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績(jì)效管理應該注意的7個(gè)關(guān)節點(diǎn)
作為人力資源管理核心的管理吸引著(zhù)越來(lái)越多企業(yè)家的眼球,人力資源管理的重心開(kāi)始向員工的績(jì)效管理轉移。員工的績(jì)效不是與員工知識水平、技能高低、工作態(tài)度好壞成正比。

  隨著(zhù)企業(yè)管理的逐步完善、管理者觀(guān)念的逐步更新以及管理者素質(zhì)的逐步提高,人力資源作為一種特殊資源越來(lái)越受到重視。但盡管管理者們越來(lái)越重視績(jì)效管理,不斷圍繞績(jì)效管理制定工作計劃,管理下屬,事實(shí)卻事與愿違,實(shí)施績(jì)效管理反而給管理者們帶來(lái)了更多的煩惱和工作壓力。

  績(jì)效管理真的是越管越難嗎?真的是實(shí)施不如不實(shí)施嗎?

  這是一些企業(yè)的誤解。一些企業(yè)開(kāi)展績(jì)效管理,可能只是對以前績(jì)效考核或者是工作考核的一個(gè)簡(jiǎn)單變形和延伸,只是形式上的改變或者僅僅是名稱(chēng)上的改變,根本沒(méi)有觸及到管理的深層次,依然單向考核,依然暗箱操作,當然增加了工作量,當然收不到好的效果。

  那么,實(shí)施績(jì)效管理必須注意7個(gè)關(guān)節點(diǎn)。

  1)崗位定位的準確性。

  俗話(huà)說(shuō):一個(gè)蘿卜一個(gè)坑。作為企業(yè)的管理環(huán)節的每一個(gè)環(huán)節,都是有其一定的范疇,那么,企業(yè)為了更好開(kāi)展各項管理工作,就為這些環(huán)節設定一個(gè)位置,這就是崗位。而這個(gè)崗位是有其自身特點(diǎn)和范圍的。那么人力資源部門(mén)在設定工作崗位時(shí),必須根據這個(gè)崗位自身的特點(diǎn),以及相應的范圍,得以確定這個(gè)崗位的職能和隸屬關(guān)系,才能更好發(fā)揮這個(gè)崗位的實(shí)際意義,否則就會(huì )出現崗位空擋或者影子崗位(筆者定義為虛設崗位,即空桌子空凳子)。這樣會(huì )給企業(yè)績(jì)效管理帶來(lái)管理盲點(diǎn)。

  2)職位描述的確定性。

  崗位確定以后,還必須結合企業(yè)實(shí)際,和企業(yè)管理目標,對職位進(jìn)行充分反復論證、規劃,對職位進(jìn)行合理、有效、可行的職位描述,也就是通常我們所說(shuō)的職位說(shuō)明書(shū)。職位描述說(shuō)明越具體,就越能發(fā)揮這個(gè)職位的效用。

  3)績(jì)效考評的全面性。

  績(jì)效考評不是單一層面工作的開(kāi)展,而是企業(yè)人力資源管理系統工程的一個(gè)環(huán)節,不能獨立而存在,必須考慮結合企業(yè)所設定崗位的目的、方向等因素,設計績(jì)效考評的相關(guān)考評指標,指標要力求全面、避免盲區盲點(diǎn)漏洞,以保證績(jì)效考評工作的順利執行。

  4)考評指標的針對性。

  任何考評指標是具有起其針對性的,基本上是針對崗位的職能而設計的,要講求績(jì)效考評指標的目的性。

  5)考核指標的量化性。

  任何考評指標最好量化管理,以便執行人員作為考評標準,充分開(kāi)展考評各項工作。

  6)考核目標的可達性。

  考核目標的設定,應該結合企業(yè)、崗位實(shí)際,崗位要求,以及相關(guān)工作環(huán)境、工作聯(lián)系等因素,必須符合實(shí)際,具有可達成性,任何空想,想當然設定考核目標都是沒(méi)有實(shí)際意義的。

  7)考核主體的全員性。

  績(jì)效考評是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節,是企業(yè)實(shí)現目標的一個(gè)不可或缺的。

  那么,績(jì)效考評所面對的主題是人,那么這里的人,就是指企業(yè)所有員工,包括管理者、普通員工。不是領(lǐng)導考評群眾員工???jì)效考評就是全員考評,要樹(shù)立全員憂(yōu)患意識。

  在實(shí)施績(jì)效管理的過(guò)程中,必須轉變觀(guān)念,廣泛宣傳,加強培訓工作,樹(shù)立全員意識,使全員都懂績(jì)效管理,都談績(jì)效管理,都知道如何提高自己的績(jì)效,將管理的責任交給員工自己,這樣我們才能真正用好績(jì)效管理這個(gè)管理杠桿。

  那么,如何實(shí)施績(jì)效管理這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的合理設計與實(shí)施執行呢?

  1.明確績(jì)效管理的基本點(diǎn)。

   明確績(jì)效管理管理什么?誰(shuí)管理?是不是老板說(shuō)了算?不是。一個(gè)科學(xué)的管理方法和管理工具必須科學(xué)的依據,必須有真實(shí)可靠的數據支持。

  這個(gè)問(wèn)題,必須對職務(wù)分析進(jìn)行有效探討。對公司每個(gè)崗位進(jìn)行科學(xué)認真的調查分析,獲得科學(xué)可靠盡可能量化的數據,形成職務(wù)分析說(shuō)明書(shū),這就是績(jì)效管理的基本點(diǎn),離開(kāi)了職務(wù)說(shuō)明書(shū),一些的績(jì)效管理都只能是空談乏味,蒼白無(wú)力。整個(gè)職務(wù)分析本身就是一個(gè)科學(xué)的體系,一個(gè)系統。既可以用來(lái)進(jìn)行績(jì)效管理管理,也可以用來(lái)進(jìn)行職務(wù)變動(dòng),員工招聘、培訓,還可以提供薪酬管理有關(guān)的信息,是進(jìn)行職務(wù)評價(jià)確定崗位價(jià)值的重要依據。

  2.明確績(jì)效管理的目標。

   要明確績(jì)效管理走向哪里?走到哪里?

  一些人認為績(jì)效管理就是管理者制定考核制度、考核表格和考核時(shí)間,年終集中時(shí)間發(fā)表填表就算考核完成,一年的考核就是績(jì)效管理。其實(shí)這是一種誤區,必須轉變。

  確立績(jì)效目標只是績(jì)效管理的一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,簡(jiǎn)單卻重要,它是基于員工職務(wù)說(shuō)明書(shū),結合公司未來(lái)的規劃和戰略任務(wù)所做,通常是公司績(jì)效目標的分解,每個(gè)員工都達到或超過(guò)自己的既定,公司才能完成規劃,否則,公司的口號喊的再響,也僅僅是口號,不能轉化成生產(chǎn)力,不能轉化成公司績(jì)效。

  3.樹(shù)立全員意識。

   要時(shí)刻樹(shù)立績(jì)效管理的全員性,而不是簡(jiǎn)單的領(lǐng)導考評員工。

  4.轉變管理者的理念。

   不要片面認為績(jì)效管理是給自己加大工作量和工作壓力,要 充分認識績(jì)效管理的有效性、長(cháng)遠意義和戰略意義。

  5.完善績(jì)效管理考評體系。

   不要片面追求過(guò)分量化和表格化,要體現現代管理的人性化,比如讓員工自己考評自己。
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