1、合并需要打印的多個(gè)（如果有多個(gè)）ppt文件；
有時(shí)候我們需要把多個(gè)PowerPoint演示文稿合并到一個(gè)演示文稿中，同時(shí)保留源幻燈片的模板，可以通過(guò)下面的操作實(shí)現：打開(kāi)多個(gè)PowerPoint演示文件中的一個(gè)，單擊PowerPoint“工具”菜單中的“比較合并演示文稿”命令，彈出“選擇要與當前演示文稿合并的文件”對話(huà)框，按住Ctrl鍵選中需要合并的演示文件，單擊“合并”按鈕，系統會(huì )彈出警告提示，單擊其中的“繼續”按鈕就可以進(jìn)行多個(gè)演示文稿的合并操作了。
2、將PPT模板統一改為空白；
將ppt背景模板全部改為采用白版形式，這樣可以減少最終的word文件體積，也可以節約油墨，但要注意調整模板后幻燈片沒(méi)有出現錯位。
3、輸出圖片；
慢慢實(shí)踐發(fā)現ppt可以另存為圖片，這樣插入word當然最好不過(guò)，嘗試了里面種格式的圖片，發(fā)現只有wmf格式的效果最好！其他格式導出后清晰度都明顯下降，打出來(lái)的效果極差。操作過(guò)程：“文件—→另存為—→windows圖元文件”。
方法一：
4、設置頁(yè)面；
Word：文件—→頁(yè)面設置—→上下左右邊距全部調整為0.5cm（可以根據情況試驗適當增加此數），選擇橫向頁(yè)面。
5、導入圖片；
Word：插入—→圖片—→來(lái)自文件，將剛才產(chǎn)生的所有圖元文件全部選擇插入。
6、運行宏；
（1） 點(diǎn)擊“工具”—>“宏”—>“宏”；
（2） 其一個(gè)自己容易記住的名字，創(chuàng )建一個(gè)新宏；
（3） 請把下面的內容復制到里面，然后保存；
Dim i As Integer
For i = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count
With ActiveDocument.InlineShapes(i)
.Height = 238 * 0.7
.Width = 315 * 0.8
.Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleSingle
.Borders(wdBorderTop).LineWidth = wdLineWidth050pt
.Borders(wdBorderTop).Color = wdColorAutomatic
End With
Next i
（4） 保存，退出；
（5） Word：工具—→宏—→宏，選擇剛剛創(chuàng )建的宏，運行。
7、將得到的word文檔輸出為PDF以減小文檔體積；
8、打印，大功告成；
方法二：直接運行一頁(yè)8張PPT自動(dòng)排版宏命令.bas
方法三：直接運行一頁(yè)9張PPT自動(dòng)排版宏命令.bas
