編者按：
建設項目檔案管理規范
（修訂稿）
（Specification of Archival Management of Construction Projects）
前言
本標準代替DA／T28—2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》。
本標準與DA/T28---2002相比主要變化如下：
——標準的總體編排和結構按GB/T1.1—2009進(jìn)行了修改；
——本標準的主體要素由“國家重大建設項目檔案”調整為“建設項目檔案”；
——增加了建設項目檔案工作組織體系和工作職責、制度體系建設；
——增加了建設項目文件管理、建設項目電子文件與建設項目電子檔案的管理；
——增加了建設項目檔案驗收；
本標準的附錄A是規范性附錄。
本標準由國家檔案局提出并歸口。
本標準起草單位：國家檔案局。
本標準主要起草人：
本標準于2002年11月29日首次發(fā)布。
1 范圍
本標準規定了建設項目檔案工作的組織體系、工作職責，確立了項目文件的形成、歸檔要求與項目檔案管理的原則與方法。
本標準適用于新建、改建、擴建和技術(shù)改造等建設項目的檔案管理。
2 規范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。
GB/T 10609.3 技術(shù)用圖復制圖的折疊方法
GB/T 11821 照片檔案管理規范
GB/T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求
GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規范
GB/T 29194 電子文件管理系統通用功能要求
DA/T31 紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范
DA/T50 數碼照片歸檔與管理規范
3 術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標準。
3.1 建設項目 construction project
指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設計進(jìn)行施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統一核算、行政上有獨立組織形式、實(shí)行統一管理的單位。
3.2 單項工程 unit of project
指建設項目中具有獨立設計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。
3.3單位工程 subunit of project
指具有獨立設計文件、可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。
3.4 分部工程 parts of project
指按工程的部位、結構形式的不同等劃分的工程項目。
3.5 項目法人 project legal person
指由項目投資者或由投資者代表組成的對項目全面負責，依法具有民事權利能力和民事行為能力并獨立享有民事權利、承擔民事義務(wù)的社會(huì )組織。
3.6 建設單位 construction unit
指對項目實(shí)施履行組織管理的并在項目建設過(guò)程負總責的組織。一般指項目法人、項目投資方組建的項目建設管理單位、受委托的項目管理公司等。
3.7 參建單位 participant unit
指參與某一項目建設并對該項目質(zhì)量承擔特定法律責任的所有單位,主要包括勘察、設計、施工、監理、檢測、設備制造等單位。
3.8項目文件 records of project
建設項目在立項、招標投標、勘察、設計、設備材料采購、施工、監理、檢測、試生產(chǎn)及竣工驗收等過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的文件。
3.9 前期文件 prophase records of project
指工程開(kāi)工以前在立項、招標投標、勘察、設計以及開(kāi)工準備過(guò)程中形成的文件。
3.10施工文件 implementing records of project
指項目施工過(guò)程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件。
3.11 竣工圖 drawing on completion of project
工程竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。
3.12監理文件 records of supervision
指監理單位對項目工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等進(jìn)行控制的文件。
3.13竣工驗收文件 records of test on completion
指項目竣工驗收階段形成的文件。
3.14項目電子文件 electronic records of peoject
指在數字設備及環(huán)境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò )上傳送的記錄和反映項目建設和管理各項活動(dòng)的文件。包括文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。
3.15項目文件歸檔 filing of project records
項目建設單位有關(guān)部門(mén)及勘察、設計、施工、監理、設備制造、總承包等單位將項目形成并經(jīng)過(guò)系統整理的文件交建設單位檔案管理機構的過(guò)程。
3.16項目檔案 archives of project
指經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項目文件。
3.17項目電子檔案 electronic archives of project
指具有參考和利用價(jià)值并歸檔保存的項目電子文件。項目電子檔案由內容、結構和背景組成。
3.18項目檔案移交 transfer of project archives
項目竣工驗收合格后，建設單位根據合同、協(xié)議或規定將有關(guān)項目檔案交項目法人、生產(chǎn)運行單位、項目主管部門(mén)或有關(guān)檔案管理機構的過(guò)程。
3.19項目全宗卷 project archives descriptive file
檔案管理機構在管理某一項目檔案過(guò)程中形成的，以項目為單位，由說(shuō)明項目檔案管理情況的有關(guān)材料組成的專(zhuān)門(mén)案卷。
4 總則
4.1建設單位全面負責本項目檔案工作，實(shí)行統一管理、統一制度、統一標準。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門(mén)和上級主管部門(mén)的監督和指導。
