文/ 施智梁 何云翥 插圖/ 羅迪
最近不少人問(wèn)我們, 你制訂
如果說(shuō), 我們是運行在浩瀚宇宙的行星, 而制訂新年計劃就是我們給自己制訂一年的運行軌跡?，F在需要做的就是, 掌握技巧、加快速度、節省時(shí)間，不讓自己被時(shí)間之輪甩出應有的運行軌跡。
Case 1
專(zhuān)業(yè)乃晉升之本
Andy：資深咨詢(xún)人員, 在2004 年工作于一家民營(yíng)咨詢(xún)機構,2005 年跳槽到外企,繼續從事相關(guān)行業(yè)的咨詢(xún)工作。
2007 年目標: 適應外企的項目操作模式; 加強專(zhuān)業(yè)能力; 晉升。
目前我處于一個(gè)適應階段, 剛剛從民企轉到外企工作, 不同性質(zhì)的公司做事方式很不一樣。比如說(shuō), 在以前的公司, 不管是項目的Leader 還是普通的研究員, 都要參與到整個(gè)項目中去, 從客戶(hù)洽談到最終的項目演示都會(huì )涉及; 而現在的公司只需要你踏踏實(shí)實(shí)地做好某一個(gè)環(huán)節的工作, 非常流程化，分工明確, 這樣的工作體系也是外企成熟規范的標志。
而在此基礎上, 橫向部門(mén)之間的溝通變成為了非常重要的工作。以前在local 公司,可能有點(diǎn)兒個(gè)人英雄主義, 總是個(gè)人作戰的感覺(jué), 但在外企, 強調的是團隊協(xié)作。所以,培養溝通能力以及推動(dòng)跨部門(mén)合作的能力對我也很重要。
要達到目標, 最好的方法是學(xué)習。我準備以熟悉外企在市場(chǎng)研究項目上的整體流程作為近期的主要任務(wù), 學(xué)習外企相較民營(yíng)公司的優(yōu)勢。尤其在項目執行的質(zhì)量控制方面,外企的執行制度和流程非常嚴格。另外, 外企對研究模型的精確度要求很高, 希望自己在新的一年對項目的執行和控制有全面深入的了解。
我們公司文化認為, 引導事業(yè)
此外, 希望在明年有更多的時(shí)間來(lái)生活，而不是只有工作。咨詢(xún)行業(yè)有出不盡的差,每年至少三分之一的時(shí)間在異域度過(guò)。這幾年我幾乎跑遍中國所有的城市。公司有一定的年假, 雖然幾乎沒(méi)有人休, 但我并不希望自己整年都處于忙碌的工作狀態(tài)中, 也不忌憚成為公司中的另類(lèi)。
推薦工具:《專(zhuān)業(yè)主義》( 大前研一, 中信出版社)
知名管理大師大前研一預言:“專(zhuān)家階層的勢力遲早會(huì )增強, 并動(dòng)搖日本的產(chǎn)業(yè)界。”還說(shuō),《專(zhuān)業(yè)主義》的寫(xiě)作目的“并不在于做出預言,而在于強調培養專(zhuān)家的方法”。盡管我們未必能夠動(dòng)搖一個(gè)產(chǎn)業(yè)界, 起碼想要立足職場(chǎng)并獲得賞識, 專(zhuān)業(yè)必不可少。
大前研一說(shuō), 專(zhuān)業(yè)是不斷學(xué)習,樂(lè )此不疲, 即使報酬微薄、年事已高,也一如既往地勤勤懇懇, 時(shí)刻準備花費一生的時(shí)間去磨礪自己。專(zhuān)業(yè)是葆有永不厭倦的好奇心,“如果在自信的背后沒(méi)有好奇心作為助推器提供能量, 是無(wú)法到達一流的境地的。這一點(diǎn)可以說(shuō)是區分非凡與平凡的決定性因素”。好奇心不足的人, 也就是怠慢自己智慧的人, 平時(shí)沒(méi)有形成主動(dòng)吸收的習慣, 到了關(guān)鍵時(shí)刻,便如心理學(xué)中所說(shuō)的, 或是抵制, 或是逃避。這樣的人談何晉升?
