5、單擊[確定]按鈕,則行列轉置后的表格出現在A(yíng)7:F30單元格區域?,F在把A1:X6單元格區域刪除,則完成了表格的行列轉置。
(三)文檔多次引用同一文獻 在文檔中需要多次引用同一文獻時(shí),在第一次引用此文獻時(shí)需要制作尾注,再次引用此文獻時(shí)點(diǎn)“插入|交叉引用”,“引用類(lèi)型”選“尾注”,引用內容為“尾注編號(帶格式)”,然后選擇相應的文獻,插入即可。
(四)Word頁(yè)眉頁(yè)腳問(wèn)題
頁(yè)腳的頁(yè)碼要求是連續的,而頁(yè)眉要不斷的變化,如何設置?
比如1-50頁(yè)中間頁(yè)碼連續,分為幾個(gè)章節,在不同的章節頁(yè)眉不同
那要插入分隔符
第一章的末端執行插入—分隔符—連續,確定
在 視圖—頁(yè)眉和頁(yè)腳,鼠標放到第二章的頁(yè)眉處,點(diǎn)一下頁(yè)眉頁(yè)腳設置欄上的“鏈接到前一個(gè)”圖標,目的是斷開(kāi)與前一節的鏈接,然后就可以分別在第一章和第二章插入頁(yè)眉了
別的章節設置同上 頁(yè)碼直接插入就行
(五)為部分文檔創(chuàng )建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳
創(chuàng )建頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí),Word自動(dòng)在整篇文檔中使用同樣的頁(yè)眉或頁(yè)腳。要為部分文檔創(chuàng )建不同于其他部分的頁(yè)眉或頁(yè)腳,需要對文檔進(jìn)行分節,然后斷開(kāi)當前節和前一節中頁(yè)眉或頁(yè)腳間的連接。
⑴ 如果尚未對文檔進(jìn)行分節,需要在要使用不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳的新節起始處插入一個(gè)分節符;
⑵ 單擊要為其創(chuàng )建不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的節;
⑶ 單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。出現“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具窗口;
⑷ 單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“同前”按鈕,
⑸ 修改已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳,或為該節創(chuàng )建新的頁(yè)眉或頁(yè)腳。Word會(huì )自動(dòng)對后續各節中的頁(yè)眉或頁(yè)腳進(jìn)行同樣的修改。
⑹ 要為下一節創(chuàng )建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳,重復步驟1到步驟5
(六)Word“分節”的妙用
在Word中,“節”是文檔的一部分,可以在其中單獨設置某些頁(yè)面格式設置選項。如果需要修改屬性,例如行編號、列數、頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí),可創(chuàng )建一個(gè)新的節,并對這個(gè)新的節應用新的頁(yè)面設置選項。除非插入分節符,否則Microsoft Word會(huì )將整個(gè)文檔視為一個(gè)節。分節符是為表示節結束而插入的標記。分節符中保存有節的格式設置元素,如頁(yè)邊距、頁(yè)的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及頁(yè)碼的順序。分節符在文檔中顯示為包含有“分節符”字樣的雙虛線(xiàn)。
插入分節符的方法如下:
1.單擊文檔中需要插入分節符的位置,單擊“插入”菜單欄中的“分隔符”命令,出現一個(gè)名為“分隔符”的對話(huà)框。
2.在“分節符類(lèi)型”下,單擊描述了所需新分節符開(kāi)始位置的選項。分節符類(lèi)型共有4種:“下一頁(yè)”、“連續”、“奇數頁(yè)”和“偶數頁(yè)”。 下面的示例顯示了可插入的分節符類(lèi)型。
(七)Word 中同一頁(yè)面顯示不同頁(yè)碼
我們在寫(xiě)論文或報告時(shí)常常在頁(yè)眉中用第×頁(yè)共×頁(yè)的形式,然后又要將該類(lèi)文件集中起來(lái)裝訂成一本書(shū),并在頁(yè)腳中顯示頁(yè)碼,表明該頁(yè)在整本書(shū)中的位置,這就出現了同一頁(yè)面顯示不同頁(yè)碼的情況,利用域可以方便地解決這一問(wèn)題。
假如某文件在整本書(shū)中的起始頁(yè)碼為101,按照下面步驟可以完成:
第一步、設置頁(yè)眉。在頁(yè)眉中輸入“第頁(yè)共頁(yè)”,將光標移動(dòng)“第”后面,選擇菜單“插入→域(F)”,從域名中選擇Page,或者在“第”后面輸入Page,然后用鼠標選擇Page并按Ctrl+F9。用同樣的方法在“共”后面插入域Numpages,這就完成了“第×頁(yè)共×頁(yè)”的設置。
第二步、設置頁(yè)腳。按第一步的方法在頁(yè)腳中插入域Page,然后在Page前面輸入“=100+”,最后用鼠標將剛輸入的“=100+”和插入的域一起選中并按Ctrl+F9,通過(guò)打印預覽就可以查看效果了。
(八)用word打字時(shí)如何自動(dòng)設置標題格式
用自動(dòng)更正的方法可以套用樣式,比如輸入完標題后輸入bi,可以替換成標題1(設置方法:先選中文檔中任意一個(gè)標題1最后的回車(chē)符,工具-自動(dòng)更正選項,鍵入時(shí)自動(dòng)替換,替換框輸入bi,替換為里空著(zhù),選中 帶格式文本,點(diǎn)擊添加,確定即可)
(九)word 序號
在WORD中,當第一行前有序號時(shí),按回車(chē)第二行也會(huì )序接編號,如果按shif+enter就不會(huì )序接;如果按過(guò)回車(chē)了,再按tab,則會(huì )顯示下一級編號;在顯示二級編號時(shí)按shif+tab時(shí)就又回到了一級編號。
(十)腳注
設置標注為:[1] [2] [3]
方法:先插入尾注或腳注,替換----查找內容上標或尾注、腳注------替換為[^&],全部替換。
設置標注為:(1)(2)(3)
方法:先插入尾注或腳注,替換----查找內容上標或尾注、腳注------替換為(^&),全部替換。
現標注為[1] [2] [3],轉化為帶圈的123
方法:替換[為1/4長(cháng)畫(huà)線(xiàn),再將1/4長(cháng)畫(huà)線(xiàn)替換為沒(méi)有,同樣替換]為沒(méi)有。插入---引用---腳注或尾注,選擇帶圈的123,點(diǎn)應用。
(十一)word從正文第3頁(yè)開(kāi)始加頁(yè)碼
1、光標置第2頁(yè)末尾(第3頁(yè)頁(yè)首):插入——分隔符——下一頁(yè)——確定。
2、將光標放置第3頁(yè),插入——頁(yè)碼——格式——起始頁(yè)碼:1——確定。
利用分隔符還可以
把頁(yè)眉的前部分顯示,后部分不顯示。即一個(gè)文檔有幾頁(yè),改變一頁(yè)的頁(yè)眉,后幾頁(yè)不這么變。
把你要顯示的最后一頁(yè) 插入—分隔符—連續,確定 然后執行 視圖—頁(yè)眉和頁(yè)腳,鼠標放到插入分隔符的下一頁(yè)頁(yè)眉處,有個(gè)“鏈接到前一個(gè)”圖標,點(diǎn)一下,目的是斷開(kāi)與前幾頁(yè)的鏈接,然后就可以在前幾頁(yè)和后幾頁(yè)插入不同的頁(yè)眉了