4.2建設單位及各參建單位應建立項目文件控制體系，并將項目文件控制納入質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全、職業(yè)健康和環(huán)境管理控制體系。
4.3 項目檔案工作應納入項目建設管理，與項目建設計劃和各項程序同步進(jìn)行，實(shí)行全員管理、全過(guò)程管理、全方位管理。
4.4 項目檔案應完整、準確、系統、有效、安全,滿(mǎn)足項目建設管理和運行維護等活動(dòng)在證據、責任和信息等方面的需要。
5. 項目檔案工作組織體系及工作職責
5.1項目檔案工作組織體系
5.1.1 建設單位應明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導。
5.1.2 建設單位應設立與項目建設管理相適應的檔案管理機構，并配備滿(mǎn)足項目檔案工作需要的檔案人員。
5.1.3 建設單位有關(guān)部門(mén)、各參建單位應指定專(zhuān)人負責項目文件的收集、整理和歸檔工作。
5.1.4 檔案人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守應適應項目檔案工作的需要；檔案人員應經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓，保持相對穩定。
5.1.5 建設單位應建立以檔案管理機構為核心，各相關(guān)部門(mén)和參建單位為基礎的項目檔案管理網(wǎng)絡(luò )，建立溝通協(xié)調機制。
5.2項目檔案工作職責
5.2.1 建設單位檔案工作職責
5.2.1.1貫徹執行國家有關(guān)項目檔案工作的法律、法規和標準規范。
5.2.1.2 根據項目建設管理實(shí)際情況，制定項目檔案各項管理制度、管理規范、管理程序，加以監督實(shí)施并適時(shí)修訂完善。
5.2.1.3 項目檔案工作經(jīng)費納入預算管理，為項目檔案工作的開(kāi)展提供滿(mǎn)足需要的經(jīng)費和工作條件。
5.2.1.4 與參建單位簽訂合同、協(xié)議時(shí)，應設立專(zhuān)門(mén)條款，明確規定項目文件管理責任。包括項目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、整理標準、歸檔時(shí)間、歸檔套數、介質(zhì)、格式、合同解除后項目文件的處置及違約責任等內容。監理合同條款還應明確監理單位對施工文件完整性、準確性的審查責任。
建設單位對參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí)，應對項目文件管理條款的履行情況做出評價(jià)。合同款支付審批時(shí)應審查項目文件的歸檔情況。
5.2.1.5 建設單位應將項目文件歸檔納入項目建設計劃、各項管理程序及相關(guān)人員的崗位職責并進(jìn)行考核。
5.2.1.6 建設單位應將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設，統籌規劃，同步實(shí)施。
5.2.2建設單位檔案管理機構職責
5.2.2.1 組織實(shí)施本項目的檔案工作制度和規范標準。對參建單位制定的針對該項目的文控制度、標準體系與建設單位文件管理標準體系的符合性進(jìn)行審查。
5.2.2.2 對本單位有關(guān)部門(mén)和參建單位項目文件的收集、整理和歸檔工作進(jìn)行監督、指導和考核。
5.2.2.3 參加項目建設的重要會(huì )議、重大活動(dòng)、設備開(kāi)箱驗收、項目建設各階段、交（竣）工驗收。
5.2.2.4 負責對應歸檔項目文件整理的規范性進(jìn)行審查。
5.2.2.5 負責項目檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、利用和移交工作。
5.2.2.6對項目管理人員和檔案人員開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓，提高實(shí)現目標的意識和能力。
5.2.2.7 按相關(guān)規定向檔案行政管理部門(mén)和主管部門(mén)報送項目檔案登記表。
6.項目文件管理要求及職責
6.1項目文件管理通用要求
6.1.1建設單位各有關(guān)部門(mén)、各參建單位應配備專(zhuān)人或指定人員負責項目文件管理工作。
6.1.2建設單位各有關(guān)部門(mén)、各參建單位應配備符合安全保管要求的設施設備，確保項目文件的安全保管。
6.1.3建設單位各有關(guān)部門(mén)、各參建單位機構和人員變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)清點(diǎn)交接項目文件。
6.1.4因一方違約或其他因素導致合同中止或解除合同的，已完工程形成的項目文件，應向建設單位或總承包單位移交。
6.2項目文件管理職責
6.2.1建設單位各有關(guān)部門(mén)項目文件管理職責
6.2.1.1 根據各自的工作職責將本部門(mén)產(chǎn)生和獲取的項目文件進(jìn)行收發(fā)、登記、積累。
6.2.1.2 負責本部門(mén)職責范圍內形成項目文件的收集、整理和歸檔工作。
6.2.1.3工程（技術(shù)）部門(mén)負責對勘察設計、監理、施工、檢測等文件的完整性、準確性、系統性進(jìn)行審核，并形成記錄。
6.2.2 參建單位項目文件管理職責
6.2.2.1 編制項目文件控制體系相關(guān)文件，報建設單位檔案管理機構審查。
6.2.2.2 按合同或協(xié)議約定負責所承擔工程或任務(wù)文件的收集、整理和歸檔工作。
6.2.2.3監理單位負責對施工文件的完整性、準確性、系統性進(jìn)行審核，并形成記錄。
6.2.2.4項目實(shí)行總承包的，總承包單位負責項目總承包范圍內項目文件的收集、整理和歸檔工作的統籌協(xié)調。各分包單位負責其分包部分文件的收集、整理，并提交總承包單位匯總，或在總包單位協(xié)調下直接向建設單位檔案管理機構歸檔。
7 制度體系建設
7.1 項目法人機構組建完成后，應及時(shí)制定項目檔案工作制度和項目文件管理制度，在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)調整、補充和完善。
7.2 項目開(kāi)工前，建設單位應編制項目文件管理規范，經(jīng)建設單位有關(guān)職能部門(mén)、質(zhì)量監督單位及設計、施工、監理單位專(zhuān)家評審通過(guò)后由建設單位簽署發(fā)布。項目文件管理規范應包含下列內容：
a）項目文件格式、紙張質(zhì)量、編制要求、編制方法、編號體系及文件的登記、分發(fā)、歸檔要求等。
b）竣工圖的編制主體、編制程序、編制要求。
c）圖像電子文件和視頻電子文件的拍攝主體、拍攝階段、拍攝內容、拍攝范圍、節點(diǎn)（部位）、技術(shù)參數、并制定相應的程序文件。
d）項目文件控制體系的運行機制。（動(dòng)力機制、約束機制、反饋機制、持續改進(jìn)機制）