Case2
跳槽進(jìn)行時(shí)
John：在2006 年10 月跳槽至某知名外企,2003年11月～2006年10月, 在某汽車(chē)企業(yè)工作, 歷任市場(chǎng)研究員、市場(chǎng)調研部經(jīng)理。
2007 年目標: 跳槽
唐駿似乎說(shuō)過(guò)一句話(huà):“一個(gè)年輕人應該最少5 年改變一下自己的工作狀態(tài), 哪怕是為了跳槽而跳槽。” 這句話(huà)讓很多年輕人改變了自己持續了很多年的工作狀態(tài), 我就是這句話(huà)的信徒。
我還年輕, 希望有更大的平臺讓我發(fā)展,而年底正是大公司大量招聘的時(shí)候, 也是跳槽的好時(shí)機。但若要跳到一家頂尖的企業(yè),還是需要好好規劃一番的。
年底離職很容易失去辛勞一年的獎金,這個(gè)跳槽的成本需要考量, 最理想的做法是拿完年終獎之后再辭職。
跳槽最忌諱的就是跟風(fēng), 不知道什么是跳槽最佳時(shí)機。年初是大量畢業(yè)生找工作的高潮, 有許多好單位、好職位, 但針對資深職場(chǎng)人士的職位此時(shí)并未空缺。因此, 經(jīng)驗豐富、專(zhuān)業(yè)能力強的人可以把找工作的時(shí)段鎖定在四五月份。我計劃從現在開(kāi)始關(guān)注我感興趣的行業(yè)和企業(yè), 春節之后開(kāi)始投發(fā)簡(jiǎn)歷。
在職的人跳槽時(shí)遭遇的難題是, 如何尋找新的機會(huì )，同時(shí)又不影響本職工作。我的方法很簡(jiǎn)單, 通過(guò)把不那么重要的項目分派給部門(mén)中的其他人, 讓下屬逐漸獨立地做事。我也慢慢有意識地退出周期長(cháng)、牽涉廣的大項目, 爭取短期的、獨立項目。這樣, 最后幾個(gè)月我的有效工作量并未減少, 但可以勻出許多時(shí)間去求職。
推薦工具:《跳槽四步法則: 職場(chǎng)新理論》
這是一本專(zhuān)門(mén)寫(xiě)給想跳槽者看的書(shū), 為實(shí)現人往高處走的理想目標提供有效的、可操作的指南和幫助。其法則包括為什么跳、如何處理跳槽的后果和各方意見(jiàn)、往哪里跳、何時(shí)跳、哪里可找到線(xiàn)索、怎么做辭職面談、如何善后工作、如何在新公司揚帆等等內容, 無(wú)一不提供操作指南, 對那些想跳又不知怎樣才能跳到好槽的人非常適用。
《職場(chǎng)人脈》(中信出版社)
本書(shū)作者黛安娜· 達林是有效建立人脈公司的創(chuàng )始人兼首席執行官、美國知名的人際交往專(zhuān)家。她提出的24 種創(chuàng )新思維和24 種行動(dòng)要訣, 將幫助你建立有效且可靠的“人脈庫”, 使你的跳槽計劃如虎添翼。
Case 3
COO: 在風(fēng)險中前行
橫戈：著(zhù)名網(wǎng)絡(luò )作家,Blog bus的COO
2007 年計劃: 把公司做成口碑很好、用戶(hù)體驗最棒的專(zhuān)業(yè)中文Blog 服務(wù)商。
我們公司剛度過(guò)四周年慶, 對IT 公司而言, 這也算一個(gè)里程碑了。2007 年, 作為COO, 我當然有自己的新計劃。中國目前還沒(méi)有一家口碑很好、用戶(hù)體驗很好、專(zhuān)業(yè)的中文Blog 服務(wù)商, 都沒(méi)有把Blog 本身的價(jià)值挖掘出來(lái), 包括Blogbus。
如何達到這個(gè)目標? 我們不會(huì )選擇炒作自己的辦法, 我們選擇創(chuàng )新。比如,Blogbus 一向強調內容創(chuàng )新和引導, 比如中文Tag、搬家和頻道等概念就是我們引入的。在新的一年, 我們要做更多這種與眾不同的嘗試, 并基于對Blog 的理解衍生出新的價(jià)值來(lái)。
在我們的設想中, 這個(gè)
說(shuō)到新一年的挑戰, 應該是期望和最終效果之間產(chǎn)生的偏差。雖然長(cháng)遠規劃的可控性和風(fēng)險管理是必要的, 但我們的成本控制得非常好, 是眾多中文Blog網(wǎng)站財務(wù)狀況最良好的一家, 團隊效率也比較高。
