PowerPoint2003中的“打包成 CD”功能可將一個(gè)或多個(gè)演示文稿以及支持文件復制到 CD 中。在默認情況下， PowerPoint2003 把播放器 打包到CD 上，即使在其他未安裝PowerPoint的計算機上也可以運行，符合脫離軟件平臺運行的要求，而不用擔心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系統要求

直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。

二、將演示文稿“打包成 CD”

1.打開(kāi)編輯好的要打包的演示文稿。

2.將空白刻錄盤(pán)插入到刻錄機中中。

3.在“文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。

4.在“將 CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱(chēng)（如圖1）。

圖1
5.若要打包多個(gè)演示文稿并指定播放順序，則操作如下：

 

若要添加其他演示文稿或其他不能自動(dòng)包括的文件，單擊“添加文件”。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。

{ad}默認情況下，演示文稿被設置為按照“要復制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動(dòng)運行。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個(gè) 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動(dòng)到列表中的新位置。

注意： 默認情況下，當前打開(kāi)的演示文稿已經(jīng)出現在“要復制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件） 會(huì )自動(dòng)包括在內。

圖2

6.若要更改默認設置，可單擊“選項”，然后進(jìn)行設置：

 

默認情況下，CD 被設置為自動(dòng)按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱(chēng)為自動(dòng)播放 CD），若要禁止演示文稿自動(dòng)播放，或指定其他自動(dòng)播放選項，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇（如圖3）。

圖3
若使用了特殊的字體，請選中“嵌入的 TrueType 字體”復選框。

 

嵌入字體可確保在不同的計算機上運行演示文稿時(shí)該字體可用。（CD 不能打包有內置版權限制的 TrueType 字體。）

若需要打開(kāi)或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護 PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。

7. 單擊“復制到 CD”即可刻錄到CD中。

三、復制到文件夾

打包過(guò)程設置同上文所述相同，通過(guò)“添加文件”和“選項”進(jìn)行具體設置。

最后單擊“復制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。

注意：

* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復制為 PowerPoint (.ppt) 文件，而不是 Web (.mht) 文件。

* 當設置“打包成 CD”的密碼時(shí)，那些密碼會(huì )應用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已經(jīng)轉換為 .ppt 文件的PowerPoint .mht 文件，而不影響在原始文件上設置的密碼。