7.3 建設單位應制定項目檔案管理辦法、項目文件形成和歸檔的控制措施及項目檔案的保管、保密、利用等制度，并根據國家或行業(yè)的項目檔案規定制定項目檔案分類(lèi)方案、歸檔范圍、項目檔案整理細則等技術(shù)規范。
項目檔案分類(lèi)方案應與項目檔案接收單位的分類(lèi)編號體系相一致。
7.4 各參建單位應依據建設單位的項目文件管理規范制定項目文件控制體系文件。
8 項目文件管理
8.1 項目文件形成
8.1.1 建設單位及各參建單位應按照國家或相關(guān)行業(yè)要求編制項目文件。 項目文件應符合國家或行業(yè)有關(guān)項目管理、勘察、設計、施工、監理、檢驗、檢測、鑒定等方面的技術(shù)規范、標準和規程的要求。
8.1.2 項目文件應格式規范、內容準確、清晰整潔、編號和簽字蓋章手續完備，并滿(mǎn)足耐久性要求。
8.1.3 歸檔的項目文件應為原件。因故無(wú)原件的，應歸具有憑證作用的復印件。
8.2 竣工圖編制
8.2.1竣工圖的編制要求
8.2.1.1各項新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項目，在項目竣工時(shí)要編制竣工圖。項目竣工圖應由施工單位負責編制，如行業(yè)主管部門(mén)規定設計單位編制或施工單位委托設計單位編制竣工圖的，應明確規定施工單位和監理單位的審核和簽認責任。
8.2.1.2竣工圖應完整、準確、清晰、規范，修改到位，真實(shí)反映項目竣工驗收時(shí)的實(shí)際情況。
8.2.1.3按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，可由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。
8.2.1.4一般性圖紙變更及符合杠改或劃改耍求的變更?？稍谠瓐D上更改，加蓋并簽署竣工圖章。
8.2.1.5涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圈面變更面積超過(guò)35％的。應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”宇．或在新圖圖標內注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。
施工單位重新繪制竣工圖，新圖圖簽應包含以下主要責任項和標識項：施工單位名稱(chēng)、圖紙名稱(chēng)、編制人，審核人，原圖號+（竣），編制日期。
8.2.1.6同一建筑物、構筑物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明;采用同一標準圖、通用圖進(jìn)行施工和安裝的不同的建（構）筑物、機組等且沒(méi)有發(fā)生變更的，可編制一套通用的竣工圖；施工、安裝過(guò)程中發(fā)生變更的，應對變更的部位單獨編制竣工圖。
8.2.1.7建設單位應負責或委托有資質(zhì)的單位編制項目總平面圖和綜合管線(xiàn)竣工圖。
8.2.1.8竣工圖圖幅應按GB／T10609．3要求統一折疊。
8.2.2竣工圖的更改方法
8.2.2.1文字、數字更改一般是杠改;線(xiàn)條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制。
8.2.2.2利用施工圖更改，應在更改處注明更改依據文件的名稱(chēng)、日期、編號和條款號。
8.2.2.3無(wú)法在圖紙上表達清楚的．應在標題欄上方或左邊用文字說(shuō)明。
8.2.2.4圖上各種引出說(shuō)明應與圖框平行．引出線(xiàn)不交叉．不遮蓋其他線(xiàn)條。
8.2.2.5有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細表等有文字更改的．應在修改變更處進(jìn)行杠改。當更改內容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明。
8.2.2.6新增加的文字說(shuō)明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。
8.2.3竣工圖章的使用
8.2.3.1竣工圖章內容、尺寸如圖1所示．
8.2.3.2所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章．竣工圖章中的內容填寫(xiě)應齊全、清楚，不得代簽。簽署竣工圖章一般應手簽，也可加蓋執業(yè)印章或經(jīng)過(guò)建設單位備案的個(gè)人名章。
8.2.3.3行業(yè)主管部門(mén)規定由設計單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標，并按要求簽署竣工圖標．竣工圖標的內容格式由行業(yè)統一規定．
8.2.3.4裝訂成冊的系統圖、電氣圖等可只在圖冊封面和有變更的圖紙加蓋竣工圖簽審章。設備監造竣工圖應加蓋竣工圖章。
8.2.3.5竣工圖章應使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處，
8.2.4竣工圖的審核
8.2.4.1竣工圖編制完成后．監理單位應督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現不準確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補齊。
竣工圖
編制單位
編 制 人
技術(shù)負責人
編 制 日 期
監 理 單 位
專(zhuān)業(yè)監理工程師
8.2.4.2竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄相符合。
8.2.4.3竣工圖按單位工程、裝置或專(zhuān)業(yè)編制，并配有詳細編制說(shuō)明和目錄。
編制說(shuō)明的主要內容包括：竣工圖涉及的工程概況、編制單位、編制人員、編制時(shí)間、編制依據、編制方法、變更情況、竣工圖張數和套數等。
8.2.4.4竣工圖應使用新的或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章。不得使用復印的白圖編制竣工圖。
8.2.4.5國外引進(jìn)項目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設項目。外方提供的竣工圖應由外方簽字確認。
8.2.5竣工圖套數
8.2.5.1項目竣工圖一般為兩套。由建設單位向業(yè)主和生產(chǎn)(使用)單位移交。
8.2.5.2項目主管單位或上級主管機關(guān)需要接收的．按主管機關(guān)的要求辦理。
8.2.5.3按照FIDIC《設計一建造與交鑰匙工程合同條件》建設的項目．竣工圖套數按合同條件的規定提交。
8.2.5.4在大中城市規劃區范圍內的重點(diǎn)建設項目．應根據《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》第五條的規定，另編制一份與城市建設、規劃及其管理有關(guān)的主要建筑物及綜合管線(xiàn)竣工圖。
