在群暉豐富的套件產(chǎn)品家族中,協(xié)作類(lèi)套件是一個(gè)重要的系列。
排在協(xié)作套件類(lèi)的前三名,分別是Calendar(日歷)、Chat(即時(shí)通訊)、Drive(統一協(xié)作平臺)。排名暗示了這三者在日常辦公中的使用頻率,由此也可以看出群暉力推三劍客的決心。
群暉Calendar支持組織和計劃每日事件,用戶(hù)可以在個(gè)人日歷中創(chuàng )建事件,也可以在群組中共享日歷。
應該指出的是:目前國人習慣的在聊天群里發(fā)一些有關(guān)日程的通知,并不是高效的協(xié)作方式。對于團隊日程安排,推薦采用群暉Calendar進(jìn)行計劃、安排和共享日歷。
登錄到群暉DSM桌面,打開(kāi)套件中心,點(diǎn)擊協(xié)作套件,或者搜索calendar,查找日歷套件。
找到日歷套件后,點(diǎn)擊安裝套件按鈕,根據向導提示安裝即可。
注意,套件安裝成功后,該按鈕名稱(chēng)會(huì )變成打開(kāi)。
安裝后,點(diǎn)擊上圖中的打開(kāi)按鈕,或者點(diǎn)擊DSM桌面左上角的主菜單按鈕,找到Calendar圖標,點(diǎn)擊后即可在瀏覽器的新標簽頁(yè)中打開(kāi)群暉Calendar。
標題行顯示了當前是2019年7月,今天按鈕方便你快速找到當前日程。
左側是常用工具欄。
視圖切換工具:將以篩選、日、周、月、日程等不同方式顯示日歷。
日歷主內容區,根據當前視圖來(lái)顯示詳細的日程。
日歷縮略圖。
當前日歷列表:因為有個(gè)人、團隊等多個(gè)日歷,這里可以選擇顯示/不顯示哪些日歷。
打開(kāi)日歷頁(yè)面時(shí),瀏覽器可能會(huì )彈出對話(huà)框,詢(xún)問(wèn)是否允許日歷向你推送通知,點(diǎn)擊允許。這樣可以及時(shí)收到相關(guān)的日程或鬧鐘通知。
可以啟動(dòng)日歷、即時(shí)通信、Drive這三個(gè)主要的協(xié)同辦公工具。
我們可以篩選、日、周、月、日程等不同方式顯示日歷。這樣在當前頁(yè)面就能看到一周或者一個(gè)月的日程安排。
在本例中,請將視圖切換至月視圖,這樣在本頁(yè)看到一整月的每一天,每個(gè)方格代表一天。
注意:在日歷頁(yè)面,請小心使用鼠標滾輪。因為滾輪不再是上下卷動(dòng)網(wǎng)頁(yè),而是切換月份(別忘了目前是月視圖)。

本例中,我們在今天的日期方格點(diǎn)擊。
對話(huà)框默認是創(chuàng )建事件。
填寫(xiě)事件標題或簡(jiǎn)要描述。
點(diǎn)擊創(chuàng )建事件即可完成。
若想詳細描述,可點(diǎn)擊編輯詳情按鈕。
設置事件起止時(shí)間。
可以為事件指定位置。
指定目標日歷,比如是個(gè)人的某一個(gè)日歷,或者團隊日歷。
指定事件顏色。
警報:我理解這是翻譯問(wèn)題,其實(shí)就是指定事件的鬧鐘。
附件:為事件添加附加文件,如文檔或表格。
點(diǎn)擊保存,完成詳情的編輯。

創(chuàng )建任務(wù)的步驟與創(chuàng )建事件大同小異,也是在日歷頁(yè)面中,在指定日期方格點(diǎn)擊,將會(huì )彈出創(chuàng )建事件/任務(wù)對話(huà)框。
填寫(xiě)任務(wù)描述。
指定目的任務(wù)列表。
點(diǎn)擊添加任務(wù),完成任務(wù)的創(chuàng )建。
創(chuàng )建后,在今日方格的右上角,出現了一個(gè)藍色的任務(wù)提示,代表在這一天有一個(gè)任務(wù)。
日歷頁(yè)面的右上角,也出現了任務(wù)列表,顯示所有的任務(wù)。點(diǎn)選當前任務(wù)左側的圓框,應該是代表完成了該任務(wù)。
鼠標停留在該任務(wù)條目上,能浮現漢堡菜單,有編輯和刪除兩個(gè)選項。

左側的常用工具欄,有一些快捷按鈕,功能就留給讀者自行嘗試探索了。

以上的教程內容,基本屬于在個(gè)人日歷范疇,若想發(fā)揮群暉Calendar的最大效能,顯然還要使用團隊日歷。
在日歷頁(yè)面的右側,有時(shí)會(huì )顯示日期縮略圖,有時(shí)又會(huì )顯示任務(wù)列表,新手就會(huì )很迷惑。

為什么講團隊日歷之前,要先介紹怎么切換日歷縮略圖呢?

點(diǎn)擊頁(yè)面右下角的日歷按鈕,切換到日歷縮略圖。
看到了熟悉的日歷縮略圖。
在下方的日歷區,只有你的一個(gè)默認日歷,即當前用戶(hù)的個(gè)人日歷。
注意這里的漢堡菜單。
點(diǎn)擊漢堡菜單,彈出了創(chuàng )建、導入和設置三個(gè)菜單項。

一般:一般日歷,可以理解為是個(gè)人日歷,即當前用戶(hù)創(chuàng )建的、屬于該用戶(hù)的日歷。
共享:共享日歷,能夠共享給其他人、其他用戶(hù)的日歷,可以理解為團隊日歷。
在本例中,我們先在名稱(chēng)中為日歷起名為smzdm,然后再選擇創(chuàng )建共享日歷。
公開(kāi)共享:這是將日歷共享給網(wǎng)上的用戶(hù),只要他們擁有該日歷的鏈接。該功能是為那些沒(méi)有群暉NAS賬戶(hù)的人準備的。
權限:可以設置只讀、禁止訪(fǎng)問(wèn)。
共享給DSM用戶(hù):是指共享給這臺群暉NAS的用戶(hù),當然需要添加和指定用戶(hù)名。
權限:有只讀、讀取/編輯兩種,根據你的需求,小心選擇。因為若選擇編輯,意味著(zhù)協(xié)作者可以修改本共享日歷的內容。
保存:點(diǎn)擊即完成該共享日歷的創(chuàng )建。
在日歷區,列出了所有當前用戶(hù)有權限訪(fǎng)問(wèn)的日歷列表。
注意第二行,這個(gè)紅圈標記的日歷即我們剛剛創(chuàng )建的共享日歷smzdm。
鼠標停留在此行時(shí),浮現出一個(gè)下拉三角,點(diǎn)擊即彈出日歷菜單。
對當前日歷smzdm,彈出了日歷菜單。
點(diǎn)擊共享,即可添加更多的共享用戶(hù)。
將該日歷共享給相關(guān)成員,它就成了一個(gè)團隊日歷。有權限的成員都可以查看、編輯其內容。方便整個(gè)團隊隨時(shí)了解日程安排、協(xié)同辦公。
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