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標簽：powerpoint 演講者 高亮 演講 投影儀 

在工作中經(jīng)常用PPT放映演示進(jìn)行講演，也聽(tīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)TTT講師的課程，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的筆記本上也顯示什么。

這樣的 弊端 顯而易見(jiàn)的有二：

1、 隱私性不好。 今天參加的一場(chǎng)會(huì )議，前后的幾個(gè)主管在進(jìn)行工作匯報時(shí)，都在自己的電腦上切換，臺下的觀(guān)眾可以清晰的看到他們郵件的內容、文件夾的內容、桌面的內容…

2、 無(wú)法看到講稿 。演講者要么看自己的筆記本的屏幕，要么看墻上的投影。“備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見(jiàn)。在我使用PPT培訓的最初，遇到不熟悉的內容需要講稿提示時(shí)，我得提前把講稿用WORD打印出來(lái)放在電腦邊，一邊給PPT翻頁(yè)、一邊手忙腳亂的翻手中的稿子。真是土洋結合…

一般大家都覺(jué)得“備注”用來(lái)給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。
是的，這都是PPT的常規用法，卻是并不怎么正確的用法，下面給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期在時(shí)間緊張、沒(méi)有做充分準備的情況下為受眾作出最出色的講解。 于己方便，就是與人方便 。

第一步，在顯示屬性中進(jìn)行設置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時(shí)設置適當的分辨率。

 

第二步 ，打開(kāi)你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準備工作。 在圖中高亮的部分選中 “顯示演講者視圖 ”（這個(gè)是重點(diǎn)）

單擊確定后就完成了設置。

由于我在家中沒(méi)有投影儀，只能給大家找個(gè)圖片。下面這個(gè)就是演講者看到的畫(huà)面，高亮的部分就是“備注”的內容。 估計這幅圖片是Powerpoint2003.因為我的2007版中上下幾幅預覽幻燈片是橫向的。

分析這個(gè)視圖， 優(yōu)勢 有五

1演講者不僅可以看見(jiàn)每個(gè)slide的預覽；
2還可以知曉下一張PPT的大致內容（標題）；
3可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場(chǎng)不知所錯的朋友比較適合）；
4可以很好的控制演講時(shí)間；
5在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀(guān)眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。


從觀(guān)眾處，看見(jiàn)的效果就如上所示。當然我說(shuō)的這個(gè)方法是要有兩個(gè)顯示器，比如在筆記本電腦上連接投影儀演示PPT文稿。如果是臺式計算機通常需要配置兩個(gè)視頻卡才能具備多監視器功能，而筆記本則內置該功能。

怎么樣，對于經(jīng)常使用PPT演講的朋友，這個(gè)技巧不錯吧？