8.3 項目文件的收集
8.3.1 收集范圍
反映與項目有關(guān)的職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入項目檔案。
項目文件的歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附錄A。
8.3.2 收集時(shí)間
項目文件應由文件收集責任單位（部門(mén)）按文件形成的先后順序或項目（工作、活動(dòng)）完成情況及時(shí)收集；引進(jìn)技術(shù)、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔，再行譯校、復制和分發(fā)使用。
8.4 項目文件的整理
8.4.1 項目建設和管理形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關(guān)規定，并按檔案管理的要求，由文件歸檔責任單位進(jìn)行整理。整理的內容包括項目文件價(jià)值鑒定、分類(lèi)、組卷和編目。
8.4.2 項目文件整理要遵循項目文件的形成規律和成套性特點(diǎn)，保持卷內文件的有機聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)，組卷合理。
8.4.3 項目文件應由整理責任單位對項目文件的歸檔價(jià)值進(jìn)行鑒定，確定項目文件的保管期限。
8.4.4分類(lèi)組卷
立項審批、勘察、設計及設計基礎文件按內容組卷，其中施工圖設計按單位工程（專(zhuān)業(yè)、裝置）組卷；項目管理文件按內容組卷，其中招投標、合同文件按招標項目、標的組卷；施工文件按單位工程、裝置、階段、結構、專(zhuān)業(yè)組卷；監理綜合性文件按內容、時(shí)間組卷，質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等控制文件按單位工程組卷；設備工藝文件按設備臺套組卷；科研文件按項目、課題組卷；竣工驗收文件按內容組卷；試運行文件按內容結合形成時(shí)間組卷。
8.4.5 卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(cháng)。
8.4.6 卷內文件的排列、案卷裝訂、案卷編目、卷皮規格及制成材料按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》執行。
8.4.7 數碼照片的整理應符合《數碼照片歸檔與管理規范》（DA/T50-2014）的規定。
8.5 項目文件的歸檔
8.5.1 歸檔時(shí)間
根據項目建設程序和項目特點(diǎn)，項目前期文件應在工作（活動(dòng)）結束后及時(shí)歸檔；管理性文件按年度歸檔；施工文件應在單位工程質(zhì)量認證后及時(shí)歸檔，建設周期長(cháng)的項目可分階段歸檔；監理文件應在監理范圍內的全部工程完工后進(jìn)行歸檔；試運行文件應在試運行結束后及時(shí)歸檔；竣工驗收文件在專(zhuān)項驗收、總體竣工驗收通過(guò)后及時(shí)歸檔；設備文件應在設備開(kāi)箱驗收后隨時(shí)歸檔；科研文件在結題或課題通過(guò)鑒定后及時(shí)歸檔。
8.5.2 歸檔文件質(zhì)量應符合本規范8.1和8.2的相關(guān)規定。
8.5.3 施工文件組卷完畢后，應依次提交監理單位、工程（技術(shù)）、設備等部門(mén)對文件的完整、準確、系統情況進(jìn)行審查，審查通過(guò)后由建設單位檔案管理機構進(jìn)行案卷質(zhì)量的規范性進(jìn)行審查，每個(gè)環(huán)節均應形成記錄，符合規定后，辦理歸檔和接收手續。監理案卷應依次提交建設單位工程（技術(shù)）部門(mén)和檔案管理機構進(jìn)行歸檔審查。
8.5.4 項目實(shí)行總承包的，總承包單位應依據總承包合同約定的歸檔范圍，向建設單位檔案管理機構進(jìn)行歸檔。
8.5.5 項目文件歸檔時(shí)，歸檔單位（部門(mén)）應編制移交清冊，交接雙方清點(diǎn)無(wú)誤后，辦理歸檔手續。
9項目檔案管理
9.1項目檔案整理
全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進(jìn)行或組織．其內容包括：
a)依據項目檔案分類(lèi)編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統一的分類(lèi)和編號和排列上架；
b)編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。
c）建立項目全宗卷。涉及項目檔案管理的全宗卷內容包括項目簡(jiǎn)介及項目檔案管理情況介紹、項目劃分表、檔案分類(lèi)方案、項目文件歸檔范圍、項目檔案整理方案、檔案整理情況說(shuō)明、項目檔案登記臺賬等項目檔案管理過(guò)程中形成的文件。
9.2 項目檔案的保管
9.2.1 建設單位應當為項目檔案的安全保管提供滿(mǎn)足工作需要的設施設備。檔案庫房的外圍護結構和設施應符合的保溫、隔熱、溫濕度要求和防潮、防水、防日光及紫外線(xiàn)照射，防塵、防污染、防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠等)和防盜的要求。
9.2.2 建設單位檔案管理機構應建立項目檔案 出入庫登記制度，對項目檔案的收進(jìn)和移出進(jìn)行登記。
9.3 項目檔案的利用
9.3.1 建設單位應建立檔案利用制度，對利用的范圍、對象、利用審批權限等做出規定。
9.3.2 利用者利用檔案一般在閱覽室查閱。確需借閱的，應履行審批手續。
9.3.3 利用者利用檔案時(shí)，應填寫(xiě)《檔案查（借）閱登記簿》，及時(shí)反饋利用效果。
9.3.4 建設單位檔案管理機構應根據項目建設和管理的需要編制必要的編研材料，如：專(zhuān)題文件匯編、工程介紹、工程圖集、項目建設大事記等。
9.4 項目檔案的統計
建設單位檔案管理機構應對項目檔案情況進(jìn)行統計并建立統計臺帳。主要包括各類(lèi)檔案案卷的數量，檔案利用情況等。
10 項目電子文件與項目電子檔案的管理
10.1 電子文件和檔案管理信息系統
10.1.1 建設單位可通過(guò)建立專(zhuān)門(mén)的電子文件管理系統來(lái)統一管理電子文件，也可通過(guò)具有對電子文件及其元數據進(jìn)行的分類(lèi)組織、鑒定處置、格式轉換/遷移等功能的項目管理信息系統或檔案信息管理系統來(lái)管理項目電子文件；建設單位檔案管理機構應建立檔案信息管理系統，以通過(guò)系統接收和管理已歸檔的項目電子文件。
10.1.2 項目電子文件管理的功能應符合《電子文件管理系統通用功能要求》（GB/T 29194-2012）的相關(guān)規定。
