通知分類(lèi)：
根據適用范圍的不同，可以分為六大類(lèi)：
1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規章制度及黨內規章制度。
2.批轉性通知：用于上級機關(guān)批轉下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。
3.轉發(fā)性通知：用于轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。
4.指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開(kāi)展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構或群眾
通知的寫(xiě)法：
由于通知的功能多，種類(lèi)多，寫(xiě)法彼此有較大的區別，我們在分類(lèi)時(shí)已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫(xiě)法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫(xiě)作的基本方法。
(一)通知標題和主送機關(guān)
1．通知的標題
通知的標題一般采用公文標題的常規寫(xiě)法，由發(fā)文機關(guān)＋主要內容＋文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。
也可以省略發(fā)文機關(guān)，由主要內容＋文種組成標題。如《關(guān)于印發(fā)〈規范國有土地租賃若干意見(jiàn)〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。
發(fā)布規章的通知，所發(fā)布的規章名稱(chēng)要出現在標題的主要內容部分，并使用書(shū)名號。
批轉和轉發(fā)文件的公文，所轉發(fā)的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書(shū)名號。如《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)教育部等部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì )化改革意見(jiàn)的通知》。
2．通知的主送機關(guān)
通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機關(guān)較多，要注意主送機關(guān)排列的規范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問(wèn)題的通知》的主送機關(guān)：
各省、自治區、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監察廳(局)；國務(wù)院各部委、各直屬機構人事(干部)部門(mén)、監察局(室)：
由于級別、各稱(chēng)不同，主送機關(guān)的稱(chēng)法和排列非常復雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。
(二)通知的正文
1．通知緣由
發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫(xiě)法跟決定、指示很接近，主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據、目的、意義等。
曉諭性的通知，也可參照上述寫(xiě)法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門(mén)分社名稱(chēng)問(wèn)題的通知》，采用了根據與目的相結合的開(kāi)頭方式；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開(kāi)頭方式。
批轉、轉發(fā)文件的通知，根據情況，可以在開(kāi)頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發(fā)對象和轉發(fā)決定為開(kāi)頭，無(wú)需說(shuō)明緣由。
發(fā)布規章的通知，多數情況下篇段合一，無(wú)明顯的開(kāi)頭部分，一般也不交代緣由。
2．通知事項
這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。
曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱(chēng)或隸屬關(guān)系之后職權的變動(dòng)等。
3．執行要求
發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關(guān)要求。如無(wú)必要，可以沒(méi)有這一部分。
其它篇幅短小的通知，一般不需有專(zhuān)門(mén)的結尾部分。
通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題，都可以用通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知；平行機關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。
會(huì )議通知
按市委辦公廳通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二時(shí)在友誼電影院召開(kāi)干部會(huì )議，傳達中央領(lǐng)導同志在黨的第XX次全國代表大會(huì )上的講話(huà)精神，并布置有關(guān)文件的學(xué)習計劃。先送上會(huì )議入場(chǎng)券一張，請于下午一時(shí)正，在大門(mén)口集體乘車(chē)前往。
此致
X X X 黨委辦公室
一九八二年九月二十日
通知，是轉發(fā)同級或不相隸屬機關(guān)公文，印發(fā)上級或本級機關(guān)有關(guān)公文，批轉下級機關(guān)公文，傳達上級機關(guān)指示，任免和聘用干部，發(fā)布法規和規章，以及要求下級機關(guān)辦理、執行或周知事項的公文。
××市環(huán)保局關(guān)于轉發(fā)《××縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》的通知
各縣(區)環(huán)保局，各直屬單位：
××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工作經(jīng)驗。近年來(lái)，他們通過(guò)開(kāi)展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動(dòng)了環(huán)保工作的深入開(kāi)展，并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗基本也適于我市?，F將《××縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》轉發(fā)給你們，望參照執行，以推動(dòng)我市環(huán)保工作的深入開(kāi)展。
××市環(huán)保局
一九九九年二月十六日
[簡(jiǎn)析]
(1)體式規范。文中已明確寫(xiě)出“現將《××縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》轉發(fā)給你們”，故不必再于正文之后落款之前標出附件標題；××縣“總結報告”也不以“附件”出現，而是該“通知”的直接發(fā)出件，即為同一件。
(2)理由充分?！痢量h與××市無(wú)隸屬關(guān)系，但××縣的環(huán)保工作做得好，并是全省的先進(jìn)單位，而且“他們的經(jīng)驗基本也適于”××市。所以，予以“轉發(fā)”是正常的。
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