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2010.06.12
Word 2007在延續了Word 2003的“拼音指南”功能基礎上,不僅增加了快捷方式,讓你可以更加方便地知道每個(gè)漢字的拼音,而且還增加了英語(yǔ)助手,可以幫助你查詢(xún)英文單詞。不過(guò)在執行“拼音指南”操作的過(guò)程中還有一些技巧方法在這里提出來(lái)與大家分享。 一、認識生僻字
現在很多用戶(hù)喜歡在網(wǎng)上看新聞或是讀小說(shuō),有時(shí)還要瀏覽一些博客文章。如果忽然遇到生僻的字,旁邊又沒(méi)有工具去查,那么其實(shí)可以通過(guò)Word 2007中的“拼音指南”的快捷工具框功能來(lái)認識生字。
首先把不認識的字復制粘貼到Word 2007中,用鼠標將它選中,然后會(huì )看到旁邊有一個(gè)快捷工具框(如圖),點(diǎn)擊快捷工具框中的“文”按鈕,彈出“拼音指南”對話(huà)框,里面就會(huì )顯示出你所選的生字和它對應的拼音。 二、幫助批量注音
有時(shí)我們可能需要為一段文字或一篇文章注音,這時(shí)就請“拼音指南”來(lái)幫忙。為了提高注音效率,選擇文字時(shí)不要按詞組選,而要一段一段地選,選定后單擊“開(kāi)始”,在“字體”板塊上單擊“文(wén)”按鈕,打開(kāi)“拼音指南”對話(huà)框,最后再單擊“確定”按鈕,這時(shí)選定的文字上方就加上了注音。不過(guò)這時(shí)我們發(fā)現Word 2007的拼音指南一次只能給選定連續的四十多個(gè)漢字加上拼音,所以每次只要選中幾十個(gè)字就可以了。 三、讓拼音靠邊站
我們習慣把拼音放在文字的上方,可有時(shí)只是給個(gè)別難讀字注音,這樣拼音就會(huì )占用一行位置,要是打印也太浪費紙張了,所以把拼音與文字置于一行。先用“拼音指南”給這幾個(gè)字注音,選中并復制這個(gè)帶拼音的漢字,然后從“剪貼板”板塊中選擇“選擇性粘貼”,再選擇“無(wú)格式文本”。確定后拼(pīn)音(yīn)則被粘貼到了原來(lái)漢字的右邊并且還自動(dòng)加了括號,現在看上去很人性化。 四、巧妙糾正錯誤注音
為一段文字注音后有時(shí)發(fā)現注音可能不準確,這是因為“拼音指南”對有的字的隸屬關(guān)系判斷失誤而造成的,或者是Word 對這個(gè)字與前后的字的關(guān)系判斷不準確。這時(shí)“拼音指南”就會(huì )根據它所判斷的所謂的詞語(yǔ)來(lái)注音(如“要(yào)是(shi)不(bù)淹(yān)沒(méi)(mò)用(yòng)處(chu)”,正確的應該“要(yào)是(shi)不(bù)淹(yān)沒(méi)(méi)用(yòng)處(chu)”)。修改的方法是單獨選中這個(gè)字所在的詞語(yǔ),再用拼音指南進(jìn)行注音??捎袝r(shí)Word已經(jīng)“自作多情”地把本不該組成詞語(yǔ)的文字作為詞語(yǔ)組合到了一起,沒(méi)法對正確的詞語(yǔ)進(jìn)行選擇時(shí),可以先選中這個(gè)臨時(shí)的組合,在“拼音指南”對話(huà)框中單擊“單字”把它們拆開(kāi),再按上面的方法進(jìn)行注音。 五、單詞釋義
現在很多有一定英語(yǔ)基礎的用戶(hù)喜歡瀏覽一些英文網(wǎng)站或是看一些英文資料,遇到不認識的英文單詞也是時(shí)常有的事。Word 2007正好可幫助你了,因為它增加了英語(yǔ)助手,可以幫助查詢(xún)英文單詞。 方法同查不認識的漢字一樣,首先要將陌生的英文單詞復制粘貼拷到Word2007中,選中這些英文單詞,然后單擊“審閱”選項。最后點(diǎn)擊其中的“英語(yǔ)助手”按鈕,即可在Word窗口右邊看到相關(guān)的中文釋義。
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