10.1.3 項目檔案信息管理系統應當具備電子檔案接收、檔案元數據維護、整理加工、檢索利用、檔案編研、檔案鑒定、數據統計、庫房管理等基本業(yè)務(wù)功能，以及用戶(hù)權限管理、系統日志管理、數據備份與恢復、系統及其數據安全維護功能。
10.1.4 項目檔案信息管理系統一般為非保密系統，屬于信息系統安全保護等級第二級以上的檔案管理系統應按有關(guān)規定進(jìn)行定級和備案，項目檔案信息管理系統禁止接入互聯(lián)網(wǎng)。電子文件管理系統和涉密項目的檔案管理信息系統應按照 《涉及國家秘密的信息系統分級保護技術(shù)要求》（BMB17-2006）的有關(guān)規定執行。
10.2 項目電子文件的形成與辦理
10.2.1 項目電子文件的形成與辦理參見(jiàn)《電子文件管理暫行辦法》（中辦 國辦 廳字〔2009〕39號)。項目電子郵件的撰寫(xiě)、傳遞應符合《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規則》（DA/T 32-2005）的要求。
10.2.2 各參建單位采用電子簽名等技術(shù)手段時(shí)，電子簽名資格的注冊和認證應當得到建設單位的認可。
10.2.3 不同類(lèi)別的電子文件數據格式應易于識讀、遷移和長(cháng)期保存，應采用《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894-2002)規定的通用格式。
10.2.4圖像電子文件、視頻電子文件應主題突出、曝光準確、影像清晰。拍攝內容要覆蓋工程全過(guò)程（各階段、重要部位、工藝、工序、隱蔽工程、重大事件、重要活動(dòng)、質(zhì)量安全事故等），能形象反映工程建設實(shí)際。圖像電子文件宜采用800萬(wàn)以上像素拍攝，視頻電子文件宜采用200萬(wàn)以上像素拍攝。
10.2.5對反映同一內容的圖像電子文件應選擇有代表性的圖像輸出照片。照片的輸出宜采用數碼照片輸出機輸出，表觀(guān)質(zhì)量應無(wú)污物、無(wú)破損、無(wú)劃痕、無(wú)花點(diǎn)、無(wú)黑邊，裁剪應整齊。
10.2.6 各單位項目電子文件形成部門(mén)承擔項目電子文件的收集、整理、檢測、歸檔確認等工作。
10.3 電子文件的歸檔
10.3.1 項目電子文件的歸檔范圍應執行紙質(zhì)項目文件的歸檔范圍。
10.3.2 項目電子文件歸檔一般采用物理歸檔。在紙質(zhì)項目文件歸檔時(shí)采取在線(xiàn)歸檔或離線(xiàn)歸檔的方式向檔案機構移交經(jīng)過(guò)整理的項目電子文件，并在內容、格式、相關(guān)說(shuō)明及描述上與紙質(zhì)項目檔案保持一致，且二者應建立關(guān)聯(lián)。
10.3.3 項目電子文件整理時(shí)，應參照本規范7.4.4的規定分別組成多層級文件信息包，文件信息包應當包含項目電子文件的內容數據、元數據、過(guò)程信息、版本信息、電子簽名的技術(shù)參數等信息。
10.3.4 項目電子文件形成時(shí)的數據格式不能為檔案部門(mén)項目檔案信息管理系統讀取時(shí)，應當轉換為項目檔案信息管理系統可讀取的數據格式，原格式與轉換后格式同時(shí)存放在文件信息包中。
10.3.5 項目電子文件完成整理后，由形成部門(mén)負責對文件信息包進(jìn)行鑒定和檢測，包括是否內容齊全完整、格式是否符合要求、與紙質(zhì)或其他載體文件內容的一致性等。
10.3.6 項目電子文件信息包經(jīng)過(guò)形成部門(mén)鑒定和檢測后，由相關(guān)責任人確認歸檔，賦予歸檔標識。歸檔標識中應當含有歸檔責任人、歸檔時(shí)間、文件信息包名稱(chēng)等信息。
10.3.7 采取離線(xiàn)方式歸檔時(shí)，應將帶有歸檔標識的電子文件拷貝至耐久性好的存儲介質(zhì)上，存儲介質(zhì)應設置成禁止寫(xiě)操作的狀態(tài)。存儲介質(zhì)的選擇依次為只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、可擦寫(xiě)光盤(pán)、硬磁盤(pán)等。
10.3.8 存儲電子文件的介質(zhì)或裝具上應貼有標簽，標簽上應注明載體序號、類(lèi)別號、案卷起止號、密級、保管期限、存入日期等。
10.3.9 項目電子文件歸檔時(shí)應由檔案管理機構進(jìn)行檢驗，并填寫(xiě)《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》，檢驗合格后，填寫(xiě)《電子檔案移交與接收登記表》，辦理交接手續。
10.4 項目電子檔案管理
10.4.1 項目電子檔案的接收應參照《電子檔案移交與接收辦法》（檔發(fā)〔2012〕7號），遵循項目電子檔案移交與接收的特殊規律，保證項目電子檔案及時(shí)移交、完整接收。
10.4.2 項目電子檔案應參照紙質(zhì)檔案的分類(lèi)方案進(jìn)行整理。
10.4.3 項目電子檔案的保管、有效性保證、鑒定和利用按照《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T 18894—2002）的規定執行。
10.4.4 接入內部網(wǎng)的項目檔案信息管理系統，應配備防火墻、入侵檢測等相應技術(shù)設備，建立操作日志，通過(guò)身份認證、訪(fǎng)問(wèn)控制、信息加密、信息完整性校驗、入侵檢測等技術(shù)手段和管理方法確保檔案數據得到有效保護，防止因偶然或惡意的原因使網(wǎng)絡(luò )數據遭到破壞、更改、泄露，杜絕網(wǎng)絡(luò )系統上的信息丟失、篡改、失泄密、系統破壞等事故發(fā)生。
10.4.5 在計算機軟、硬件系統更新前或數據格式淘汰前，項目電子檔案管理部門(mén)應當將項目電子檔案遷移到新的系統中或進(jìn)行格式轉換，保證其真實(shí)、完整和在新環(huán)境中完全兼容。
10.5 項目檔案數字化
10.5.1數字化范圍應包括但不限于以下內容：項目立項審批文件、地質(zhì)勘測文件、質(zhì)量評定（驗收）文件、系統及設備測試文件、竣工驗收文件、竣工圖等。
10.5.2 委托第三方進(jìn)行數字化加工的建設項目，委托單位應當與數字化加工單位簽訂保密協(xié)議，明確保密要求及失泄密的處罰措施。并采取建立安防系統、加強數字化存儲設備管理和數字化人員管理等措施，確保檔案信息安全。
10.5.3 檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數據掛接等應符合《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》（DA／T 31）的要求。
11項目檔案驗收
11.1驗收條件
申請項目檔案驗收應具備下列條件：
a)項目主體工程和輔助設施已按照設計建成，能滿(mǎn)足生產(chǎn)或使用的需要；
b)項目試運行指標考核合格或者達到設計能力；
c)完成了項目建設全過(guò)程文件材料的收集、整理與歸檔工作；
d)基本完成了項目檔案的分類(lèi)、組卷、編目等整理工作。
11.2驗收準備