對我們而言, 與其說(shuō)個(gè)人需要如何進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化發(fā)展, 倒不如思考中國廣大的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需要怎樣的專(zhuān)業(yè)性建議。比如, 第一, 需要長(cháng)遠的戰略規劃; 第二, 需要系統地學(xué)習怎樣進(jìn)行企業(yè)內部管理; 第三, 對財務(wù)狀況的了解也是必需的,像現金流、財務(wù)管理之類(lèi)的; 第四, 風(fēng)險控制,怎么防止泡沫等。
推薦工具:《危機管理》《不確定性管理》——《哈佛商業(yè)評論》精粹譯叢( 中國人民大學(xué)出版社);《戰略規劃與有效執行》( 斯特蒂紐斯, 中信出版社);《卓越領(lǐng)導者的3 大財務(wù)風(fēng)格》( 泰德· 普斯林,中國財政經(jīng)濟出版社)
企業(yè)危險之一是傳統方法導致的經(jīng)理人員以非黑即白的態(tài)度來(lái)看待不確定性, 要么認為
Case 4
時(shí)間, 晉職者的管理要訣
楊路: 職業(yè)咨詢(xún)師，一家人生管理顧問(wèn)有限公司的總裁。
2007 年計劃: 對剛上任的CEO 來(lái)說(shuō), 時(shí)間管理是重點(diǎn)。
接掌了整個(gè)公司, 管理的事務(wù)更多，責任也更重大。這意味著(zhù)在新的一年里, 我的人生計劃自然而然地和我的公司捆綁在了一起。
新年的第一個(gè)月, 公司要開(kāi)一個(gè)答謝酒會(huì )來(lái)感謝我們的客戶(hù)和合作伙伴。2 月份是中國的農歷新年, 公司特別為20 位
想要實(shí)現這些目標, 對我是個(gè)很大的挑戰,尤其是時(shí)間管理, 時(shí)間太少, 我恨不得把一秒鐘掰成60 份來(lái)用。在過(guò)去兩年, 我一直身兼管理者和培訓師兩個(gè)角色, 常常忙得不可開(kāi)交, 整個(gè)人四分五裂。
2007 年, 我會(huì )對自己的角色重新定位, 少接課程, 更多的培訓業(yè)務(wù)我會(huì )交給6 位培訓講師去幫助我分擔, 而自己承擔起管理者的角色, 優(yōu)化公司的制度和流程。從市場(chǎng)部到師資部, 從銷(xiāo)售部到財務(wù)部, 每個(gè)部門(mén)的工作分工會(huì )在來(lái)年有更細致的區分和調整, 我也會(huì )把自己定位成決策者的角色, 讓每個(gè)部門(mén)和各個(gè)部門(mén)之間形成完美的配合和默契。這樣, 員工才能非常清晰地知道自己想做什么、該做什么, 避免許多不必要的錯誤, 提高公司的工作效率。
依靠團隊力量, 生活和工作才不會(huì )沖突,每一個(gè)計劃才可以實(shí)現。
推薦工具: 如何掌控自己的時(shí)間和生活
(阿蘭• 拉金, 金城出版社)
阿蘭· 拉金教授被稱(chēng)為美國“時(shí)間管理之父”, 他率先創(chuàng )立了時(shí)間管理方法, 后由史蒂芬· 柯維(《高效能人的七個(gè)習慣》作者) 繼承并發(fā)揚。本書(shū)是時(shí)間管理領(lǐng)域最為杰出、經(jīng)典的作品, 其主要內容曾先后在《讀者文摘》《紐約》雜志以及《大都會(huì )》雜志刊登。即便是成功如美國總統克林頓也深深感受到它的威力, 他在回憶錄《我的生活》中寫(xiě)道:
“該書(shū)的主要觀(guān)點(diǎn)是, 我們必須開(kāi)列出自己短期、中期和長(cháng)期的生活目標, 按其重要程度進(jìn)行分類(lèi), 例如A 組最為重要,B 組次之,C 組第三等等。然后, 在每一個(gè)目標下列出實(shí)現這些目標的具體行動(dòng)。這本簡(jiǎn)裝書(shū)我依然保留著(zhù), 距今已近30 個(gè)年頭。我敢肯定, 這個(gè)單子準還埋藏在某個(gè)故紙堆中, 盡管一時(shí)無(wú)從查找。然而, 那個(gè)A 組的單子我還真沒(méi)忘記。我要當個(gè)好人, 娶個(gè)好老婆, 養幾個(gè)好孩子, 交幾個(gè)好朋友, 做個(gè)成功的政治家, 寫(xiě)一本了不起的書(shū)。”
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