滬上清厘點(diǎn)收
各項文物、檔案抵滬后不久，故宮博物院發(fā)生了易培基盜寶冤案。1933年7月，易培基辭職，古物館副館長(cháng)馬衡繼掌院務(wù)。馬衡在交接時(shí)，以古物南遷，倉促裝箱，且所造清冊只有號數、品名及件數記載不詳為由，把各箱文物逐一開(kāi)箱點(diǎn)查。除點(diǎn)查件數有無(wú)錯誤外，還補充記載了文物的特征。此次點(diǎn)查，以“滬”“上”“寓”“公”四字區分類(lèi)別，并重新編號裝箱：古物館編“滬”字，圖書(shū)館編“上”字，文獻館編“寓”字，前秘書(shū)處編“公”字。清點(diǎn)后，統一鈐印教育部點(diǎn)驗之章。
清點(diǎn)時(shí)，工作人員對照清室善后委員會(huì )編印的《故宮博物院點(diǎn)查報告》，一一核對南遷文物與檔案。凡有異議，都要注明“待審查”；有遺失或錯放的，則注明“號待查”。已點(diǎn)收過(guò)的品件，如有遺失原點(diǎn)查號，則以“全”“材”“宏”“偉”四字分別補號：前秘書(shū)處補編“全”字，古物館補編“材”字，圖書(shū)館補編“宏”字，文獻館補編“偉”字。點(diǎn)查完成后，匯總結果，編印《存滬文物點(diǎn)收清冊》。
文獻館主要在四川路庫房?jì)冗M(jìn)行點(diǎn)收。工作人員對點(diǎn)收工作十分細致，如發(fā)現箱品有損壞“或加修理，或換新箱。檔案散亂者，則重新包裝。箱內空隙處，塞置木絲，以防動(dòng)搖。并加放樟腦丸，以防蟲(chóng)蛀”。這里需要說(shuō)明的是，文獻館點(diǎn)收的存滬箱數為3766箱，與南遷時(shí)的3773箱相差7箱。這是因為1935年5月27日，根據故宮博物院院長(cháng)馬衡的建議，院常務(wù)理事會(huì )決議，文獻館存滬清代檔案中的8箱滿(mǎn)文老檔（“文”字2312號至2319號）由辦事員滑瀛仙押運回北平整理。11月，這8箱滿(mǎn)文老檔全部整理完畢，但在故宮博物院奉行政院之命將其運回上海保存時(shí)，卻遭到了北平地方當局的阻擾。經(jīng)與冀察政務(wù)委員會(huì )和北平市政府交涉，只能將8箱滿(mǎn)文老檔內的底冊裝成一箱于1936年2月寄回上海。因此，在滬點(diǎn)收的箱數比南遷時(shí)少7箱。
遷入南京新庫
故宮文物與檔案為避寇遷滬，但“上海地方，人煙稠密，火警時(shí)聞，匪類(lèi)所聚，常有搶劫，縱有種種防備，終有不安全之憂(yōu)，地近黃浦江，煤煙四布，書(shū)畫(huà)古物，易受污損，土地卑濕，每值霉天潮濕更重”。1933年7月，為更好地保管故宮文物與檔案，故宮博物院首屆理事會(huì )原則通過(guò)建筑南京分院及保存庫的決議。1934年12月，故宮博物院第四次理事會(huì )正式通過(guò)該決議，決定將南京朝天宮用于建筑分院及保存庫。南京保存庫于1936年3月開(kāi)始興建，8月朝天宮保管庫房落成。9月26日，故宮博物院舉行了“國立北平故宮博物院南京分院保存庫房落成典禮”。在這之后，便開(kāi)始籌備文物與檔案的轉遷工作。12月8日，滬庫所存文物與檔案由京滬、滬杭甬路局所備遷運專(zhuān)車(chē)轉至南京，古物陳列所、頤和園、國子監的文物，也隨之一起轉運。
此次文物轉遷南京也是分五次進(jìn)行。12月8日，第一批“滬”字（古物館箱件）2466箱，“上”字（圖書(shū)館箱件）420箱，“藝”字（倫敦藝展箱件）76箱，“刊”字箱件（本院出版物箱件）189箱，共3151箱文物遷運南京。12月11日，第二批“滬”字164箱，“上”字995箱，“公”字（已點(diǎn)收之前秘書(shū)處箱件）3658箱，共4817箱文物隨之遷運。12月14日，第三批遷運的文物有“滬”字1箱，“寓”字（文獻館箱件）129箱，“禾”字（未點(diǎn)收之前秘書(shū)處箱件）1845箱，“公”字105箱，“藝”字4箱，共2084箱。又附運“所”字（內政部古物陳列所箱件）1760箱，“頤”字（頤和園箱件）566箱又8包8件，總共4410箱又8包8件。12月17日，第四批遷運“寓”字1535箱，“法”字（法院檢提另封文物箱件）10箱，“提”字（提送藝展品經(jīng)決選保留尚未歸回原箱之文物箱件）7箱，“處”字（庫存雜項物品照相裁量及清冊等箱件）2箱，共1554箱。又附運“所”字3655箱及錦囊空匣2箱，“頤”字74箱，總共5285箱。12月21日，“寓”字2102箱，“禾”字64包，“法”字1箱，“處”字39箱又7件13扎，共2142箱又64包7件13扎。又附運“國”字（國子監箱件）11箱，總共2153箱又64包7件13扎。文獻館箱件隨第三批至第五批箱件遷運南京后，合存朝天宮南京保存庫第二庫中。
為保證文物檔案的安全，每次遷運時(shí)，都采取了一系列嚴格的手續，且派有監運專(zhuān)員進(jìn)行監督。同時(shí)，行政院、內政部、故宮博物院駐滬辦事處也分別派人員負責押運事宜。隨著(zhù)存滬文物悉數轉至南京新庫，故宮博物院文物及檔案南遷才告一段落。
中國第一歷史檔案館提供照片檔案
原載于《中國檔案報》2014年11月7日 總第2682期 第二版
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