| Word2007已經(jīng)逐漸成為人們進(jìn)行文字處理系統的首選，但其強大的功能卻不是一時(shí)半會(huì )兒能摸透的，下面我們就對在Word2007中插入組織結構圖的步驟做一詳細介紹。
 說(shuō)話(huà)：1、單擊“插入”選項卡，在“插圖”控件組中單擊“SmartArt”，在“選擇SmartArt圖形”對話(huà)框中單擊左側的“層次結構”，在中間欄中選擇一種樣式，最后點(diǎn)“確定”。（如圖1）
 說(shuō)話(huà)：2、在左側“文本窗格”中從組織結構的最高級開(kāi)始輸入組織結構圖中每個(gè)小方框中的文字。（如圖2）
 說(shuō)話(huà)：3、如發(fā)現結構圖中的小方框不夠用，如想添加一個(gè)后勤副校長(cháng)框，可以右鍵單擊副書(shū)記框，在彈出的快捷菜單中單擊“添加形狀”，根據實(shí)際情況選擇“在后面添加形狀”或者是“在前面添加形狀”、“在上邊添加形狀”、“在下邊添加形狀”。（如圖3）
 說(shuō)話(huà)：在文本窗格中或直接單擊插入的小方框，把其中輸入文字。（如圖4）
 說(shuō)話(huà)：右鍵單擊后勤副校長(cháng)框，在彈出的快捷菜單中單擊“添加形狀”→在下邊添加形狀，添加出其下級組織結構框。（如圖5）
 說(shuō)話(huà)：把新插入的組織結構框中輸入文字。（如圖6）
說(shuō)話(huà)：4、在組織結構圖總框內空白處單擊左鍵后按Ctrl+A（選擇所有），然后單擊“開(kāi)始”選項卡，在“字體”控件組中設置字體、字號等。（如圖7）
說(shuō)話(huà)：5、可以拖動(dòng)組織結構圖總框周?chē)目刂泣c(diǎn)，來(lái)調整組織結構圖的大小。（如圖8）
說(shuō)話(huà)：6、在新出現的“SmartArt工具”下單擊“設計”選項卡，在“SmartArt樣式”控件組中可以選擇“三維”組織結構圖樣式。（如圖9）
o;SmartArt樣式”控件組中單擊“更改顏色”可以選擇預設的組織結構圖顏色。（如圖10）
說(shuō)話(huà)：7、在“設計”選項卡下的“創(chuàng )建圖形”控件組中可以通過(guò)選擇“從右向左”來(lái)改變組織結構圖的左右順序。（如圖11）
說(shuō)話(huà)：8、如要刪除組織結構圖的某個(gè)小方框，可以右鍵單擊該小方框的四框，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”即可。（如圖12）
說(shuō)話(huà)：9、在“設計”選項卡下的“布局”控件組中選擇“組織結構圖”樣式（先前的其實(shí)是層次結構圖）來(lái)改換組織結構圖樣式，改為真正組織結構圖后，就可以給某小方框添加“助理”了。（如圖13）
說(shuō)話(huà)：10、單擊某小方框后，在“格式”選項卡下的“形狀”控件組中單擊“更改形狀”，可單獨更改組織結構圖中的每個(gè)小方框的形狀。（如圖14）
說(shuō)話(huà)：在組織結構圖總框內空白處單擊左鍵后按Ctrl+A選中所有組織結構圖，然后在“形狀樣式”控件組中可以重新選擇一種形狀樣式。（如圖15）
說(shuō)話(huà)：不過(guò)不要選最下邊那行樣式（強烈效果），選這種樣式各小方框之間的連線(xiàn)就顯示不出來(lái)了。（如圖16）
說(shuō)話(huà)：左鍵單擊組織結構圖中的某個(gè)方框，然后單擊“形狀樣式”控件組中的“形狀填充”，可以把小方框用其它顏色、圖片或紋理進(jìn)行填充。（如圖17）
說(shuō)話(huà)：而單擊“形狀效果”可以進(jìn)行陰影、發(fā)光、三維旋轉等設置。（如圖18）
說(shuō)話(huà)：如果你覺(jué)得還不過(guò)癮，還可以右鍵單擊組織結構圖中的小方框，在彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”來(lái)進(jìn)行更詳細的設置。（如圖19）
說(shuō)話(huà)：11、在組織結構圖總框內空白處單擊左鍵后按Ctrl+A選中所有組織結構圖，然后在“藝術(shù)字樣式”控件組中可以重新選擇一種藝術(shù)字樣 式。（如圖20）
說(shuō)話(huà)：如果文字夠大，還可以單擊“文本填充”，重新選擇一種顏色或一幅圖片、一種紋理來(lái)填充文字中間部分。（如圖21）
說(shuō)話(huà)：?jiǎn)螕?#8220;文本效果”還能對文字進(jìn)行更豐富的效果設置。（如圖22）經(jīng)過(guò)上述這些設置之后，再溶入你自己的審美觀(guān)點(diǎn)，漂亮的組織結構圖就新鮮出爐了。 |
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