呢?
看我的:

按上面的步驟操作后,再打印時(shí),每一頁(yè)就都有相同的logo圖片了。

在一些非正式的表格中,還可以把表頭設置的文藝范兒一些。比如制作一個(gè)單位的聯(lián)歡節目單,可以這樣:


日常工作中,如果你的表格有多個(gè)同一類(lèi)的列標題,就可以試試下面這個(gè)方法了。
在第一個(gè)需要分組的數據列中,單擊任意單元格,再依次單擊 數據 →組合→ 分組。
重復以上步驟,可以建立多個(gè)分組,只要點(diǎn)擊左上角的數字或是+ - 符號,就可以將表格折疊起來(lái):

如果數據列數比較多,使用這種方法查看數據非常方便哦。
嗯,當然,分級不光可以用表頭,也可以用于數據行上哦。
小伙伴們,你學(xué)會(huì )了嗎?
還有,你們以前遇到過(guò)哪些做表頭的趣事或者難題,留言告訴我們吧,我們會(huì )挑出典型的故事或者場(chǎng)景,下次特別介紹哦!
最后,順手點(diǎn)個(gè)贊或者發(fā)個(gè)圈再走唄!
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