11.2.1建設單位在全面自檢的基礎上，提交檔案驗收申請報告，其主要內容包括：項目建設及項目檔案管理概況；保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施；項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；檔案在項目建設、管理、試運行中的作用；存在的問(wèn)題及解決措施。
11.2.2建設單位應準備以下驗收佐證材料
a)檔案管理規章制度；
b)檔案業(yè)務(wù)指導（會(huì )議、培訓、檢查、驗收等）相關(guān)記錄；
c)檔案分類(lèi)編號方案；
d)檔案檢索工具；
e)項目劃分表；
f)招投標、合同、設備清單；
g)檔案編研、利用材料；
h)檔案檢查（咨詢(xún)）、預驗收意見(jiàn)，及整改情況。
12項目檔案的移交
12.1 項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式通過(guò)竣工驗收后三個(gè)月內，向生產(chǎn)（使用）單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。凡分期或分機組的項目，應在每期或每臺機組正式通過(guò)竣工驗收后辦理檔案移交。
12.2 項目檔案移交時(shí)，應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清冊、簽字等交接手續；建設單位轉為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
12.3 項目停、緩建的，項目檔案由建設單位負責保存;建設單位撤銷(xiāo)的,項目檔案應當向項目主管部門(mén)或者有關(guān)檔案館移交。
附錄A
（規范性附錄）
建設項目文件歸檔范圍和保管期限表
序 號
歸 檔 文 件
保管期限
1
可行性研究、任務(wù)書(shū)
1.1
項目建議書(shū)及其報批文件
永久
1.2
項目選址意見(jiàn)書(shū)及其報批文件
永久
1.3
可行性研究報告及其評估、報批（核準、備案）文件
永久
1.4
項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件
永久
1.5
水土保持方案、地質(zhì)災害評價(jià)報告、壓覆礦產(chǎn)資源報告、文物保護方案、建設用地預審意見(jiàn)、環(huán)境預測、調查報告、環(huán)境影響報告書(shū)和批復
永久
1.6
設計任務(wù)書(shū)、計劃任務(wù)書(shū)及其報批文件
永久
2
設計基礎文件
2.1
工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說(shuō)明
永久
2.2
地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀(guān)測記錄
永久
2.3
水文、氣象、地震等其它設計基礎資料
永久
3
設計文件
3.1
總體規劃設計
永久
3.2
方案設計
永久
3.3
初步設計及其報批文件
永久
3.4
技術(shù)設計
永久
3.5
施工圖設計及審查、批復
定期
3.6
技術(shù)秘密材料、專(zhuān)利文件
永久
3.7
特種設備設計計算書(shū)
定期
3.8
關(guān)鍵技術(shù)試驗
永久
3.9
設計評價(jià)、鑒定及審批
永久
4
項目管理文件
4.1
征地、移民、拆遷文件
4.1.1
征用土地申請、批準文件，地質(zhì)災害評估報告、壓覆礦產(chǎn)評估報告、紅線(xiàn)圖、坐標圖、行政區域圖
永久
4.1.2
移民淹沒(méi)實(shí)物指標調查及復核材料；安置規劃、方案及審核批準文件；移民補償、安置投資估算及批準文件；設計文件、投資計劃及批準文件；安置實(shí)施工作文件、安置區建設的招投標、合同協(xié)議、驗收文件；實(shí)物、資金補償、決算、審計等移民資金管理文件；移民安置合同協(xié)議；移民監理文件；移民安置驗收文件
永久
4.1.3
拆遷方案、拆遷評估、拆遷補償文件
永久
4.1.4
建設前原始地形、地貌、狀況圖、照片
永久
4.1.5
施工執照
永久
4.2
計劃、投資、統計、管理文件
4.2.1
有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計劃、實(shí)施計劃和調整計劃
定期
4.2.2
概算、預算管理、差價(jià)管理文件
定期
4.2.3
合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件
定期
4.2.4
規程、規范、標準、規劃、方案、規定
定期
4.2.5
招標文件審查、技術(shù)設計審查、技術(shù)協(xié)議
定期
4.2.6
投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件
定期
4.3
招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議
4.3.1
招標計劃及審批文件，招標公告、招標書(shū)、招標修改文件、答疑文件、招標委托合同、資格預審文件
定期
4.3.2
投標書(shū)、投標澄清文件、修正補充文件（未中標的電子投標文件保存10年）
永久
4.3.3
開(kāi)標記錄、評標人員簽字表、報價(jià)表，評標紀律、評標辦法或評標細則、評審意見(jiàn)、打分表、匯總表、評標報告
定期
4.3.4
采購活動(dòng)記錄、采購預算、談判文件、詢(xún)價(jià)通知書(shū)、響應文件、推薦供應商的意見(jiàn)、評審報告、成交供應商確定文件、單一來(lái)源采購協(xié)商情況記錄、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復、投訴處理決定以及其他有關(guān)文件
定期
4.3.5
定標文件、中標通知書(shū)
永久
4.3.6
政府采購競爭性談判、單一來(lái)源采購、詢(xún)價(jià)采購文件：審批文件、采購協(xié)議、談判文件，詢(xún)價(jià)通知書(shū)、評審文件、采購報告。
定期
4.3.7
合同談判紀要、合同審批文件、合同書(shū)、合同變更文件、合同履約評價(jià)文件
永久
4.4
專(zhuān)項申請、批復文件
4.4.1
環(huán)境保護、安全、衛生、消防、水土保持、節能、文物、人防、規劃等文件
永久
4.4.2
水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件
定期
4.4.3
原料、材料、燃料供應等來(lái)源協(xié)議文件
定期
5
施工文件
5.1
建筑施工文件
5.1.1
開(kāi)工報告、施工現場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì )審紀要
定期
5.1.2
施工組織設計、方案及報批文件，施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件
定期
5.1.3
原材料及構件出廠(chǎng)證明、質(zhì)量鑒定、復驗單，原材料使用跟蹤臺賬
定期
5.1.4
建筑材料試驗報告、見(jiàn)證取樣記錄、混凝土開(kāi)盤(pán)鑒定、混凝土強度實(shí)驗報告、鋼筋保護層厚度檢測報告、屋面防水滲漏的檢查總記錄、地下室防水效果檢查記錄、地面蓄水試驗檢查記錄、 節能保溫測試記錄室內環(huán)境檢測報告
定期
5.1.5
設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等
永久
5.1.6
施工定位（水準點(diǎn)、導線(xiàn)點(diǎn)、基準線(xiàn)、控制點(diǎn)等）測量、復核記錄、地質(zhì)勘探
永久
5.1.7
工程地質(zhì)勘察報告、巖土試驗報告、地基驗槽記錄、工程地基處理記錄、地基檢測報告、 樁身完整性檢測報告、樁基承載力檢測報告、
永久
5.1.8
施工日記、大事記
5.1.9
隱蔽工程驗收記錄
永久
5.1.10
各類(lèi)工程記錄及測試、沉降、位移、變形監測記錄、事故處理報告
永久
5.1.11
工程質(zhì)量檢查、評定
永久
5.1.12
技術(shù)總結、施工預、決算
5.1.13
交工驗收記錄證明
永久
5.1.14
竣工報告、竣工驗收報告
永久
5.1.15
竣工圖
永久
5.1.16
聲像材料
定期
5.2
設備及管線(xiàn)安裝施工文件
5.2.1
開(kāi)工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì )審紀要
定期
5.2.2
施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件
定期
5.2.3
原材料及構件出廠(chǎng)證明、質(zhì)量鑒定、復驗單
定期
5.2.4
建筑材料試驗報告、見(jiàn)證取樣記錄
定期
5.2.5
設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等
永久
5.2.6
焊接工藝評定報告、焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 管道單線(xiàn)圖
永久
5.2.7
隱蔽工程檢查驗收記錄
永久
5.2.8
強度、密閉性試驗報告
定期
5.2.9
設備、網(wǎng)絡(luò )調試記錄
定期
5.2.10
施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告
定期
5.2.11
系統調試、試驗記錄
定期
5.2.12
管線(xiàn)清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄
定期
5.2.13
管線(xiàn)標高、位置、坡度測量記錄
定期
5.2.14
中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定
永久
5.2.15
竣工報告、竣工驗收報告、施工預、決算
永久
5.2.16
竣工圖
永久
5.2.17
聲像材料
定期
5.3
電氣、儀表安裝施工文件
5.3.1
開(kāi)工報告、工程技術(shù)要求、公司技術(shù)交底、圖紙會(huì )審紀要
定期
5.3.2
施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件
定期
5.3.3
原材料及構件出廠(chǎng)證明、質(zhì)量鑒定、復驗單
定期
5.3.4
建筑材料試驗報告
定期
5.3.5
設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等
永久
5.3.6
系統調試、整定記錄
定期
5.3.7
絕緣、接地電阻等性能測試、校核
定期
5.3.8
材料、設備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告
永久
5.3.9
操作、聯(lián)動(dòng)試驗
定期
5.3.10
電氣裝置交接記錄
定期
5.3.11
中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定
永久
5.3.12
竣工報告、竣工驗收報告
永久
5.3.13
竣工圖
永久
5.3.14
聲像材料
定期
6
信息系統開(kāi)發(fā)文件
6.1
設計開(kāi)發(fā)文件
6.1.1
需求調研計劃、需求分析、需求規格說(shuō)明書(shū)、需求評審記錄
定期
6.1.2
設計開(kāi)發(fā)計劃、方案、概要設計說(shuō)明書(shū)及評審文件、詳細設計說(shuō)明書(shū)及評審文件
定期
6.1.3
數據庫結構設計說(shuō)明書(shū)、編碼計劃、代碼編寫(xiě)規范、模塊開(kāi)發(fā)文件信息資源規劃、數據庫設計、應用支撐平臺、應用系統設計、網(wǎng)絡(luò )設計、處理和存儲系統設計、安全系統設計、終端、備份、運維系統設計文件數據
定期
6.1.4
制定的標準規范
定期
6.2
系統實(shí)施文件
6.2.1
實(shí)施計劃、方案及批復文件、源代碼及說(shuō)明、代碼修改文件、網(wǎng)絡(luò )系統文件、二次開(kāi)發(fā)支持文件、接口設計說(shuō)明書(shū)
定期
6.2.2
程序員開(kāi)發(fā)手冊、用戶(hù)使用手冊、系統維護手冊
定期
6.2.3
安裝文件、系統上線(xiàn)保障方案、測試方案及評審意見(jiàn)、測試報告、測試記錄、試運行方案、試運行報告及改進(jìn)文件
定期
6.3
驗收文件、信息安全風(fēng)險評估報告、系統驗收記錄、交接清單、開(kāi)發(fā)總結、驗收申請、驗收意見(jiàn)
定期
7
監理文件
7.1
施工監理文件
7.1.1
監理合同協(xié)議、監理大綱、監理規劃、細則及批復
定期
7.1.2
施工及設備器材供應單位資質(zhì)審核、設備、材料報審
定期
7.1.3
施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核，施工進(jìn)度、延長(cháng)工期、索賠及付款報審
定期
7.1.4
開(kāi)（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書(shū)
定期
7.1.5
設計變更、材料、零部件、設備代用審批
定期
7.1.6
監理通知、協(xié)調會(huì )審紀要、監理工程師指令、指示，來(lái)往函件
定期
7.1.7
工程材料監理檢查、復檢、實(shí)驗記錄、報告
定期
7.1.8
監理日志、旁站記錄、監理周（月、季、年）報、備忘錄，監理工作總結
定期
7.1.9
各項測控量成果及復核文件、外觀(guān)、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄
定期
7.1.10
施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告
定期
7.1.11
工程進(jìn)度計劃、實(shí)施、分析統計文件
定期
7.1.12
變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件
定期
7.1.13
單元工程檢查及開(kāi)工（開(kāi)倉）簽證、工程分部分項質(zhì)量認證、評估
定期
7.1.14
平行檢驗文件資料、獨立抽檢文件材料
定期
7.1.15
主要材料及工程投資計劃、完成報表
定期
7.2
設備采購監造文件
7.2.1
設備采購監造合同，采購、監造計劃、規劃、細則
定期
7.2.2
市場(chǎng)調查、考察報告
定期
7.2.3
設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審
定期
7.2.4
原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和報驗文件、
定期
7.2.5
開(kāi)工、復工報審表、暫停令
定期
7.2.6
監理工程師通知單、監理工作聯(lián)系單
定期
7.2.7
會(huì )議紀要、來(lái)往文件
定期
7.2.8
監理日志、監理月報
定期
7.2.9
質(zhì)量事故處理文件
定期
7.2.10
設備驗收、交接文件、支付證書(shū)和設備制造結算審核文件、設備制造索賠文件
定期
7.2.11
設備監造工作總結、報告
定期
7.3
監理工作聲像材料（待展開(kāi)細化）
永久
8
工藝設備文件
8.1
工藝說(shuō)明、規程、路線(xiàn)、試驗、技術(shù)總結
定期
8.2
產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄
定期
8.3
設備、材料采購、招投標文件、合同、出廠(chǎng)質(zhì)量合格證明
定期
8.4
設備、材料裝箱單、開(kāi)箱記錄、工具單、備品備件單
定期
8.5
設備圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、零部件目錄
永久
8.6
設備測繪、驗收及索賠文件
永久
8.7
安裝調試方案、規程
永久
8.8
安裝調試記錄、缺陷處理
永久
8.9
測試、鑒定、驗收文件
永久
8.10
特種設備監督檢驗證書(shū)、報告
永久
9
科研項目
9.1
計劃、任務(wù)書(shū)、批準文件
永久
9.2
協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同
永久
9.3
研究方案、計劃、調查研究報告
永久
9.4
試驗記錄、圖表、照片
永久
9.5
實(shí)驗報告、分析、計算、數據
永久
9.6
實(shí)驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術(shù)規范說(shuō)明書(shū)
永久
9.7
實(shí)驗操作規程、事故分析
長(cháng)期
9.8
階段報告、技術(shù)鑒定、考察報告、課題研究報告
永久
9.9
成果申報、鑒定、獲獎及推廣應用材料
永久
9.10
專(zhuān)利等知識產(chǎn)權文件
永久
10
涉外文件
10.1
詢(xún)價(jià)、報價(jià)、投標文件
定期
10.2
合同及其附件
永久
10.3
談判協(xié)議、議定書(shū)
永久
10.4
談判記錄、備忘錄
定期
10.5
談判過(guò)程中外商提交的材料
定期
10.6
出國考察及收集來(lái)的有關(guān)材料
定期
10.7
國外各設計階段文件及設計聯(lián)絡(luò )文件
永久
10.8
各設計階段審查議定書(shū)
永久
10.9
技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電
永久
10.10
國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說(shuō)明書(shū)等隨機文件
永久
10.11
國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明
定期
10.12
設備開(kāi)箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件
永久
10.13
國外設備、材料的防腐、保護措施
定期
10.14
外國技術(shù)人員現場(chǎng)提供的文件材料
定期
11
生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件
11.1
技術(shù)準備計劃
定期
11.2
試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制
定期
11.3
試生產(chǎn)方案、操作規程、作業(yè)指導書(shū)
定期
11.4
設備試車(chē)、驗收、運行、維護記錄
定期
11.5
試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告
定期
11.6
缺陷處理、事故分析報告
定期
11.7
試生產(chǎn)總結
定期
11.8
技術(shù)培訓材料
定期
11.9
產(chǎn)品技術(shù)參數、性能、圖紙
永久
11.10
工業(yè)衛生、勞動(dòng)保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄
定期
12
財務(wù)、器材管理文件
12.1
財務(wù)計劃及執行、年度計劃及執行、年度投資統計
定期
12.2
工程概算、預算、標底、合同價(jià)、決算、審計及說(shuō)明
永久
12.3
主要材料消耗、器材管理
定期
12.4
交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊
永久
13
竣工驗收文件
13.1
項目竣工驗收報告
永久
13.2
工程設計總結
永久
13.3
工程施工總結
永久
13.4
工程監理總結
永久
13.5
項目質(zhì)量評審文件
永久
13.6
工程現場(chǎng)聲像文件
永久
13.7
工程審計文件、材料、決算報告
永久
13.8
環(huán)境保護、勞動(dòng)安全、衛生、消防、規劃、水土保持、檔案等驗收審批文件
永久
13.9
竣工驗收會(huì )議文件、驗收證書(shū)及驗收委員會(huì )名冊、簽字、驗收備案文件
永久
13.10
項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書(shū)
定期
竣工圖變更匯總表
序號
變更依據
竣工圖
變更文件編號
所在案卷
竣工圖編號
所在案卷
附錄：C
原材料跟蹤管理記錄表
原材料名稱(chēng)： 工程名稱(chēng)： 編號：
序號
生產(chǎn)廠(chǎng)家
到貨日期
數量
出廠(chǎng)證件編號
復試報告
編號
試驗 結果
領(lǐng)用人
領(lǐng)用日期
領(lǐng)用 數量
使用部位
累計庫存
審核： 編制： 年 月 日
來(lái)源：國家檔案局
